Korte Omschrijving
- Duur: 12 maanden
- Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend
- Uren per week: 36 uur / per week
- Aantal Professionals: 1
- Start: 01 juni 2025
- Opleidingsniveau: MBO
- Regio: Zuid-Holland
- Verloopt op: 31 mei 2025
- Schaal: €2.700 - €3.831 Schaal 7 CAO Gemeenten
- ZZP: Niet mogelijk.
- Deta-Vast: Mogelijk
Bij Recrewters vinden we het belangrijk om je te helpen naar de juiste baan op je eigen niveau of liever zelfs hoger. Een baan waar je voldoening uit haalt. Voor degenen die erom vragen zijn er genoeg uitdagende banen. Recrewters is daarnaast ook NEN 4400-1 en VCU gecertificeerd.
Uitvoeringsvoorwaarde:
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de opdrachtgever mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de opdrachtgever. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De opdrachtgever merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak of een BV is).
Organisatieomschrijving
Het Havenbedrijf Rotterdam is actief voor heel de haven. Het Havenbedrijf Rotterdam werkt aan het versterken van de concurrentiepositie van de Rotterdamse haven. De haven van vandaag én morgen. Alle (inter)nationale ondernemingen die hier actief zijn, hebben het allergrootste belang bij een bereikbare en duurzame ‘Port of Rotterdam’, die kan blijven groeien. Het Havenbedrijf biedt klanten daarom alles wat nodig is voor de vlotte en veilige doorvoer en bewerking van grondstoffen en goederen. Ook heeft het oog voor de werk- en leefomgeving in de haven én investeert het doorlopend in bestaand en nieuw havengebied.
Functiebeschrijving
Beschrijving afdeling
Je gaat werken op de afdeling Support (SUP), onderdeel van de afdeling Port Development (PD). Op de afdeling Port Development werken we aan grote projecten in en rondom de haven, waarbij de ontwikkeling van een veilige, slimme en duurzame haven centraal staat
Opdracht beschrijving/belangrijkste werkzaamheden
Wij zoeken een vrolijke en energieke ondersteuner, die het leuk vindt om zich bezig te houden met een breed scala aan administratieve en organiserende taken in een dynamische omgeving. Enerzijds ben je onderdeel van verschillende projectteams, bestaande uit o.a. een projectmanager, een engineer en een projectbeheerser. Anderzijds ben je onderdeel van de afdeling Support, een vaste basis waar men op elkaar terug kan vallen bij werkdruk en verlof. Collegialiteit en onderlinge samenwerking vinden we binnen dit team belangrijk.
Belangrijkste werkzaamheden
- toetst of inkoopaanvragen passen binnen vastgestelde richtlijnen en afgesloten inkoopcontracten;
- verwerkt inkoopopdrachten en zorgt voor de juiste communicatie hiervan richting de leverancier;
- administreert en begeleidt het facturatieproces;
- bent verantwoordelijk voor een accurate Digitale Project Omgeving (projectdossier);
- faciliteert de projectteam overleggen en zorgt indien nodig voor verslaglegging;
- draagt bij aan de communicatie richting de afdeling of projectteams, wat concreet betekent dat je gesprekspartner bent voor diverse interne afdelingen;
- draagt bij aan het organiseren en regelen van project gerelateerde evenementen.
Specifieke kennis:
- Ervaring met projectmatig werken;
- Financiële ervaring, waarbij kennis van SAP gewaardeerd wordt;
- Secretariële vaardigheden voor het plannen van afspraken, het organiseren van vergaderingen en/of het notuleren
- Kennis en ervaring met; SharePoint, Microsoft Office pakket, Office 365: Outlook, Excel, Word, PowerPoint, OneNote en Teams
- Goede beheersing van de Nederlandse taal. Engels is een pré.
Verreisten
1. Je hebt minimaal een afgeronde MBO opleiding
2. Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als supportmedewerker of in een soortgelijke rol.
3. Je hebt aantoonbare ervaring met projectmatig werken.
4. Je hebt aantoonbare financiële ervaring.
5. Je hebt aantoonbare secretariële vaardigheden voor het plannen van afspraken, het organiseren van vergaderingen en/of het notuleren
6. Je hebt kennis en ervaring met; SharePoint, Microsoft Office pakket, Office 365: Outlook, Excel, Word, PowerPoint, OneNote en Teams
7. Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal.
Gunningscriteria
8. Je hebt een goede beheersing van de Engelse taal is een pré.
9. Je hebt kennis en ervaring met SAP is een pré.
10. Mogelijkheid tot kosteloze overname / indiensttreding kandidaat bij Opdrachtgever HBR na een inleenperiode van 12 maanden
Competenties:
- Accuraat en gericht op het bieden en leveren van kwaliteit, waarbij je overzicht weet te behouden en knelpunten signaleert
- Kritische werkhouding op het proces
- Communicatief sterk, open en transparant
- Goed overzicht kunnen bewaren en prioriteren (je laat je niet snel gek maken)
- Oplossingsgericht: creatief denken en handelen
- Neemt initiatief en stelt zich flexibel op
- Organiserend vermogen