Vacatures

Korte Omschrijving

• Duur: -
• Optie tot verlenging: -
• Uren per week: 40 uur / per week 
• Aantal Professionals: 1
• Start: Z.s.m.
• Opleidingsniveau: HBO
• Regio: Noord-Holland
• Verloopt op: 31-05-2025
• Schaal: €3.400 - €4.000 Je krijgt een passend salaris, maandelijkse vergoedingen.
• ZZP: Niet mogelijk
• Hybride: Mogelijk

Bij Recrewters vinden we het belangrijk om je te helpen naar de juiste baan op je eigen niveau of liever zelfs hoger. Een baan waar je voldoening uit haalt. Voor degenen die erom vragen zijn er genoeg uitdagende banen. Recrewters is daarnaast ook NEN 4400-1 en VCU gecertificeerd.

Organisatie
Met een ambitieus team van 150 advocaten en (kandidaat-)notarissen opereert de organisatie op het hoogste juridische niveau. Uniek is de samenwerking met een strategische partner en het feit dat de organisatie onderdeel uitmaakt van een internationaal juridisch netwerk. Daar zijn wij trots op. Wij kennen de kracht van verbinding en diversiteit. Vraagstukken benaderen wij daarom graag vanuit multidisciplinaire en geïntegreerde teams.

Functieomschrijving
Ben jij op zoek naar een leuke baan als secretarieel medewerker op het notariaat? Wil jij werken bij één van de grootste advocaten- en notarissenkantoren in Nederland? Bekijk onze vacature secretarieel medewerker en solliciteer direct!

Werken bij de organisatie betekent samenwerken in een menselijke omgeving op hoog juridisch niveau.

Wat ga je doen als secretarieel medewerker bij het notariaat?
Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt beheren van dossiers, het voorbereiden van juridische documenten en het onderhouden van contact met cliënten.

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:
-Beheren van dossiers en documenten en bijhouden van administratie
- Voorbereiden van juridische documenten, aktes en correspondentie
- Onderhouden van contact met cliënten en externe partijen
- Ondersteunen van notarissen en juridische professionals in hun dagelijkse werkzaamheden
- Agendabeheer en plannen van afspraken

Wij zoeken een enthousiaste collega met een proactieve houding en uitstekende organisatorische vaardigheden. Je bent accuraat, discreet en kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie. Verder ben je communicatief sterk en kun je zowel zelfstandig als in teamverband werken.

Ons team biedt een dynamische en professionele werkomgeving waarin je de ruimte krijgt om jezelf verder te ontwikkelen. We hechten waarde aan samenwerking, kennisdeling en persoonlijke groei.

De kernwaarden waardering van mensen, open communicatie, professionaliteit, positieve instelling, samenwerking en ontplooiing van mensen en organisatie staan centraal bij het samenwerken in de realisatie van de missie en visie van de organisatie. Deze kernwaarden verwachten wij terug te zien in de competenties en het gedrag van iedere medewerker.

Wat bieden wij jou?
Met ruim 150 advocaten en (kandidaat-)notarissen behoort de organisatie tot de top van de advocatuur en het notariaat in Nederland. De organisatie biedt hoogwaardige juridische dienstverlening vanuit een brede en multidisciplinaire context. Dankzij samenwerking met strategische partners kunnen juridische vraagstukken integraal benaderd worden — juridisch, financieel en fiscaal.
- Internationaal netwerk: De organisatie opereert op nationale en internationale schaal met kantoren in Amsterdam, Eindhoven, Rotterdam en Utrecht, en juridische contactpunten in o.a. de Verenigde Staten (New York, Chicago en San Francisco). Via het internationale netwerk is de organisatie actief in meer dan 80 landen.
- Learning & development: een advocaten- en notarissenkantoor waar persoonlijke groei en ambities veel aandacht krijgen. Bij ons staan training en ontwikkeling voorop. Wij investeren graag in jou en jouw kennis. Dat bepaalt immers de kwaliteit van onze diensten. Je wordt gecoacht en je neemt daarbij zelf de regie over je ontwikkelingsmogelijkheden en kansen. We bieden je de mogelijkheid om verschillende soft & hard skills trainingen, opleidingen en externe cursussen te volgen.
- Technologische innovatie: De organisatie omarmt technologische innovatie als een essentieel onderdeel van haar dienstverlening en toekomstvisie. Er wordt actief geïnvesteerd in legal tech-oplossingen die werkzaamheden efficiënter en inzichtelijker maken, zowel voor cliënten als voor professionals. Door technologie strategisch in te zetten, versterken we onze expertise en blijven we vooroplopen in een snel veranderende juridische markt.
- Flexibel werken: een plezierige en inspirerende werkomgeving met een open en informele cultuur. Een hecht team waarmee hard wordt gewerkt, maar waar ook veel ruimte is voor sociale activiteiten buiten werktijden. Wij bieden een uitstekende wijze van thuiswerken en hebben aandacht voor een goede work-life balance.
- Thuiswerkplekregeling: om je thuiswerkplek optimaal in te richten, stelt de organisatie verschillende middelen ter beschikking, waaronder een bureaustoel, een zit/sta-bureau, een externe monitor, een bureaulamp, een (bluetooth) headset en een groot extern toetsenbord.
- Salaris: je krijgt een marktconform salaris, kans op een jaarlijkse bonus, en afhankelijk van je functie recht op een maandelijkse onkosten- en internetvergoeding.
- Mobiliteitsregeling: met onze mobiliteitsregeling reis je flexibel én duurzaam. Kies voor een elektrische leaseauto of maak gebruik van andere groene opties, zoals leasefietsen, elektrische deelscooters, elektrische deelauto's of een OV-abonnement. Zo draag je direct bij aan onze ambitie om in 2025 een CO2-neutrale organisatie te zijn.
- Fietsregeling: profiteer van onze aantrekkelijke fietsenregeling! Schaf eenvoudig een nieuwe fiets aan en financier deze op een manier die bij jou past.

Vereisten
1. Je hebt aantoonbare ervaring met notariële, secretariële werkzaamheden. 
2. Een afgeronde secretariële opleiding of juridische dienstverlening op MBO- of HBO-niveau;
3. Je bent communicatief en enthousiast. Daarnaast ben je servicegericht.
4. Je hebt een proactieve houding en werkt onafhankelijk en zelfstandig.
5. Je werkt nauwkeurig, accuraat en gestructureerd.
6. Je beschikt over uitstekende administratieve en schriftelijke vaardigheden.
7. Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
8. Beheersing van Microsoft Office en kennis van de systemen van Kadaster Online, Kamer van Koophandel en Codex.

Klaar om deel uit te maken van ons team?
Sluit je aan bij ons toegewijde team en maak een echte impact op het leven van onze cliënten. Solliciteer nu door je CV en motivatiebrief te sturen naar ons. Voor meer informatie over de rol of het sollicitatieproces, neem gerust contact op met Mehmet Özel op nummer: 0639025015 of via kandidaat@recrewters.nl. We kijken ernaar uit om je te ontmoeten en samen te werken aan onze missie voor beter zicht voor iedereen!