Vacatures

Recrewters B.V.

Medewerker Burgerlijke Stand

Zuid-Holland (Part-Time)

Korte Omschrijving

  • Duur: 6 maanden
  • Optie tot verlenging: 3 maal 3 maand(en)
  • Uren per week: 32 uur / week
  • Aantal Professionals: 1
  • Start: Z.s.m
  • Opleidingsniveau: HBO
  • Regio: Zuid-Holland
  • Verloopt op: 18 februari 2026
  • Schaal: €3.524 - €5.033 Schaal 9 CAO Gemeenten
  • ZZP: Niet mogelijk
     

Bij Recrewters vinden we het belangrijk om je te helpen naar de juiste baan op je eigen niveau of liever zelfs hoger. Een baan waar je voldoening uit haalt. Voor degenen die erom vragen zijn er genoeg uitdagende banen. Recrewters is daarnaast ook NEN 4400-1 en VCU gecertificeerd.

Uitvoeringsvoorwaarde
Met de verstrekking en uitvoering van deze opdracht mag geen arbeidsrelatie of dienstbetrekking ontstaan. De werkzaamheden worden verricht onder direct leiding en toezicht van de opdrachtgever en voldoen niet aan de criteria voor zelfstandigheid zoals bedoeld in de Wet DBA; inzet van een ZZP’er (ongeacht rechtsvorm) is daarom niet toegestaan. De opdracht wordt uitgevoerd door één inschrijvende partij in eigen beheer, zonder inzet van derden of onderaannemers.

Organisatie
De gemeente Wassenaar is een kleine, bijzondere gemeente in Zuid-Holland met ongeveer 27.000 inwoners. De gemeente heeft een diverse bevolking, een groene omgeving en een unieke werkcultuur gebaseerd op de kernwaarden respectvol, verantwoordelijk, samen en omgevingsgericht.

Opdracht
Je ondersteunt de afdeling Burgerlijke Stand met het uitvoeren van specialistische en administratieve taken. De werkzaamheden bestaan voornamelijk uit het aannemen en verwerken van huwelijksaanvragen, het verwerken van naturalisaties en het begeleiden van de naturalisatieceremonies, het verwerken van echtscheidingen, en het verzorgen van bijbehorende administratieve registraties. Daarnaast ontvang en informeer je inwoners aan de balie en telefoon en verricht overige ondersteunende werkzaamheden binnen het vakgebied. Nauwkeurigheid, zorgvuldigheid en klantvriendelijkheid zijn essentieel bij het uitvoeren van deze opdracht.

Vereisten
1. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als medewerker burgerlijke stand bij een gemeente;
2. Aantoonbare werkervaring met het verwerken van geboorte-, huwelijks- en overlijdensakten.

Gunningscriteria
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als medewerker burgerlijke stand bij een gemeente (30 punten);
4. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het verwerken van geboorte-, huwelijks- en overlijdensakten (30 punten);
5. Aantoonbare werkervaring met het toepassen van de relevante wet- en regelgeving voor de burgerlijke stand (20 punten);
6. Aantoonbare werkervaring met zelfstandig werken binnen vastgestelde processen en het verwerken van dossiers, benoem hiervan een concreet voorbeeld in het CV (20 punten).

Competenties
- Nauwkeurigheid & Zorgvuldigheid
Kan gegevens correct verwerken, controleren en registreren; werkt foutloos binnen wettelijke kaders.
- Klantgerichtheid
Communiceert vriendelijk, duidelijk en empathisch met inwoners, zowel aan de balie als telefonisch.
- Integriteit
Gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke persoonsgegevens en handelt volgens wet- en regelgeving.
- Organisatievermogen
Kan huwelijksceremonies plannen, voorbereiden en begeleiden en behoudt overzicht over meerdere aanvragen tegelijk.
- Communicatieve Vaardigheden
Is in staat om complexe informatie helder uit te leggen en inwoners op een correcte manier te informeren.
- Stressbestendigheid
Blijft rustig en nauwkeurig werken tijdens drukte, piekperiodes of onverwachte situaties.
- Samenwerken
Werkt prettig samen met collega’s van de afdeling en andere betrokken interne partijen.
- Probleemoplossend Vermogen
Signaleert onjuistheden of bijzonderheden in dossiers en handelt deze zorgvuldig af.