Vacatures

Korte Omschrijving

• Duur: 15 maanden
• Optie tot verlenging: 3 maal 3 maanden
• Uren per week: 24 - 36 uur / per week
• Aantal Professionals: 1
• Start: Z.s.m., naar verwachting begin maart 2026
• Opleidingsniveau: HBO
• Regio: Zuid-Holland
• Verloopt op: 19 februari 2026
• Schaal: €3.777 - €5.554 Schaal 10 CAO Gemeenten
• ZZP: Niet mogelijk
• Hybride: In het kader van Anders werken wordt er voornamelijk vanuit huis gewerkt. Om de week op woensdag is een vaste kantoordag. Voor het vergaderen en digitaal ontmoeten wordt er gebruik gemaakt van MS Teams. Wanneer fysieke aanwezigheid benodigd is vindt dit voornamelijk plaats op de Wilhelminakade 179 op de 19^e etage.

Bij Recrewters vinden we het belangrijk om je te helpen naar de juiste baan op je eigen niveau of liever zelfs hoger. Een baan waar je voldoening uit haalt. Voor degenen die erom vragen zijn er genoeg uitdagende banen. Recrewters is daarnaast ook NEN 4400-1 en VCU gecertificeerd.
 

Uitvoeringsvoorwaarde
Met de verstrekking en uitvoering van deze opdracht mag geen arbeidsrelatie of dienstbetrekking ontstaan. De werkzaamheden worden verricht onder direct leiding en toezicht van de opdrachtgever en voldoen niet aan de criteria voor zelfstandigheid zoals bedoeld in de Wet DBA; inzet van een ZZP’er (ongeacht rechtsvorm) is daarom niet toegestaan.
De opdracht wordt uitgevoerd door één inschrijvende partij in eigen beheer, zonder inzet van derden of onderaannemers.

Onze organisatie
Werken voor de gemeente Rotterdam is werken voor een stad die zichzelf steeds opnieuw uitvindt. Die bekend staat als innovatief en internationaal. Een stad ook met complexe vraagstukken en grote maatschappelijke opgaven. In deze voorhoede werk jij, voor en samen met meer dan 665.000 Rotterdammers. Bij zo’n stad hoort een eigentijdse overheid. 

Bij de gemeente Rotterdam staat centraal dat je je als medewerker kunt ontwikkelen. Dat stimuleren we ook. Want hoe beter jij je werk kunt doen, hoe beter het resultaat voor onze stad.

Jouw werkgebied is het onderdeel Bestuurs- en Concernondersteuning (BCO). De BCO noemen we ook wel de spil van de gemeentelijke organisatie. De medewerkers van dit cluster zorgen ervoor dat het college van burgemeester en wethouders de stad kan besturen. Het is de schakel tussen de Rotterdammers, het stadsbestuur en de veertien gebieden. De BCO verzorgt ook de bedrijfsvoering voor alle clusters. De afdelingen  inkoop, communicatie, ICT, facilitaire zaken, juridische zaken, HR, onderzoek en financiën zorgen ervoor dat de clusters zich volledig kunnen richten op hun eigen taken. 

De afdeling
De afdeling HR-Beheer ontwikkelt zich tot een afdeling die efficiënte en hoogwaardige salaris- en personeelsdiensten (administratie en registratie) biedt. De afdeling bestaat uit verschillende procesteams; Instroom, Doorstroom, Uitstroom, Kwaliteit/Controle/organisatiebeheer, Specials, VOG & Stage, SW en informatievoorziening.

HR beheer is in verandering. We doen de personeels- en salarisadministratie voor alle ambtenaren en SW medewerkers van de gemeente Rotterdam en alle HR informatievoorziening. Door digitalisering, automatisering en procesgericht werken doen we ons werk steeds sneller en beter. Vrijkomende capaciteit gebruiken we om extra dienstverlening te verkennen door middel van experimenten. Geslaagde experimenten borgen we in onze dienstverlening. We zijn geen op zichzelf staande eenheid, maar zijn onderdeel van 1 integraal opererend HR. Met onze medewerkers creëren we een cultuur van verantwoordelijkheid.

Voor de afdeling zijn drie speerpunten benoemd:
- Voortbouwen op de ingezette beweging naar een procesgerichte afdeling met een cultuur van verantwoordelijkheid;
- Vereenvoudigen/optimaliseren werkprocessen (verdere digitalisering);
- Betrekken van medewerkers en de lijn bij verdere innovatie en vernieuwing werkwijze.

Jouw functie 
De coördinator is verantwoordelijk voor de inhoudelijke aansturing en coördinatie van een werkstroom binnen het eHRM-implementatieproject. De coördinator fungeert als schakel tussen de praktijk, de projectorganisatie en de leverancier. Als coördinator rapporteer je aan de deelprojectleider. 

Je bent een proactieve en verbindende collega die ervoor zorgt dat de werkstromen binnen het project soepel verlopen. Je weet op een gestructureerde en resultaatgerichte manier de samenwerking tussen leveranciers, werkstroomleden en interne stakeholders te organiseren.
Je bent het centrale aanspreekpunt voor jouw werkstroom en krijgt energie van het realiseren van kwalitatieve oplossingen. Iedere dag brengt nieuwe uitdagingen in deze dynamische functie, waarbij je (zelfstandige) werkzaamheden onder andere bestaan uit:
- Het coördineren van de werkstroomactiviteiten binnen het project 
- Het voorbereiden en begeleiden van werksessies met leverancier, werkstroomleden en interne stakeholders 
- Het in kaart brengen van huidige processen en knelpunten 
- Het vertalen van bestaande processen naar de best practices van de SaaS-oplossing 
- Het begeleiden van de inrichting van workflows voor mutaties, signaleringen en autorisaties 
- Het coördineren van de inrichting van salariscomponenten, loonjournaalposten en    verwerkingscycli 
- Het signaleren van knelpunten en risico’s en het aandragen van oplossingsrichtingen 
- Het afstemmen met deelprojectleiders, IT-projectleiders, proceseigenaren, HR-supportteams, salarisadministrateurs, financieel beheer en externe partijen 
- Het bewaken van voortgang, deadlines en kwaliteit van de werkstroom 
- Het zorgen voor borging van kwaliteit en volledigheid van personeelsgegevens 
- Het bewaken van correcte toepassing van cao-bepalingen en lokale afspraken 
- Het ondersteunen bij testvoorbereiding, acceptatie, validatie van salarisruns en overdracht naar beheer

Jouw profiel
Als Coördinator implementatie eHRM beschik je over inhoudelijke kennis van het HR-domein en weet je deze expertise effectief in te zetten. Je hebt sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden, waardoor je gemakkelijk schakelt tussen verschillende stakeholders. Met jouw analytisch vermogen en oog voor detail zie je snel waar verbeteringen nodig zijn. Je weet verbinding te maken tussen inhoud, techniek en organisatie en hebt een proactieve, resultaatgerichte houding. Met jouw kennis met digitale systemen en verandermanagement maakt dat je soepel meebeweegt in een dynamische omgeving. Kortom: jij bent de professional die overzicht bewaart, kansen ziet en samen met het team zorgt voor een succesvolle implementatie.

Vereisten
1. Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding in de richting van HRM, bedrijfsadministratie, Finance of vergelijkbaar;
2. Je hebt kennis van cao SW en Aan de Slag, inclusief bijzondere regelingen;
3. Je hebt ervaring met salarisverwerking binnen een complexe doelgroep, zoals de SW;
4. Je hebt ervaring met het verzorgen van complexe inrichtingen (niet standaard) binnen een e-HRM systeem;
5. Je hebt aantoonbare ervaring met analyseren en optimaliseren van administratieve processen;
6. Je hebt ervaring met coördineren van een implementatietraject voor een nieuw e-HRM systeem;
7. Je hebt ervaring met het begeleiden/aansturen van (junior) collega’s;
8. Je hebt kennis van koppelingen met financiële systemen, externe verwerkers en instanties.

Gunningscriteria
9. Je hebt een afgeronde master in de richting in de richting van HRM, bedrijfsadministratie, Finance of vergelijkbaar. (20 Punten)
10. Je hebt minimaal 6 maanden werkervaring met het systeem Compas HR en Youforce. (25 Punten)
11. Je hebt werkervaring bij een gemeente met minimaal 250.000 inwoners. (15 Punten)
12. Je hebt werkervaring op interim basis, waarbij je een afdeling hebt aangestuurd. (10 Punten)
13. Uitnodiging voor een selectiegesprek; (30 Punten)

Competenties
- Kennis van HR-domein en eHRM
- Kennis van digitale systemen
- Verandermanagement
- Organisatorische vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
- Stakeholdermanagement
- Analytisch vermogen
- Oog voor detail
- Resultaatgerichtheid
- Proactiviteit
- Verbindend vermogen
- Flexibiliteit