Korte Omschrijving
- Duur: Tot 31-12-2026
- Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend
- Uren per week: 36 uur / week
- Aantal Professionals: 1
- Start: 16-3-2026
- Opleidingsniveau: MBO
- Regio: Zuid-Holland
- Verloopt op: 23 februari 2026
- Schaal: €4.028 – €4.531 Schaal 8 CAO POR
- ZZP: Niet mogelijk
- Hybride: Werken op kantoor is de norm, daarbij hebben we de mogelijkheid om vanuit huis te werken.HBR streeft naar een 60/40 verdeling tussen werken op kantoor en vanuit huis.
Bij Recrewters vinden we het belangrijk om je te helpen naar de juiste baan op je eigen niveau of liever zelfs hoger. Een baan waar je voldoening uit haalt. Voor degenen die erom vragen zijn er genoeg uitdagende banen. Recrewters is daarnaast ook NEN 4400-1 en VCU gecertificeerd.
Uitvoeringsvoorwaarde
Met de verstrekking en uitvoering van deze opdracht mag geen arbeidsrelatie of dienstbetrekking ontstaan. De werkzaamheden worden verricht onder direct leiding en toezicht van de opdrachtgever en voldoen niet aan de criteria voor zelfstandigheid zoals bedoeld in de Wet DBA; inzet van een ZZP’er (ongeacht rechtsvorm) is daarom niet toegestaan.
De opdracht wordt uitgevoerd door één inschrijvende partij in eigen beheer, zonder inzet van derden of onderaannemers.
Organisatie
Het Havenbedrijf Rotterdam is actief voor heel de haven. Het Havenbedrijf Rotterdam werkt aan het versterken van de concurrentiepositie van de Rotterdamse haven. De haven van vandaag én morgen. Alle (inter)nationale ondernemingen die hier actief zijn, hebben het allergrootste belang bij een bereikbare en duurzame ‘Port of Rotterdam’, die kan blijven groeien. Het Havenbedrijf biedt klanten daarom alles wat nodig is voor de vlotte en veilige doorvoer en bewerking van grondstoffen en goederen. Ook heeft het oog voor de werk- en leefomgeving in de haven én investeert het doorlopend in bestaand en nieuw havengebied.
Functie
Wij zoeken een enthousiaste en energieke ondersteuner, die het leuk vindt om zich bezig te houden met een breed scala aan administratieve en organiserende taken in een dynamische omgeving. Enerzijds ben je onderdeel van verschillende projectteams, bestaande uit o.a. digital lead, digital professionals, architect en een service- en contractmanager, anderzijds ben je onderdeel van de afdeling Support, een vaste basis waar men op elkaar terug kan vallen bij werkdruk en verlof.
In de basis verricht je jouw werkzaamheden op kantoor, locatie WPC aan de Wilhelminakade te Rotterdam, waarbij thuiswerken tot de mogelijkheid behoort, echter stellen wij hier een aantal eisen/criteria aan. In het beginsel start men op locatie tot men voldoende zelfstandig is ingewerkt.
De volgende activiteiten behoren tot je reguliere werkzaamheden en worden zelfstandig uitgevoerd, je:
- toetst of inkoopaanvragen passen binnen het budget en zijn aangevraagd volgens vastgestelde richtlijnen en afgesloten inkoopcontracten;
- verwerkt inkoopopdrachten en zorgt voor de juiste communicatie hiervan richting de leverancier en de service- en contractmanager
- administreert en begeleidt het facturatieproces voor zowel beheerkosten als projectkosten;
- draagt bij aan de communicatie richting de afdeling of projectteams, wat concreet betekent dat je gesprekspartner bent voor diverse interne afdelingen;
- voorbereiden van financiële rapportage over projecten;
- draagt bij aan het organiseren en regelen van project gerelateerde evenementen.
Specifieke kennis
- Goede beheersing van de Nederlandse taal. Engels is een pré.
- Ervaring met projectmatig werken
- Financiële ervaring, waarbij kennis van SAP gewaardeerd wordt.
- SharePoint, Microsoft Office pakket, Office 365: Outlook, Excel, Word, PowerPoint, OneNote en Teams
De volgende competenties / kenmerken worden gewaardeerd:
- Accuraat en gericht op het bieden en leveren van kwaliteit, waarbij je overzicht weet te behouden en knelpunten signaleert
- Kritische werkhouding op het proces
- Communicatief sterk, open en transparant
- Goed overzicht kunnen bewaren en prioriteren (je laat je niet snel gek maken)
- Oplossingsgericht: creatief denken en handelen
- Neemt initiatief en stelt zich flexibel op
- Organiserend vermogen
Vereisten
1. Minimaal 2 jaar relevante werkervaring als projectondersteuner of in een vergelijkbare functie die overeenkomst met het opdrachtprofiel
2. MBO+ met ruime werkervaring conform uitvraag en/of HBO werk- denkniveau
3. Kandidaat heeft een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
4. Kandidaat heeft ervaring met SharePoint, Microsoft Office pakket, Office 365, Outlook, Excel, Word, PowerPoint, OneNote en Teams
Gunningscriteria
5. Goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift, is een pré; (20 punten)
6. Ervaring met SAP/GUI, SAP R3 en/of SAP S/4 Hana, is een pré; (40 Punten)
7. Eventuele mogelijkheid tot kosteloze overname / indiensttreding bij opdrachtgever HbR na inleenperiode van één jaar. Indien dit niet mogelijk is graag vermelden bij de aanbieding; (20 Punten)
8. Uitnodiging voor een selectiegesprek; (20 Punten)