Korte Omschrijving
- Duur: 6 maanden
- Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend
- Uren per week: 24 uur / per week
- Aantal Professionals: 1
- Start: Zo spoedig mogelijk
- Opleidingsniveau: MBO
- Regio: Noord-Holland
- Verloopt op: 17 februari 2026
- Schaal: €3.206 - €4.499 Schaal 8 CAO Gemeenten
- ZZP: Niet mogelijk
- Hybride: Mogelijk
Bij Recrewters vinden we het belangrijk om je te helpen naar de juiste baan op je eigen niveau of liever zelfs hoger. Een baan waar je voldoening uit haalt. Voor degenen die erom vragen zijn er genoeg uitdagende banen. Recrewters is daarnaast ook NEN 4400-1 en VCU gecertificeerd.
Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de opdrachtgever mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de opdrachtgever. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De opdrachtgever merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak of een BV is).
Organisatie
De gemeente Waterland telt ruim 17.000 inwoners en bestaat uit de kernen Broek in Waterland, Ilpendam, Katwoude, Marken, Monnickendam, Overleek, Purmer, Uitdam, Watergang en Zuiderwoude. Waterland wordt gekenmerkt door een combinatie van authentieke kernen met hoogwaardige cultuurhistorische achtergrond, afgewisseld met een groen en open landschap met een bijzonder veenweidegebied. De naam Waterland verwijst naar de vele waterrijke gebieden, en de ligging aan de Gouwzee en het Markermeer. De ligging van Waterland nabij Amsterdam is economisch, recreatief en toeristisch aantrekkelijk. De combinatie van die factoren wordt ook wel gezien als ‘het Waterlandse goud’.
Afdeling
Team Bestuurssecretariaat en Communicatie maakt onderdeel uit van de afdeling Realisatie. Het is een klein, betrokken, deskundig team dat werkt binnen de dynamiek tussen bestuur, organisatie en onze inwoners. Het team verzorgt de ondersteuning van het bestuur en daarnaast alle werkzaamheden rondom bestuurlijke representatie, kabinetszaken en koninklijke onderscheidingen.
Opdracht
Als medewerker bestuurssecretariaat en kabinetszaken ben je verantwoordelijk voor het organiseren, coördineren en ondersteunen van diverse kabinets- en bestuurswerkzaamheden binnen de organisatie. De werkzaamheden richten zich onder andere op het zorgvuldig begeleiden van Koninklijke onderscheidingen, het voorbereiden van officiële evenementen en het leveren van hoogwaardige secretariële ondersteuning aan bestuur en directie. De functie vraagt om nauwkeurigheid, zelfstandigheid, bestuurlijke sensitiviteit en het vermogen om effectief samen te werken met zowel interne als externe partners.
- Organiseren, coördineren en begeleiden van Koninklijke onderscheidingen, van aanvraag tot en met de uitreiking.
- Voorbereiden en organiseren van evenementen en bijeenkomsten rondom kabinetszaken, zoals officiële ontvangsten, herdenkingen en representatieve activiteiten.
- Uitvoeren van secretariële en administratieve ondersteuning voor bestuur en directie.
- Beheren van agenda’s, correspondentie en bestuurlijke documenten.
- Afstemmen met interne afdelingen en externe partijen, zoals de provincie, het Kabinet van de Koning en andere gemeenten.
- Administratieve verwerking binnen het bestuurlijk proces, waaronder de afhandeling van collegestukken.
- Signaleren van knelpunten in processen en zelfstandig organiseren van passende oplossingen.
- Bewaken van kwaliteit, tijdigheid en volledigheid van alle bestuurlijke en organisatorische processen binnen het takenpakket.
Vereisten
1. Je hebt een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo4 niveau;
2. Je hebt aantoonbare werkervaring als bestuurssecretaresse of medewerker kabinetszaken, bij een gemeente;
3. Je hebt aantoonbare werkervaring met het organiseren van bestuurlijke en representatieve evenementen;
4. Je hebt aantoonbare werkervaring metIbabs, Microsoft Teams en LINT.
Gunningscriteria
5. Je hebt aantoonbare werkervaring met Koninklijke onderscheidingen en ceremoniële/kabinetszaken (20 punten);
6. Je hebt ervaring met het organiseren van bestuurlijke en representatieve evenementen (25 punten)
7. Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als bestuurssecretaresse of medewerker kabinetszaken, bij een gemeente (25 punten)
8. Je bent aantoonbaar bereid om de werkzaamheden op kantoor in het gemeentehuis in Monnickendam te verrichten (20 punten)
9. Flexibele beschikbaarheid in verband met kabinetszaken en gelegenheden (10 punten);
Competenties
In Waterland zijn belangrijke kernwaarden: lef, verbinding, vertrouwen en nieuwsgierigheid. Specifiek voor deze functie aanvullend daarop de competenties: analyseren, stressbestendigheid, resultaatgericht, probleemoplossend vermogen en samenwerken.