Vacatures

Korte Omschrijving

• Duur: t/m 31-5-2026
• Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend
• Uren per week: 32 uur / week
• Aantal Professionals: 1
• Start: 16-2-2026
• Opleidingsniveau: MBO
• Regio: Noord-Brabant
• Verloopt op: 12 februari 2026
• Schaal: €3.524 - €5.033 Schaal 9 CAO Gemeenten
• ZZP: Niet mogelijk

Bij Recrewters vinden we het belangrijk om je te helpen naar de juiste baan op je eigen niveau of liever zelfs hoger. Een baan waar je voldoening uit haalt. Voor degenen die erom vragen zijn er genoeg uitdagende banen. Recrewters is daarnaast ook NEN 4400-1 en VCU gecertificeerd.
 

Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de opdrachtgever mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de opdrachtgever. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De opdrachtgever merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak of een BV is).

Organisatie
Gemeente Bergen op Zoom
De stad Bergen op Zoom is een vestingstad, gelegen op de Brabantse Wal, op de overgang van land en zee, zand en klei, hoog en laag. Het is een compacte stad met een historische kern, omgeven door water, bos en heide. Het dorp Halsteren en de kernen Lepelstraat en Heimolen vormen samen de woonkernen in het landelijk gebied van de gemeente Bergen op Zoom. De unieke ligging tussen de mainports Rotterdam en Antwerpen en een rijke cultuurhistorie zijn de belangrijkste kenmerken van de gemeente. Bergen op Zoom kent een goede ontsluiting op de landelijke infrastructuur.

Werken bij Inkoop, Facilitair en Secretariële Ondersteuning
Je komt als coördinerend secretaresse terecht in het team van secretaresses dat verantwoordelijk is voor de ondersteuning van bestuur en organisatie. Samen zorgen jullie voor een efficiënte en betrouwbare interne dienstverlening. De werkomgeving is dynamisch en geen dag is hetzelfde. Deze functie is geen 9-tot-5-baan en zeker geen standaard kantoorbaan. Jij krijgt hier juist energie van. Soms kan het voorkomen dat je in de avonduren of in het weekend werkt, omdat de werktijden van de burgemeester uiteenlopend zijn. 

Functiebeschrijving
Ervaren secretaresse van de burgemeester/ minimaal 32 uur per week
(De opdracht stopt op het moment dat deze vacature vast wordt ingevuld).

Als coördinerend secretaresse van de burgemeester zorg jij voor goede ondersteuning én overzicht. Jij denkt vooruit, regelt zaken op tijd en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie. Dankzij jou kan de burgemeester zich richten op bestuurlijke taken. Deze functie is geen standaard kantoorbaan van 9 tot 5. Het komt soms voor dat je in de avonduren of in het weekend werkt, omdat de werktijden van de burgemeester uiteenlopend zijn. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Dat past goed bij jou, daar krijg jij energie van! 

Wat ga je doen?
- Ondersteuning burgemeester: Je ondersteunt de burgemeester bij de dagelijkse werkzaamheden. Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor interne en externe contacten.   
- Agenda- en mailboxbeheer: Je beheert de agenda van de burgemeester en zorgt voor een goede planning. Ook beheer je de mailbox en de post en stel je duidelijke prioriteiten. 
- Vergaderingen en bijeenkomsten: Je bereidt vergaderingen en bijeenkomsten organisatorisch en administratief voor. Waar nodig verzorg je de verslaglegging. Je zet actiepunten uit en je bewaakt de voortgang. 
- Samenwerking en bestuurlijke ondersteuning: Je houdt overzicht en zorgt voor goede afstemming binnen de organisatie. Je werkt nauw samen met collega’s van andere afdelingen. Je denkt actief mee met de burgemeester en draagt zo bij aan het realiseren van bestuurlijke ambities. 
- Coördineren: Je coördineert inhoudelijk het team van bestuurssecretaresses, dat bestaat uit 5 collega-secretaresses. Je stemt werkzaamheden af en zorgt voor samenhang in de ondersteuning.

Wat breng je mee?
- Opleiding en ervaring: Je hebt minimaal mbo werk- en denkniveau en een afgeronde relevante opleiding, bijvoorbeeld Schoevers of vergelijkbaar. Je hebt aantoonbare ervaring met secretariële en administratieve werkzaamheden, bij voorkeur als bestuurssecretaresse. 
- Organisatietalent: Je werkt nauwkeurig, kunt goed plannen en organiseren en houdt overzicht, ook wanneer het druk is. 
- Proactieve houding: Je denkt vooruit, neemt initiatief en zorgt ervoor dat zaken goed en op tijd geregeld zijn. 
- Communicatieve vaardigheden: Je communiceert correct, vriendelijk en duidelijk, zowel mondeling als schriftelijk. Je durft beslissingen te nemen en staat stevig in je rol richting de burgemeester. 
- Bestuurlijke sensitiviteit: Je hebt gevoel voor de dynamiek binnen een politiek-bestuurlijke omgeving en weet professioneel om te gaan met protocollen en bestuurlijke relaties. 

Vereisten
1. Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar.
2. Je hebt bereidheid en mogelijkheid tot onregelmatige inzet (avonden/weekenden)

Gunningscriteria
3. Je hebt ervaring in een aantoonbare positie waarin men ervaring heeft in zelfstandig handelen en het prioriteren van complexe situaties. Handelt proactief en weet wanneer te escaleren in een vertrouwelijke of politieke gevoelige situatie. 
Keuzemogelijkheden
-Je hebt meer dan 3 jaar ervaring in een aantoonbare positie waarin men ervaring heeft in zelfstandig handelen en het prioriteren van complexe situaties. Handelt proactief en weet wanneer te escaleren in een vertrouwelijke of politieke gevoelige situatie. 
 (5 Punten)
- Je hebt minder dan 3 jaar ervaring in een aantoonbare positie waarin men ervaring heeft in zelfstandig handelen en het prioriteren van complexe situaties. Handelt proactief en weet wanneer te escaleren in een vertrouwelijke of politieke gevoelige situatie. 
 (2 Punten)
- Je hebt geen ervaring in een aantoonbare positie waarin men ervaring heeft in zelfstandig handelen en het prioriteren van complexe situaties. Handelt proactief en weet wanneer te escaleren in een vertrouwelijke of politieke gevoelige situatie. 
 (0 Punten)
4, Je hebt recente aantoonbare ervaring in politiek-bestuurlijke omgeving.
Keuzemogelijkheden
-Je hebt meer dan 5 jaar recente aantoonbare ervaring in politiek-bestuurlijke omgeving (6 Punten)
-Je hebt meer dan 2 jaar maar minder dan 5 jaar recente aantoonbare ervaring in politiek-bestuurlijke omgeving (4 Punten)
-Je hebt minder dan 2 jaar recente aantoonbare ervaring in politiek-bestuurlijke omgeving (2 Punten)
-Je hebt geen recente aantoonbare ervaring in politiek-bestuurlijke omgeving (0 Punten)
5. De kandidaten met de hoogste score van de gunningscriteria kunnen worden uitgenodigd voor een gesprek. Tijdens dit gesprek wordt gekeken of het CV van de kandidaat aansluit op de door ons gestelde criteria voor deze vacature.
Keuzemogelijkheden
- Het CV sluit goed aan op de door ons gestelde criteria. (10 Punten)
- Het CV sluit enigszins aan op de door ons gestelde criteria. (5 Punten)
- Het CV sluit niet aan op de door ons gestelde criteria. (0 Punten)
6. Uit het gesprek blijkt (of wordt getoetst door bv casussen) of de in de vacature gevraagde competenties (eventueel benoemen) aantoonbaar zijn door het geven van voorbeelden.
Keuzemogelijkheden
- De competenties zijn aantoonbaar. (10 Punten)
- De competenties zijn enigszins aantoonbaar. (5 Punten)
- De competenties zijn niet aantoonbaar. (0 Punten)