Vacatures

Korte Omschrijving

• Duur: 12 maanden
• Optie tot verlenging: 2 maal 6 maanden
• Uren per week: 32 - 36 uur/week
• Aantal Professionals: 6 - 8
• Start: Z.s.m. naar verwachting eind februari 2026
• Opleidingsniveau: HBO
• Regio: Zuid-Holland
• Verloopt op: 10 februari 2026
• Schaal: €3.206 - €4.499 Schaal 8 CAO Gemeenten
• ZZP: Niet mogelijk
• Hybride: Er wordt zo veel mogelijk op kantoor gewerkt. Thuiswerkdagen in overleg.

Bij Recrewters vinden we het belangrijk om je te helpen naar de juiste baan op je eigen niveau of liever zelfs hoger. Een baan waar je voldoening uit haalt. Voor degenen die erom vragen zijn er genoeg uitdagende banen. Recrewters is daarnaast ook NEN 4400-1 en VCU gecertificeerd.
 

Uitvoeringsvoorwaarde:
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de opdrachtgever mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de opdrachtgever. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De opdrachtgever merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak of een BV is).

Onze organisatie
Stadsontwikkeling bouwt aan een sterke economie en een aantrekkelijke woonstad, met hart voor Rotterdam en de mensen die er komen, wonen en werken. Wij initiëren en begeleiden ruimtelijke en economische investeringen in Rotterdam. Daarbij zijn wij zowel publiek ontwikkelaar als kwaliteitsbewaker. Met gericht verkeersbeleid en een duurzame infrastructuur houden we Rotterdam bereikbaar. Door regels te handhaven zorgen we dat Rotterdammers veilig en aangenaam kunnen wonen. En met ons vastgoed huisvesten wij belangrijke publieke diensten en voorzieningen. Stadsontwikkeling geeft - samen met private en publieke partners - vorm aan de stad en houdt de stad in vorm.

De afdeling
De afdeling Contractbeheer & Erfpacht, die onderdeel uitmaakt van de directie Gebiedsontwikkeling, voert contractmanagementtaken uit. De afdeling is recentelijk (in 2025) geherstructureerd om beter in te spelen op de groeiende complexiteit door de toenemende ontwikkelingen in het vakgebied van contractmanagement en de uitvoering van rechten en plichten die daaruit voortkomen. Het team beheert en geeft uitvoering aan contractuele verplichtingen van ruim 300.000 vastgoedobjecten van derden in Rotterdam. Dit zijn privaatrechtelijke contracten van gronden en vastgoedobjecten die de gemeente in het verleden heeft verkocht of in erfpacht heeft uitgegeven. Bij de uitgifte zijn verplichtingen en voorwaarden opgenomen waar de eigenaar of erfpachter, maar ook de opvolgende eigenaren en erfpachters en de gemeente zich aan moeten houden. De afdeling wil daarbij een toenemende actieve rol invullen in het contractbeheer om daarmee de gemeente en specifiek haar bewoners, bedrijven en bestuur goed te kunnen bedienen.

Met betrekking tot deze contracten worden jaarlijks meer dan 10.000 klantvragen in behandeling genomen. De werkzaamheden binnen de afdeling zijn onder te verdelen in drie hoofdactiviteiten: taakgerichte klantactiviteiten, gebiedsgerichte klantactiviteiten en beheeractiviteiten.

Het erfpachtproject
Rotterdam telt 25.000 tijdelijke erfpachtcontracten die op korte of langere termijn aflopen. Na afloop kunnen erfpachters kiezen: eigenaar worden van de grond onder hun pand of een vergoeding (de “canon”) blijven betalen. Deze keuze heeft grote financiële én persoonlijke gevolgen, zowel voor de erfpachter als voor de gemeente. Met het Project Erfpacht informeren wij erfpachters over hun situatie, de gevolgen en de beschikbare opties. Zo helpen we hen om tijdig weloverwogen beslissingen te nemen.

Jouw functie
Je werkt voor de afdeling Contractbeheer & Erfpacht. Deze afdeling is verantwoordelijk voor het beheer en managen van alle contracten en akten die de gemeente is aangegaan bij verkoop van gronden en gebouwen. Jaarlijks zijn er zo’n 10.000 verzoeken en vragen van inwoners en ondernemers over de eigendomssituatie.

Als administratief medewerker verwerk je mutaties, legt informatie vast in systemen en controleert of dossiers compleet en correct zijn. Af en toe heb je klantcontact, bijvoorbeeld om informatie toe te lichten of ontbrekende gegevens op te vragen. Dit contact verloopt altijd binnen de afgesproken processen en richtlijnen. Met jouw oog voor detail en gestructureerde manier van werken draag je bij aan een betrouwbare administratie en een goed georganiseerde uitvoering van het erfpachtproces. Zo lever jij een belangrijke bijdrage aan een stad die blijft bouwen aan de toekomst.

Dit ga je doen:
- Afhandeling van dossiers van A tot Z, inclusief het opstellen van brieven;
- Het te woord staan van erfpachters (per e-mail, telefonisch);
- Informatie verstrekken aan ketenpartners (notarissen, makelaars);
- Het verwerken van gegevens in het contractensysteem EPC (bijv. de grondwaarde uit het taxatierapport)

Jouw profiel
Je werkt graag achter de schermen mee aan een duidelijke projectopgave en krijgt energie van zorgvuldig administratief werk. In deze functie verwerk je erfpachtdossiers met een grote financiële impact. Dat vraagt om nauwkeurigheid, structuur en het correct vastleggen van gegevens en gemaakte keuzes in onze systemen. Je kunt goed omgaan met repeterende werkzaamheden. Je schakelt soepel tussen verschillende informatiebronnen, controleert dossiers op volledigheid en zorgt ervoor dat gegevens juist en tijdig worden verwerkt. Dit gebeurt altijd binnen vastgestelde processen en richtlijnen. Je krijgt energie krijgt van een dynamisch project waarin veel gebeurt. Je bent flexibel inzetbaar wanneer dat binnen het project nodig is en werkt prettig samen met collega’s. Je communiceert duidelijk en professioneel, zowel schriftelijk als mondeling. Met jouw nauwkeurige en resultaatgerichte manier van werken zorg je ervoor dat dossiers zorgvuldig en consistent worden afgehandeld. 
Werken op kantoor is de norm. Zeker in de beginperiode werk je volledig op locatie, zodat je goed wordt ingewerkt en snel vertrouwd raakt met de systemen, processen en het team. Tot slot beheers je de Nederlandse taal goed in woord en geschrift.

Vereisten 
1. Je hebt een afgeronde Mbo-opleiding niveau 4;
2. Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring met administratieve verwerking en controle van juridisch, financieel en/of vastgoed gerelateerd dossierwerk, opgedaan in de afgelopen 5 jaar;
3. Je hebt aantoonbare werkervaring met financiële systemen zoals Oracle en/of (gemeentelijke) erfpacht-, grond- of vastgoedcontractsystemen zoals EPC2000.

Gunningscriteria
4. Je hebt werkervaring in een vergelijkbare functie bij een overheidsinstelling; (10 Punten)
5. Je hebt werkervaring in een vergelijkbare functie bij een gemeente; (10 Punten)
6. Je hebt werkervaring met het lezen van (erfpacht)akten; (10 Punten)
7. Je hebt affiniteit met erfpacht, vastgoed of grondzaken. Dit blijkt uit eerder opgedane werkervaring; (20 Punten)
8. Je hebt minimaal een afgeronde MBO-opleiding niveau 4 in de richting van administratie of juridisch-administratief. (20 Punten)
9. Uitnodiging voor een selectiegesprek; (30 Punten)

Competenties
- Nauwkeurig
- Gestructureerd
- Administratief sterk
- Zorgvuldig
- Oog voor detail
- Consistent werken
- Omgaan met repeterende werkzaamheden
- Analytisch (controleren op volledigheid en juistheid)
- Procesmatig werken
- Resultaatgericht
- Flexibel inzetbaar
- Samenwerken
- Communicatief vaardig (schriftelijk en mondeling)
- Stressbestendig / kunnen werken in een dynamische omgeving
- Leergierig / snel inwerken
- Verantwoordelijkheidsgevoel (financiële impact)