Korte Omschrijving
- Duur: tot 30 november 2025
- Optie tot verlenging: met mogelijke opties tot verlenging
- Uren per week: 32-36 uur / per week
- Aantal Professionals: 1
- Start: begin juni 2025
- Opleidingsniveau: HBO+
- Regio: Utrecht
- Verloopt op: 26 Mei 2025
- Schaal: €3.944 - €5.691 Schaal 10A CAO Gemeenten
- ZZP: Mogelijk
Bij Recrewters vinden we het belangrijk om je te helpen naar de juiste baan op je eigen niveau of liever zelfs hoger. Een baan waar je voldoening uit haalt. Voor degenen die erom vragen zijn er genoeg uitdagende banen. Recrewters is daarnaast ook NEN 4400-1 en VCU gecertificeerd.
Organisatie
Als organisatie willen we een afspiegeling zijn van de bewoners. Het maakt ons dus niet uit waar je bent geboren, wat je gelooft of van wie je houdt, maar wél of je maatschappelijk betrokken bent. We (h)erkennen, waarderen en benutten onze verschillen. We bieden ruimte aan iedereen, met talent als basis en diversiteit als kracht. Je collega’s heten je graag welkom.
Utrecht is een stad met ambities, waar we verschillen vieren en talent een kans krijgt. Bij ons werk je voor een van de meest aantrekkelijke steden van Nederland. Groei mee met de ambities van de stad. En zorg dat alle inwoners van Utrecht prettig en gezond kunnen wonen, werken en meedoen. Door jouw talenten in te zetten en te ontwikkelen. Want wat jij kan, heeft Utrecht nodig.
Korte beschrijving speelveld
Utrecht heeft jou nodig! Wil jij bijdragen aan toekomstbestendig informatiebeheer binnen de gemeente Utrecht? Als Recordmanager zorg je voor toegankelijke, betrouwbare en vindbare dossiers, zodat we efficiënter werken en transparant blijven naar onze inwoners. Je zorgt ervoor dat de gemeente voldoet aan wet- en regelgeving en je helpt je collega’s bij de toepassing van de Archiefwet en interne richtlijnen. Binnen deze opdracht ondersteun je bij het realiseren van onze dienstverlening. Voorbeelden van projecten waar je je als Record Manager mee bezig houdt zijn schuldhulp voor bijzondere doelgroepen en een nieuw systeem voor ondersteuning bij aanvragen levensonderhoud.
Opdrachtomschrijving (de taken)
- Opzetten en onderhouden van een efficiënt documentbeheer en het vergroten van bewustwording bij collega’s;
- Vormgeven en beheren van het digitale archief voor applicaties;
- Uitvoeren en vormgeven van processen rond het correct vernietigen van informatie in welke vorm dan ook (digitaal en analoog);
- Adviseren over migreren van processen en informatie tussen verschillende systemen en afdelingen;
- Adviseren over wensen rondom, en gebruik van, record management functionaliteit in verschillende applicaties.
Resultaat van de opdracht
De Record Manager levert een aantoonbare bijdrage aan het verbeteren van het informatiebeheer binnen het domein Werk & Inkomen. Je werkt mee in de dagelijkse operatie ter overbrugging van de ondercapaciteit binnen het team en ter voorbereiding op de invulling van de vaste formatie.
Jij hebt
- Minimaal HBO-werk- en denkniveau;
- Minimaal 5 jaar werkervaring met projecten/opdrachten binnen een gemeentelijke organisatie met taken op het gebied van record management;
- Je hebt idealiter eerder opdrachten vervuld bij een G4 stad op het gebied van Recordmanagement
- Je hebt idealiter ervaring met recordmanagement/adv informatiebeheer bij een uitvoeringsinstantie/sociaal domein/een afdeling werk en inkomen of vergelijkbaar
Vereisten
1. Je bent in de afgelopen 2 jaar niet in loondienst geweest bij de Gemeente Utrecht voor dezelfde/vergelijkbare werkzaamheden
2. Je hebt Hbo werk en denkniveau, aantoonbaar via een afgeronde opleiding op minimaal Hbo niveau.
Gunningscriteria
3. Je hebt minimaal 5 jaar concrete werkervaring als recordmanager of als adviseur informatiebeheer.
- minder dan 5 jaar (0 Punten)
- 5 tot 8 jaar (5 Punten)
- 8 jaar of meer (10 Punten)
4. Je hebt minimaal 5 jaar concrete werkervaring binnen gemeentelijke organisaties of de rijksoverheid binnen het vakgebied van Recordmanagement
- minder dan 5 jaar (0 Punten)
- 5 tot 8 jaar (5 Punten)
- 8 jaar of meer (10 Punten)
5. Je hebt eerder opdrachten vervuld bij een G4 stad op het gebied van Recordmanagement/adviseur informatiebeheer (6 Punten)
6. Je hebt eerder opdrachten vervuld als recordmanager/adviseur informatiebeheer bij een uitvoeringsinstantie en/of in het sociaal domein en/of bij een afdeling werk en inkomen. (6 Punten)
7. Schrijf een motivatie t.b.v. deze opdracht en ga in op het gestelde profiel. (max 1/2 a4) (27 punten)
Aanvullende competenties
- Je behoudt makkelijk het overzicht van het geheel en hebt daarbij aandacht voor details;
- Resultaatgerichtheid is je tweede natuur;
- Initiatiefrijk, je begint uit jezelf;
- Overtuigingskracht, je spant je in om anderen te winnen voor een idee;
- Samenwerkingsgericht;
- Affiniteit met IT.
Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn.