Korte Omschrijving
- Duur: 01-10-2026
- Optie tot verlenging: 1 maal 6 maand(en)
- Uren per week: 36 uur / week
- Aantal Professionals: 1
- Start: 23 Maart 2026
- Opleidingsniveau: HBO
- Regio: Friesland
- Verloopt op: 3 Maart 2026
- Schaal: €3.206 - €4.499 Schaal 8 CAO Gemeenten
- ZZP: Mogelijk
Bij Recrewters vinden we het belangrijk om je te helpen naar de juiste baan op je eigen niveau of liever zelfs hoger. Een baan waar je voldoening uit haalt. Voor degenen die erom vragen zijn er genoeg uitdagende banen. Recrewters is daarnaast ook NEN 4400-1 en VCU gecertificeerd.
Opdracht omschrijving
Het tijdelijk versterken van het managementteam en de projectleider Vernieuwing centrum Heerenveen door het leveren van
hoogwaardige ondersteuning op zowel organisatorisch, administratief als coördinerend vlak. De opdrachtnemer zorgt voor
continuïteit, ontzorgt het management/projectleider en draagt bij aan een efficiënte uitvoering van werkzaamheden binnen
de afdeling.
- Ondersteunen van projectleiders bij planning, bewaking en rapportage.
- Opstellen en beheren van projectdocumentatie, zoals planningen, besluitenlijsten en voortgangsrapportages.
- Organiseren van project overleggen en het verzorgen van verslaglegging.
- Ondersteunen bij risicobeheersing, issue‑tracking en projectadministratie.
- Informatie verzamelen en overzichtelijk presenteren voor besluitvorming.
- Coördineren van communicatie en afstemming met stakeholders.
De verdeling van het aantal uren is gemiddeld 10 uren per week voor projectmanagement en 26 uur voor
managementondersteuning.
Verantwoordelijkheden
- Agendabeheer, prioriteren van afspraken en coördinatie van overleggen.
- Eerste aanspreekpunt voor interne en externe partners.
- Voorbereiden, notuleren en opvolgen van actiepunten van MT‑overleggen en projectteamoverleggen.
- Beheer van documenten, correspondentie en mailbox.
- Ondersteuning bij organisatie van bijeenkomsten en interne communicatie.
- Signaleren van knelpunten en proactief verbeteren van werkprocessen.
Vereisten
1. U voegt een cv van maximaal 5 pagina's A4 toe. U dient gebruik te maken van het bijgevoegde
template en alle gevraagde onderdelen in te vullen.
2. Minimaal 3 jaar recente ervaring als managementassistent/managementondersteuner.
3. Ervaring binnen een publieke organisatie (gemeente, provincie of rijksoverheid).
4. Minimaal 32 uur
5. Ervaring met MS Office 365 en digitaal werken
6. Aantoonbare ervaring met plannings- en rapportagetools (MS Project, Planner, Teams).
Gunningscriteria
7. Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring als projectondersteuner/PMO. (40 punten);
8. Bekend met projectmatig werken (bijv. PRINCE2, Agile of IPMA D). (40 punten);
9. Ervaring of affiniteit met de civiele en/of bouwwereld (20 punten);
Competenties
- Organisatiesensitiviteit – begrijpt verhoudingen, belangen en bestuurlijke context.
- Proactief handelen – signaleert knelpunten en neemt initiatief tot oplossingen.
- Nauwkeurigheid & kwaliteitsgerichtheid – werkt foutloos, gestructureerd en zorgvuldig.
- Communicatieve vaardigheid – helder, professioneel en toegespitst op diverse doelgroepen.
- Plannen & organiseren – houdt overzicht, stelt prioriteiten en bewaakt deadlines.