Korte Omschrijving
- Duur: 2 maanden
- Optie tot verlenging: -
- Uren per week: 24 uur / per week
- Aantal Professionals: 1
- Start: Zo snel mogelijk
- Opleidingsniveau: HBO
- Regio: Noord-Holland
- Verloopt op: 5 november 2025
- Schaal: Marktconform
- ZZP: Mogelijk
Bij Recrewters vinden we het belangrijk om je te helpen naar de juiste baan op je eigen niveau of liever zelfs hoger. Een baan waar je voldoening uit haalt. Voor degenen die erom vragen zijn er genoeg uitdagende banen. Recrewters is daarnaast ook NEN 4400-1 en VCU gecertificeerd.
Wij zijn op zoek naar een Management Assistent voor een tijdelijke opdracht. In deze rol ondersteun je zowel de directeur als het team bij diverse organisatorische en coördinerende taken. Je bent een belangrijke schakel in de dagelijkse gang van zaken en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen.
Jouw werkzaamheden
- Beheren van agenda’s en plannen van afspraken voor de directeur en het team.
- Voorbereiden en coördineren van vergaderingen en periodieke rapportages.
- Stakeholdermanagement en ondersteuning bij HR-gerelateerde taken.
- Coördineren van portfolio reviews en opvolgen van actielijsten.
- Notuleren van overleggen en vastleggen van besluiten.
- Eén dag per week ondersteuning op het centraal secretariaat, inclusief back-up taken bij afwezigheid van collega’s (o.a. ontvangen van bezoekers, aanvragen van lunches, urgente facilitaire meldingen).
Vereisten
1. Hbo-werk- en denkniveau en 2–5 jaar relevante werkervaring als management assistent of projectondersteuner.
2. Sterke organisatorische vaardigheden: plannen, structureren en prioriteiten stellen.
3. Ervaring met notuleren, documenteren en het coördineren van acties en deadlines.
4. Vaardigheid in stakeholdermanagement en het onderhouden van professionele relaties.
5. Persoonlijke competenties: communicatief sterk (schriftelijk en mondeling), proactief, zelfstandig, discreet, nauwkeurig, flexibel en stressbestendig.