Korte Omschrijving
- Duur: 5 maanden
- Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend
- Uren per week: 24 uur / per week
- Aantal Professionals: 1
- Start: 1 september 2025
- Opleidingsniveau: MBO+
- Regio: Friesland
- Verloopt op: 27 augustus 2025
- Schaal: €3.602 - €5.313 Schaal 10 CAO Gemeenten
- ZZP: Mogelijk
Bij Recrewters vinden we het belangrijk om je te helpen naar de juiste baan op je eigen niveau of liever zelfs hoger. Een baan waar je voldoening uit haalt. Voor degenen die erom vragen zijn er genoeg uitdagende banen. Recrewters is daarnaast ook NEN 4400-1 en VCU gecertificeerd.
Afdeling
Caparis bevindt zich in een belangrijke transitiefase op het gebied van HRM solutions. Per 1 januari 2026 wordt de overstap gemaakt van het huidige systeem naar AFAS software. Om deze transitie zo soepel mogelijk te laten verlopen, wordt de eigen salarisadministratie van Caparis in de laatste maanden van 2025 ingezet op het transitieproject.
Hierdoor ontstaat er een tijdelijke ondersteuningsbehoefte in de dagelijkse salarisadministratie die opgevuld dient te worden door een ervaren externe professional.
Wij zoeken een salarisadministrateur die tijdelijk de verantwoordelijkheid kan overnemen voor de huidige salarisadministratie van Caparis, terwijl het interne team zich kan concentreren op de AFAS-implementatie.
Waar ben jij van
Als salarisadministrateur word je gedurende vier maanden het kloppende hart van de salarisadministratie bij Caparis en zorg jij ervoor dat de dagelijkse HR-processen ongestoord doorlopen.
Jouw functie
Je dag begint vaak met het controleren van de registraties van alle medewerkers en het verwerken hiervan in ADP. Als er mutaties zijn zoals nieuwe medewerkers die instromen, collega's die een andere functie krijgen, of salarisverhogingen die doorgevoerd moeten worden, dan zorg jij ervoor dat dit allemaal correct en tijdig in het systeem wordt verwerkt. De volledige salarisverwerking voor alle medewerkers van Caparis ligt in jouw handen.
Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor medewerkers die vragen hebben over hun salaris, verlofregistratie of andere HR-gerelateerde zaken. Je verwerkt de verlof- en ziekteverzuimadministratie en zorgt voor de bijbehorende rapportages.
Een onderdeel van jouw opdracht wordt de voorbereiding en uitvoering van de jaarafsluitingswerkzaamheden in december 2025. Dit vraagt om jouw expertise en ervaring om alles foutloos af te ronden voordat het nieuwe AFAS-systeem in januari operationeel wordt.
Jouw profiel
- Kennis van ADP
- Kennis van Nederlandse arbeids- en sociaalverzekeringswetgeving
- Ervaring met jaarafsluitingen en complexe salarisstructuren
- Zelfstandig werkend en in staat om snel te schakelen
- Uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands
- Kennis van verschillende cao's en beloningssystemen
- Ervaring met rapportage-tools (Excel)
Vereisten
1. Je hebt ervaring met het zelfstandig voeren van een salarisadministratie
2. Je hebt een afgeronde MBO niveau 4 / HBO
Gunningscriteria
3. Je hebt een afgeronde MBO niveau 4 / HBO (30 punten)
4. Je hebt 5 jaar ervaring als salarisadministratie (20 punten)
5. Je hebt ADP personeelsinstrument (50 punten)
Competenties
- Kennis ADP
- Kennis van Nederlandse arbeids- en sociaalverzekeringswetgeving
- Ervaring met jaarafsluitingen en complexe salarisstructuren
- Zelfstandig werkend en in staat om snel te schakelen
- Uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands
- Kennis van verschillende cao's en beloningssystemen
- Ervaring met rapportage-tools (Excel)