Vacatures

Recrewters B.V.

Senior Representatie

Zeeland (Full-Time)

Korte Omschrijving

  • Duur: 6 maanden
  • Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend
  • Uren per week: 32-36 uur / per week 
  • Aantal Professionals: 1
  • Start: Z.s.m.
  • Opleidingsniveau: MBO
  • Regio: Zeeland
  • Verloopt op: 20 Augustus 2025
  • Schaal: €3.052 - €4.297  Schaal 8 CAO Gemeenten
  • ZZP: Niet mogelijk
     

Bij Recrewters vinden we het belangrijk om je te helpen naar de juiste baan op je eigen niveau of liever zelfs hoger. Een baan waar je voldoening uit haalt. Voor degenen die erom vragen zijn er genoeg uitdagende banen. Recrewters is daarnaast ook NEN 4400-1 en VCU gecertificeerd.
 

Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de Provincie Zeeland mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct toezicht en leiding van de Provincie Zeeland. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De Provincie merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is.

Opdracht
De uitdaging Onze ambitie is helder: collega’s en gasten moeten zich thuis voelen in onze prachtige Abdij. De afdeling Facilitair zet daarom vol in op persoonlijke en professionele gastvrijheid. Of het nu gaat om vergaderingen, recepties, diners of grote evenementen – wij zorgen dat alles tot in de puntjes geregeld is.

Deze functie is ontstaan vanwege de tijdelijke afwezigheid van een collega. Om de continuïteit van onze dienstverlening te waarborgen, zijn wij op zoek naar een ervaren professional die direct inzetbaar is en het team op korte termijn kan versterken.

Als Senior Representatie speel jij hierin een centrale rol. Je organiseert representatieve bijeenkomsten en bent verantwoordelijk voor een gastvrije beleving. Tegelijkertijd verzorg je de planning, administratie en aansturing het team. Waar nodig draai je zelf mee op de werkvloer.

We zoeken iemand die ruime ervaring in leidinggeven en organiseren, die zich moeiteloos beweegt in een bestuurlijke en politieke omgeving. Iemand die het team inspireert, structuur aanbrengt en met vertrouwen en overzicht de regie pakt. Je weet collega’s daarbij te stimuleren en te begeleiden zodat zij hun werk met plezier, zelfvertrouwen en verantwoordelijkheid uitvoeren.

Wat houdt de functie in:

Hospitality in de praktijk:
- Samen met je team ben je het gezicht bij de ontvangst van gasten en collega’s;
- Je zorgt dat de representatieve ruimtes er altijd uitnodigend uitzien;
- Je leidt bijeenkomsten en stuurt operationeel het Hospitality-team aan;
- Je motiveert collega's en creëert een positieve, professionele werksfeer;
- Je begeleidt de uitvoering van (bestuurs)vergaderingen, diners, recepties en evenementen.

Coördinerend en administratief:
- Je plant personeel, diensten en middelen rondom bijeenkomsten;
- Je bewaakt de kwaliteit van dienstverlening, etiquette en uitstraling;
- Je houdt de administratie bij: uren, reserveringen, voorraad, bestellingen;
- Je denkt mee over verbetering van processen en uitstraling van locaties;
- Je adviseert over vernieuwing van het assortiment en serviceconcepten.
- Een veelzijdige functie binnen een unieke werkomgeving: de Abdij in Middelburg.

Vereisten 
1. Je voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag; 
2. Je hebt een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4;
3. Je hebt een aantoonbare werkervaring in hospitality, horeca of representatieve dienstverlening;
4. Je hebt een aantoonbare werkervaring met het aansturen van teams en organiseren van bijeenkomsten;
5. Je bent bereid om in de avonden en weekenden te werken.

Gunningscriteria
6. Je hebt minimaal  3 jaar aantoonbare werkervaring in hospitality, horeca of representatieve dienstverlening (25 punten);
7. Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het aansturen van teams en organiseren van bijeenkomsten (45 punten);
8. Je hebt een aantoonbare werkervaring met voorraadbeheer en voorraadbeheersystemen (15 punten);
9. Je hebt een aantoonbare werkervaring met HACCP en kwaliteitscontroles (15 punten).

Competenties
- Verbinder;
- Verantwoordelijkheidsgevoel;
- Gastvrij;
- Leiderschapskwaliteiten;
- Motiveren;
- Bestuurlijke sensitiviteit;
- Leiderschapskwaliteiten en het vermogen om medewerkers motiveren en op een positieve manier aan te sturen;
- Oog voor detail en gevoel voor etiquette.
- Affiniteit met een bestuurlijke/politieke omgeving en daarbinnen professioneel kunnen opereren.