Korte Omschrijving
- Duur: 3 maanden
- Optie tot verlenging: 6 maal 2 maand(en)
- Uren per week: 15-32 uur / per week
- Aantal Professionals: 1
- Start: Zo spoedig mogelijk
- Opleidingsniveau: HBO
- Regio: Overijssel
- Verloopt op: 15 augustus 2025
- Schaal: €3.602 - €5.313 Schaal 10 CAO Gemeenten
- ZZP: Niet mogelijk
- Hybride werken: Mogelijk
Bij Recrewters vinden we het belangrijk om je te helpen naar de juiste baan op je eigen niveau of liever zelfs hoger. Een baan waar je voldoening uit haalt. Voor degenen die erom vragen zijn er genoeg uitdagende banen. Recrewters is daarnaast ook NEN 4400-1 en VCU gecertificeerd.
Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de opdrachtgever mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de opdrachtgever. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De opdrachtgever merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak of een BV is).
Gemeente Hengelo
Gemeente Hengelo is een dynamische organisatie met ruim 900 gedreven medewerkers die zich inzetten voor een leefbare, ondernemende en innovatieve stad. Met meer dan 80.000 inwoners zijn we groot genoeg voor uitdagende projecten en klein genoeg om wendbaar te blijven.
Als opdrachtgever bieden we een professionele en collegiale werkomgeving, waar samenwerken, initiatief en resultaatgericht werken centraal staan. We hechten veel waarde aan innovatie en ontwikkeling, zowel binnen onze organisatie als in de samenwerking met partners.
Wij zoeken professionals die samen met ons willen bouwen aan de toekomst van Hengelo. Werken voor onze gemeente betekent een bijdrage leveren aan een stad met karakter, ambitie en een sterke gemeenschapszin.
Team
De plaats in de organisatie is het team Functioneel en Informatiebeheer. Dit team valt onder de afdeling I&IT waar in totaal ongeveer 100 collega’s werken.
Je werkt nauw samen met jouw directe collega Functioneel Beheerder K2 Financien. De teammanager van team FIB is Mark Vrugteveen, Arjan Lenferink is de afdelingsmanager I&IT en tevens CIO.
Opdracht
Als Functioneel beheerder ondersteun je de gebruikers en key users van de systemen waar jij verantwoordelijk voor bent. Je verwerkt meldingen van gebruikers en analyseert de melden zodat je verbeteringen kun doorvoeren. Voor complexere vragen stel je een vraaganalyse op in een Request for Change (RFC). Daarnaast draag je zorg voor het ontwikkelen en samenstellen van managementrapportages. Je staat in verbinding met je gebruikers, organiseert een key-user overleg en je onderhoudt contacten met de leverancier over service levels en doorontwikkeling. Met andere specialisten binnen de organisatie, zoals Technische Applicatiebeheerders, zoek je afstemming wanneer het gaat om het plannen en uitvoeren van updates, exporteren van data en het koppelen van bronsystemen. Je coördineert de testprocedure en legt deze vast.
Voor Key2Financiën zorg je voor een stabiel en optimaal werkend financieel systeem. Je werkt samen met je collega’s Functioneel beheerder voor Key2Financiën, jullie zorgen samen voor een optimale werkverdeling.
Als Functioneel beheerder ben je o.a. verantwoordelijk voor:
- De inrichting en het onderhoud van de Informatiesystemen die je beheert;
- Het oplossen van issues in de werking en het gebruik van de software;
- Het adviseren van het key-users en andere gebruikers van de systemen over het gebruik daarvan en over de ontwikkelingen in nieuwe versies van de software;
- Het ontwikkelen van procesbeschrijvingen, werkinstructies en trainings- en naslagmateriaal;
- Het proactief bijdragen aan de verdere ontwikkeling, optimalisering en professionalisering van de inzet van de Informatiesystemen;
- Het fungeren als vraagbaak voor de werking van de systemen
Vereisten
1. Je voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag
2. Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met Key2 Financien als functioneel beheerder;
3. Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau;
Gunningscriteria
4. Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau in de richting van informatiebeheer / ICT (20 punten);
5. Je hebt aantoonbare flexibililteit in beschikbaarheid en mogelijkheid om op kantoor te werken (15 punten);
6. Je hebt aantoonbare werkervaring als functioneel beheerder met BiSL (Business Information Services Library) (25 punten);
7. Je hebt aantoonbare werkervaring als functioneel beheerder bij een gemeente, waarbij zelfstandigheid een belangrijke rol speelt (25 punten);
8. Je hebt aantoonbare werkervaring met vraagverheldering te formuleren in een Request for change (RFC) (15 punten).
Competenties
- Je kunt nauwkeurig en zorgvuldig werken.
- Je kunt goed luisteren en bent communicatief vaardig.
- Je bent flexibel en wendbaar en voelt je verantwoordelijk voor de continuïteit van de systemen en dienstverlening.
- Je werkt graag in teamverband maar kunt ook goed zelfstandig taken uitvoeren.