Korte Omschrijving
- Duur: 12 maanden
- Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend
- Uren per week: 24 uur / per week
- Aantal Professionals: 1
- Start: 1 september 2025
- Opleidingsniveau: WO
- Regio: Utrecht
- Verloopt op: 25 augustus 2025
- Schaal: €5.631 - €7.417 Schaal 13 CAO Gemeenten
- ZZP: Mogelijk
Bij Recrewters vinden we het belangrijk om je te helpen naar de juiste baan op je eigen niveau of liever zelfs hoger. Een baan waar je voldoening uit haalt. Voor degenen die erom vragen zijn er genoeg uitdagende banen. Recrewters is daarnaast ook NEN 4400-1 en VCU gecertificeerd.
Organisatie
Als organisatie willen we een afspiegeling zijn van de bewoners. Het maakt ons dus niet uit waar je bent geboren, wat je gelooft of van wie je houdt, maar wél of je maatschappelijk betrokken bent. We (h)erkennen, waarderen en benutten onze verschillen. We bieden ruimte aan iedereen, met talent als basis en diversiteit als kracht. Je collega’s heten je graag welkom.
Utrecht is een stad met ambities, waar we verschillen vieren en talent een kans krijgt. Bij ons werk je voor een van de meest aantrekkelijke steden van Nederland. Groei mee met de ambities van de stad. En zorg dat alle inwoners van Utrecht prettig en gezond kunnen wonen, werken en meedoen. Door jouw talenten in te zetten en te ontwikkelen. Want wat jij kan, heeft Utrecht nodig.
Afdeling
Utrecht heeft jou nodig! Voor een aantal verbetertrajecten, deels voortvloeiend uit de organisatieverandering van de Ontwikkelorganisatie Ruimte, zijn we op zoek naar een organisatieadviseur. De verbetertrajecten hebben met name betrekking op processen en organisatieonderdelen gericht op ontwikkeling van de openbare ruimte. Je werkt in opdracht van de directie Ruimte en wordt gesitueerd bij Project Management Ruimte (PMR). Je werkt in deze verbetertrajecten op verschillende vlakken samen met Stadsbedrijven.
Waar ben jij van
Wij zoeken een stevige organisatieadviseur met kennis van (grote) gemeentelijke organisaties en planprocessen in de openbare ruimte. Gevraagd wordt voort te bouwen op de reeds gemaakte keuzes in de organisatieontwikkeling en opgestarte verbetertrajecten. We zoeken iemand die een adviserende rol heeft in een aantal van deze verbetertrajecten, waar nodig de verbinding kan leggen tussen de verbetertrajecten en daarmee de directie helpt om mee te kunnen sturen op de meest kritieke onderdelen. De rol is vooral gericht op het bieden van advies en inzicht; voor de implementatie van verbeteringen en het voeren van projectmanagement is de gemeente grotendeels zelf aan zet. Onderdelen:
- Organisatieadvies bij de versterking van het opdrachtgeverschap voor openbare ruimte projecten vanuit de afdeling Ruimte van de gemeente Utrecht. Daarbij het leggen van de relatie met gebiedsgerichte sturing en de positionering van de robuuste gebieden. Je wordt hierbij onderdeel van het kernteam.
- Het leggen van de verbinding vanuit bovengenoemd project met een verbetertraject gericht op het verbeteren van het integraal stedelijk programmeren van de openbare ruimte (zonder aan de werkgroep daarvan zelf deel te nemen). Hierbij is het met name van belang inzicht te creëren in de samenhang met de versterking van het opdrachtgeverschap binnen Ruimte, het primaire planproces en de vertaling naar de praktijk.
- Advisering en deelname aan een werkgroep om de positionering van de BInG (taken, rollen, etc.) binnen de organisatie te formaliseren, waarbij ook naar benodigde en mogelijke verbeteringen wordt gekeken.
- Aansluiting zoeken bij een verbetertraject gericht op het verbeteren van het primaire planproces in de openbare ruimte; bilateraal, in meedenksessies, etc. Hierin is het met name van belang inzicht te krijgen in hoe dit nieuwe proces zich verhoudt tot de uitkomsten van de andere trajecten en de vertaling ervan naar de praktijk.
- Monitoren van raakvlakken en knelpunten tussen de trajecten en het in kaart brengen van benodigde vervolgstappen om tot goede borging in de organisatie te komen.
- Afstemming met de opdrachtgevers en/of projectmanagers van de verschillende verbetertrajecten;
- Informeren en escaleren naar directie Ruimte waar nodig.
Jouw functie
- Oplevering van een eindrapport en implementatieplan (beide in samenwerking op te stellen) voor het versterken van het opdrachtgeverschap in de openbare ruimte.
- Oplevering van een Afsprakenkader van de BInG (in samenwerking op te stellen).
- Oplevering van een organisatie- / procesplaat waarin de uitwerkingen van en samenhang tussen de belangrijkste verbetertrajecten visueel inzichtelijk worden gemaakt, incl. de mogelijke knelpunten / resterende opgaven.
Jouw profiel
Je werkt autonoom, waar mogelijk met eigen middelen en richt je werkzaamheden naar eigen inzicht in. Er is geen sprake van leiding en toezicht door een leidinggevende. De beoordeling van de werkzaamheden vindt plaats op basis van het resultaat van de werkzaamheden.
Vereisten
1. Je bent in de afgelopen 2 jaar niet in loondienst geweest bij de Gemeente Utrecht voor dezelfde/vergelijkbare werkzaamheden.
2. Je hebt een afgeronde WO – opleiding gericht op bestuur en organisatie.
3. Je hebt minimaal 8 jaar ervaring als organisatieadviseur voor organisaties actief in het fysieke domein.
Gunningscriteria
4. Je hebt minimaal 4 jaar ervaring bij een ruimtelijke ontwikkelafdeling van een G4-gemeente. (11 punten)
- Geen gemeente ervaring (0 punten)
- 100.000+ gemeente (6 punten)
- G4 gemeente (11 punten)
5. Je hebt minimaal 4 jaar ervaring in een aansturende rol bij projecten in de openbare ruimte. (11 punten)
6. Beschrijf je meest relevante ervaring (in de laatste 5 jaar) met het adviseren op management, directie en bestuurlijk niveau. Waar liep je tegen aan en hoe heb je dit opgelost? (maximaal 250 woorden). (11 punten)
7. Je CV is max 3 pagina's enkelzijdig en toont een volledig overzicht van je werkzaamheden tot dusver. Het CV dient ter verificatie van de antwoorden op voorgaande vragen en wordt inhoudelijk beoordeeld op kwaliteit. Daarnaast vermeldt het CV huidige nevenfuncties (bezoldigd en onbezoldigd) zodat de vacaturehouder mogelijke belangenverstrengeling kan uitsluiten. Je CV is in het Nederlands opgesteld en in Pdf-formaat. (19 punten)
8. Schrijf een motivatie t.b.v. deze opdracht en ga in op het gestelde profiel. (max 1/2 a4). Graag ontvangen wij een door de kandidaat zelf geschreven motivatie. (14 punten)
9. Uitnodiging voor een selectiegesprek (22 punten)