Korte Omschrijving
- Duur: Tot en met 31 januari 2026
- Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend
- Uren per week: 32-36 uur / per week
- Aantal Professionals: 1
- Start: 1 augustus 2025
- Opleidingsniveau: HBO+
- Regio: Noord-Holland
- Verloopt op: 11 juli 2025
- Schaal: €2.700 - €3.831 Schaal 7 CAO Gemeenten
- ZZP: Niet mogelijk
- Hybride werken: Mogelijk
Bij Recrewters vinden we het belangrijk om je te helpen naar de juiste baan op je eigen niveau of liever zelfs hoger. Een baan waar je voldoening uit haalt. Voor degenen die erom vragen zijn er genoeg uitdagende banen. Recrewters is daarnaast ook NEN 4400-1 en VCU gecertificeerd.
Uitvoeringsvoorwaarde:
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de opdrachtgever mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de opdrachtgever. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De opdrachtgever merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak of een BV is).
Organisatie
De BEL Combinatie is een uniek samenwerkingsverband tussen de gemeenten Blaricum, Eemnes en Laren. In deze constructie zijn de drie gemeenten zelfstandig en maken ze alle drie gebruik van één grote, professionele en flexibele ambtelijke organisatie, de BEL Combinatie. Wij werken vanuit de volgende vier kerncompetenties: Professionaliteit, Openheid, Samenwerken en Publiek Ondernemerschap.
Bij de BEL Combinatie werken we in een kleine, dynamische en gezellige organisatie aan onderwerpen die er echt toe doen voor de inwoners en ondernemers van de gemeenten Blaricum, Eemnes en Laren.
Onze medewerkers zijn gedreven, flexibel en collegiaal. Wij willen graag dat onze medewerkers op basis van eigen kwaliteiten met veel energie en enthousiasme hun bijdrage leveren aan de opgaven die er
liggen, daar ook trots op zijn en dat uitstralen. Je maakt deel uit van het team van Bedrijfsondersteuning, waar Reinout Vos de teamleider is. Dit team bestaat uit 29 bevlogen medewerkers. Het team is verantwoordelijk voor onder andere: Informatiemanagement, ICT, facilitair zaken, Inkoop en DIM
Opdracht
Als medewerker DIM ben jij het aanspreekpunt vanuit de organisatie en ben je samen met je collega’s verantwoordelijk voor het beheren van het zaaksysteem,
daarnaast voer je de volgende werkzaamheden uit:
- registreren van in- en uitgaande digitale en analoge post;
- kwaliteitscontrole;
- meedenken aan procesverbetering binnen DIM;
- je registreert, digitaliseert, ontsluit en archiveert documenten in het zaaksysteem;
- je bewaakt dat documenten tijdig worden afgehandeld binnen de systemen en rapporteert daarover aan de organisatie;
- je adviseert de organisatie over het beheren van informatie en beantwoordt vragen over het zaaksysteem;
- je stelt werkinstructies voor het gebruik van systemen op en houdt deze actueel.
Vereisten
1. Je voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
2. Je hebt een aantoonbare afgeronde hbo bachelor opleiding;
3. Je hebt aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met zaakgerichtwerken;
4. Je hebt aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met digitalisering van post en archief;
5. Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met een zaaksysteem (DMS) binnen een gemeente;
6. Je hebt aantoonbare werkervaring met Corsa.
Gunningscriteria
7. Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met zaakgerichtwerken (35 punten);
8. Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met digitalisering van post en archief (35 punten);
9. Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeente (15 punten);
10. Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met Corsa (15 punten).
Competenties
- Een positieve en flexibele instelling;
- Communicatieve en sociale vaardigheden om je kennis goed over te kunnen dragen;
- Je denkt in oplossingen en niet in problemen;
- Klantgericht;
- Dienstverlenend;
- Resultaatgericht werken;
- Plannen en organiseren;
- Kritisch;
- Nauwkeurig.