Korte Omschrijving
- Duur: 12 maanden
- Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend
- Uren per week: 24 uur / per week
- Aantal Professionals: 1
- Start: 14 juli 2025
- Opleidingsniveau: HBO
- Regio: Utrecht
- Verloopt op: 20 juni 2025
- Schaal: €4.264 - €6.072 Schaal 11 CAO Gemeenten
- ZZP: Mogelijk
Bij Recrewters vinden we het belangrijk om je te helpen naar de juiste baan op je eigen niveau of liever zelfs hoger. Een baan waar je voldoening uit haalt. Voor degenen die erom vragen zijn er genoeg uitdagende banen. Recrewters is daarnaast ook NEN 4400-1 en VCU gecertificeerd.
Organisatie
Als organisatie willen we een afspiegeling zijn van de bewoners. Het maakt ons dus niet uit waar je bent geboren, wat je gelooft of van wie je houdt, maar wél of je maatschappelijk betrokken bent. We (h)erkennen, waarderen en benutten onze verschillen. We bieden ruimte aan iedereen, met talent als basis en diversiteit als kracht. Je collega’s heten je graag welkom.
Utrecht is een stad met ambities, waar we verschillen vieren en talent een kans krijgt. Bij ons werk je voor een van de meest aantrekkelijke steden van Nederland. Groei mee met de ambities van de stad. En zorg dat alle inwoners van Utrecht prettig en gezond kunnen wonen, werken en meedoen. Door jouw talenten in te zetten en te ontwikkelen. Want wat jij kan, heeft Utrecht nodig.
Afdeling
Het team Informatie- en Procesmanagement (IPM) van de ontwikkel organisatie Ruimte zoekt een Senior Informatie- en Procesadviseur (IPA). Op deze diverse en uitdagende plek moet je zowel oog hebben voor de bestaande organisatie met al haar taken en verantwoordelijkheden, maar ook voor nieuwe ontwikkelingen die de medewerkers en hun werk naar een hoger plan kunnen brengen.
Je komt te werken in het Informatie- en procesmanagement team, bij Ruimte. Dit team telt ruim 35 medewerkers die gezamenlijk zorgen voor de integrale ondersteuning op het gebied van informatiebeheer, gegevensbescherming, digitaal werken, procesmanagement, datagedreven werken en innovatie. Bij Ruimte werken we met ruim 1000 collega's aan de toekomst van de stad en beantwoorden we de vragen van morgen. Dit brengt uitdagingen met zich mee, maar die gaan we samen aan. Samen met (keten)partners, inwoners en ondernemers bouwen we dagelijks aan een beter Utrecht: een stad die klaar is voor klimaatverandering, de energietransitie, passende huisvesting en groenere, gezondere wijken. Slimme, veilige oplossingen zijn essentieel, waarbij digitalisering en innovatie een sleutelrol spelen.
Waar ben jij van
Als Informatie- en Procesadviseur (IPA) heb je een breed werkveld met veel innoverende aspecten op het gebied van informatisering, data en procesmanagement. Je weet als geen ander de ketenprocessen slim en efficiënt te organiseren. Businessbehoeften vertaal jij naar concrete, haalbare en creatieve oplossingen in lijn met gemeente brede kaders en de strategische agenda’s en doelstellingen. Je bepaalt hierbij de impact van nieuwe mogelijkheden voor Utrecht. Daarbij ben jij een doorzetter die zich niet snel uit het veld laat slaan.
Jouw functie
- Samen met specialisten de wensen verzamelt, afstemt en vertaalt naar bruikbare oplossingen waarbij je ook meedenkt en meewerkt bij het implementeren ervan;
- Processen analyseert, herontwerpt, wijzigingen doorvoert en vastlegt in samenwerking met de procesadviseurs;
- Het aanspreekpunt bent voor diverse thema’s in het werkveld van informatie- en procesmanagement waaronder Data, Inkoop en Geo-ICT;
- Een inhoudelijke bijdrage levert aan de specifieke projecten die te maken hebben met informatie-en procesmanagement vanuit het Fysiekdomein of gemeente breed;
- Het management proactief adviseert over (innovatieve) projecten/kansen die er liggen. Je onderzoekt samen met je opdrachtgever nieuwe (markt) ontwikkelingen, bereid projecten voor en helpt mee in de uitvoering.
- Je creëert draagvlak voor nieuwe ontwikkelingen op het gebied van informatie- en procesmanagent.
- Fungeert als klankbord voor de Informatie- en proces manager voor de continue ontwikkeling van het team
Jouw profiel
Je werkt autonoom en richt je werkzaamheden naar eigen inzicht in. Er is geen sprake van leiding en toezicht door een HR-leidinggevende. De beoordeling van de werkzaamheden vindt plaats op basis van het resultaat van de werkzaamheden.
Je bent een resultaatgerichte, pragmatisch ingestelde verbinder. Je vormt een brug tussen proces en techniek en weet collega’s samen te brengen en te enthousiasmeren. De wereld van informatiemanagement en bedrijfsprocessen heeft geen geheimen voor jou. Dit in combinatie met jouw sterke communicatieve vaardigheden dragen bij aan het opstellen van heldere adviezen, het onderbouwen van standpunten en visievorming.
Vereisten
1. Je hebt minimaal een HBO werk- en denkniveau.
2. Je hebt minimaal 3-4 jaar relevante werkervaring als adviseur.
3. Je hebt kennis en ervaring met het analyseren van informatiebehoeften, -stromen en -processen.
Gunningscriteria
4. Je hebt een opleiding afgerond in de richting Bedrijfskundige- of Bestuurlijke informatica of vergelijkbaar. (9 punten)
5. Je hebt kennis van en werkervaring in de publieke sector. (9 punten)
6. Je hebt ervaring met het werken volgens Lean, Agile/Scrum. (9 punten)
7. Geef aan welke kennis en expertise je hebt op het gebied van b.v. Common Ground, Bouwinformatiemodellen (BIM), Smart-technologieën en Geo-ICT. En geef een voorbeeld van hoe je dat hebt toegepast in een recente opdracht (max 250 woorden). (10 punten)
8. Wat is het belang van ‘Werken onder architectuur’ en hoe pas je dat toe in deze opdracht (max 250 woorden). (10 punten)
9. Je CV is max 3 pagina's enkelzijdig en toont een volledig overzicht van je werkzaamheden tot dusver. Het CV dient ter verificatie van de antwoorden op voorgaande vragen en wordt inhoudelijk beoordeeld op kwaliteit. Daarnaast vermeldt het CV huidige nevenfuncties (bezoldigd en onbezoldigd) zodat de vacaturehouder mogelijke belangenverstrengeling kan uitsluiten. Je CV is in het Nederlands opgesteld en in Pdf-formaat. (18 punten)
10. Schrijf een motivatie t.b.v. deze opdracht en ga in op het gestelde profiel. (max 1/2 a4). Graag ontvangen wij een door de kandidaat zelf geschreven motivatie. (16 punten)
11. Uitnodiging voor een selectiegesprek (27 punten)