Vacatures

Korte Omschrijving

• Duur: 6 maanden
• Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend
• Uren per week: 32-36 uur / per week 
• Aantal Professionals: 1
• Start: 1 juli 2025
• Opleidingsniveau: HBO
• Regio: Utrecht
• Verloopt op: 10 juni 2025
• Schaal: €3.602 - €5.313  Schaal 10 CAO Gemeenten
• ZZP: Mogelijk
  
   

Bij Recrewters vinden we het belangrijk om je te helpen naar de juiste baan op je eigen niveau of liever zelfs hoger. Een baan waar je voldoening uit haalt. Voor degenen die erom vragen zijn er genoeg uitdagende banen. Recrewters is daarnaast ook NEN 4400-1 en VCU gecertificeerd.

 

Organisatie
Als organisatie willen we een afspiegeling zijn van de bewoners. Het maakt ons dus niet uit waar je bent geboren, wat je gelooft of van wie je houdt, maar wél of je maatschappelijk betrokken bent. We (h)erkennen, waarderen en benutten onze verschillen. We bieden ruimte aan iedereen, met talent als basis en diversiteit als kracht. Je collega’s heten je graag welkom.

Utrecht is een stad met ambities, waar we verschillen vieren en talent een kans krijgt. Bij ons werk je voor een van de meest aantrekkelijke steden van Nederland. Groei mee met de ambities van de stad. En zorg dat alle inwoners van Utrecht prettig en gezond kunnen wonen, werken en meedoen. Door jouw talenten in te zetten en te ontwikkelen. Want wat jij kan, heeft Utrecht nodig.

Afdeling
We zijn op zoek naar een Contractmanager voor de complexe en integrale projecten op het gebied van voornamelijk Wegen en Constructies. Als Contractmanager ben je werkzaam in de groep Wegen, Constructies en Installaties (WCI). De groep WCI is onderdeel van afdeling Beheer Openbare Ruimte (BOR) en bevat de teams Beleid & Programma, Wegen en Installaties, Civiele Constructies en Spelen en een serviceteam. De groep WCI bestaat op dit moment uit circa 100 professionals en is verder groeiende. BOR is verantwoordelijk voor een hele, bereikbare en veilige openbare ruimte. Naast WCI bestaat BOR uit gelijksoortige teams voor Water, Riolering en Gemalen (WRG) en Groen en Ondergrond (G&O), gezamenlijk beheren en onderhouden zij de openbare ruimte van de gemeente Utrecht.

Jouw functie
Namens de contracteigenaar/assetmanager ben je verantwoordelijk voor de juiste uitvoering van de contracten die vallen onder de teams Constructies en Spelen en Wegen en Installaties. Het gaat hierbij om contracten (asfalt, openbare verlichting, civiele constructies, e.d.) die:

- groot qua volume zijn;
- complex zijn;
- multidisciplinair zijn;
- door meerdere onderdelen binnen de gemeente Utrecht worden gebruikt.

Je bewaakt samen met de andere contractmanagers de kaders van de contracten en het presteren van de leverancier/aannemer over de gehele dienstverlening. Bij aanbestedingen van nieuwe (raam)contracten stel je het benodigde contractmanagement(team)
samen voor de uitvoering van het contract.

Je houdt je o.a. bezig met:
- Maken en bewaken van het overzicht over de lopende (raam)contracten die zijn afgesloten binnen het team;
- Je bent verantwoordelijk voor de contractuele begeleiding van (raam)contracten. Zowel aan de financiële als aan de inhoudelijke kant, dit doe je zelf of in samenwerking met collega’s;
- Gedurende een aanbesteding bepaal je de benodigde contractbeheersing (contractbeheersteam) tijdens de uitvoering van het contract en schrijft dit desgewenst op in een contractbeheersplan.
- Je stuurt op deadlines en KPI’s van (raam)overeenkomsten.
- Je bent het aanspreekpunt voor alle samenwerkingspartners t.a.v. de contracten en contractmutaties;
- Je ziet toe dat de aannemer(s) conform de overeenkomst(en) te werk gaan; Je neemt deel aan diverse interne en externe overleggen.
- Je bent onderdeel van het aanbestedingsteam voor een nieuw af te sluiten contract.
- Afstemmen met de opdrachtgever en opdrachtnemers en gebruikers van de contracten, bespreken scope/uitgangspunten en terugkoppelen voortgang;
- Afstemmen met vakspecialisten die de onderhoudsprogramma’s laten uitvoeren in de contracten;
- Samenwerken met inkopers, stakeholders binnen de organisatie;
- Mede met interne stakeholders vanuit BOR en andere stakeholders het selecteren van de juiste leverancier;

Jouw profiel
- Je beschikt over HBO of WO werk- en denkniveau;
- Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in een vergelijkbare rol als contractmanager op het gebied van werken en/of leveringen/diensten; binnen een grotere gemeentelijke-, en/of overheidsorganisatie;
- Je hebt kennis van de relevante contractvormen en administratieve voorwaarden alsmede de financiële aangelegenheden;
- Je hebt kennis van het type marktpartijen die werkzaam zijn bij de realisatie van onderhoud of projecten in het fysiek domein (advies- of ingenieursbureaus, aannemers en leveranciers);
- Je hebt kennis van het proces van programmeren tot uitvoeren van onderhoud en projecten (assetmanagement);
- Je hebt ervaring met werken in een stedelijke omgeving en het werkveld van de Openbare Ruimte;
- Je hebt affiniteit met het beheer van de openbare ruimte.

Vereisten
1. Je beschikt over HBO of WO werk- en denkniveau
2. Je beschikt over een opleiding in de richting van Civiele Techniek of Built Environment.

Gunningscriteria
3. Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in een vergelijkbare rol als contractmanager op het gebied van werken en/of leveringen/diensten. (10 punten)
4. Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in een vergelijkbare rol als contractmanager op het gebied van werken en/of leveringen/diensten; binnen een grotere gemeentelijke-, en/of overheidsorganisatie. (10 punten)
5. Je hebt kennis en ervaring met financiële systemen zoals SAP. (10 punten)
6. Beschrijf je laatste opdracht/project in het fysieke domein. Wat was de opdracht, waar liep je tegen aan en hoe heb je dit opgelost (250 woorden). (20 punten)
7. Je CV is max 3 pagina's enkelzijdig en toont een volledig overzicht van je werkzaamheden tot dusver. Het CV dient ter verificatie van de antwoorden op voorgaande vragen en wordt inhoudelijk beoordeeld op kwaliteit. Daarnaast vermeldt het CV huidige nevenfuncties (bezoldigd en onbezoldigd) zodat de vacaturehouder mogelijke belangenverstrengeling kan uitsluiten. Je CV is in het Nederlands opgesteld en in Pdf-formaat. (40 punten)