Vacatures

Korte Omschrijving

• Duur: 6 maanden
• Optie tot verlenging: 1 maal 6 maand(en)
• Uren per week: 20 uur
• Start: 19 juni 2023
• Opleidingsniveau: HBO
• Regio: Flevoland
• Verloopt op: maandag 5 juni 2023
• Schaal: €3.396-€5.725  Schaal 10/11 CAO Gemeenten
• ZZP/Freelance: mogelijk

Bij Recrewters vinden we het belangrijk om je te helpen naar de juiste baan op je eigen niveau of liever zelfs hoger. Een baan waar je voldoening uit haalt. Voor degenen die erom vragen zijn er genoeg uitdagende banen. Recrewters is daarnaast ook NEN 4400-1 en VCU gecertificeerd.

Organisatie
Gedeputeerde Staten en Provinciale Staten vormen met de Commissaris van de Koning het bestuur van de provincie Flevoland. Het ambtelijke deel bestaat uit de directie en de beleids-, staf- en faciliterende afdelingen; in totaal een kleine 400 mensen. Ons werkveld? De samenleving! Wij ondersteunen de zes gemeenten, het bedrijfsleven en bijna 400.000 inwoners. Elke dag werken wij aan Flevoland, op het gebied van wonen, werken, recreëren en ondernemen.

Je gaat werken voor de afdeling Infrastructuur. Meer dan 100 medewerkers van de afdeling Infrastructuur houden zich bezig met de uitvoering van infrastructurele projecten (het Ingenieursbureau) en het beheren & onderhouden van onze wegen, vaarwegen, bruggen en sluizen (Bureau Wegen & Vaarwegen). In verband met het vertrek van een collega zijn wij tijdelijk op zoek naar een proactieve communicatieadviseur.

Opdracht
Provincie Flevoland werkt aan verschillende infrastructurele projecten. Dit gaat van de renovatie van bestaande wegen en fietspaden, tot meerjarige nieuwbouwprojecten zoals de aanleg van twee nieuwe rondwegen rondom Urk en Lelystad. Voor deze nieuwbouwprojecten zoeken wij een proactieve communicatieadviseur, die naast adviseren ook graag zelf de handen uit de mouwen steekt.

De relatie met inwoners, (vaar)weggebruikers en samenwerkingspartners staat centraal in onze communicatie. In samenspraak met de omgevingsmanager voer jij zelfstandig diverse werkzaamheden uit. Op basis van bijvoorbeeld een projectopdracht en een stakeholderanalyse begint dit bij het uitdenken van en adviseren over de communicatiestrategie van het project. De projecten zitten in de voorbereidende fase. Dat betekent dat de communicatie zich momenteel focust op de participatietrajecten en MER-procedures.

De communicatiestrategie zet je om in een plan, waarbij je kijkt naar de beste mix van middelen en een bijbehorende planning. Deze functie is deels ook hands-on. Dit betekent dat jij zelf de middelen verzorgt: je brieft de trafficmanager, controleert de proeven en accordeert voor productie. Je schrijft persberichten en beantwoordt eventuele vragen van de pers. Je bedenkt de berichten voor op onze socials en zoekt er een passend beeld bij. Je bent aanwezig bij keukentafelgesprekken met bewoners, hebt regelmatig afstemming met de communicatieadviseurs van de gemeentes en organiseert officiële handelingen op locatie (een rijbewijs en auto zijn daarom een vereiste). Tot slot ben je op de hoogte van ontwikkelingen die van invloed zijn op je project. Je anticipeert hierop waar nodig, bijvoorbeeld door geplande communicatie aan te passen.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende dagen: in overleg met de projectteams, uitgangspunt is dinsdag, woensdag en donderdag

Minimumeisen/ knock-outcriteria
1. Je beschikt over eigen IT-middelen zoals laptop, telefoon en toebehoren. De opdrachtgever stelt een token ter beschikking waarmee je vanaf iedere werkplek met wifi kunt werken;
2. Beschikbaar per 19 juni 2023 voor minimaal 20 uur per week;
3. Je beschikt over een rijbewijs en een auto;
4. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van Communicatie.

Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten)
5. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als Communicatieadviseur in een politiek-bestuurlijke organisatie (20 punten);
6. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met participatietrajecten bij een overheidsorganisatie (20 punten).
7. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als Communicatieadviseur bij een overheidsorganisatie (30 punten);
a. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als Communicatieadviseur bij een provincie (30 punten);
b. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als Communicatieadviseur bij een gemeente en/of de Rijksoverheid (20 punten);
c. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als Communicatieadviseur bij een semi-overheidsorganisatie (10 punten);
d. Geen minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als Communicatieadviseur bij een overheidsorganisatie (0 punten);
8. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als Communicatieadviseur van infrastructurele projecten bij een overheid (30 punten);
a. 24 maanden of meer (30 punten);
b. 12 tot 24 maanden (20 punten);
c. 6 tot 12 maanden (10 punten);
d. Tot 6 maanden (0 punten).

Competenties

• Je bent creatief: je weet onze projecten goed onder het voetlicht te brengen bij de diverse stakeholders;
• Je bent een overtuigende adviseur: je weet hoe je je boodschap het beste kunt overbrengen;
• Je bent proactief en komt met ideeën;
• Je kunt goed in een team functioneren, want je bent onderdeel van meerdere projectteams;
• Je bent stressbestendig en goed in het plannen en organiseren van je werk aangezien je aan meerdere projecten tegelijk werkt.