Korte Omschrijving
- Duur: 3 maanden
- Optie tot verlenging: 3 maal 1 maand(en)
- Uren per week: 32 uur / week
- Aantal Professionals: 1
- Start: Zs.m.
- Opleidingsniveau: HBO
- Regio: Utrecht
- Verloopt op: 25 februari 2026
- Schaal: €3.206 - €4.499 Schaal 8 CAO Gemeenten
- ZZP: Niet mogelijk
- Hybride: Mogelijk
Bij Recrewters vinden we het belangrijk om je te helpen naar de juiste baan op je eigen niveau of liever zelfs hoger. Een baan waar je voldoening uit haalt. Voor degenen die erom vragen zijn er genoeg uitdagende banen. Recrewters is daarnaast ook NEN 4400-1 en VCU gecertificeerd.
Uitvoeringsvoorwaarde
Met de verstrekking en uitvoering van deze opdracht mag geen arbeidsrelatie of dienstbetrekking ontstaan. De werkzaamheden worden verricht onder direct leiding en toezicht van de opdrachtgever en voldoen niet aan de criteria voor zelfstandigheid zoals bedoeld in de Wet DBA; inzet van een ZZP’er (ongeacht rechtsvorm) is daarom niet toegestaan. De opdracht wordt uitgevoerd door één inschrijvende partij in eigen beheer, zonder inzet van derden of onderaannemers.
Organisatie
Slachtofferhulp Nederland werkt vanuit 11 districten en enkele landelijk werkende teams. Binnen elk district zijn verschillende soorten dienstverlening aanwezig. De dienstverlening richt zich op het informeren, adviseren en ondersteunen van cliënten. Daarnaast vertegenwoordigt Slachtofferhulp Nederland de belangen van slachtoffers in de maatschappij en stimuleert zij kennisontwikkeling op het gebied van slachtoffers en hulp aan slachtoffers en hun naasten.
Opdracht.
Je biedt secretariële en organisatorische ondersteuning, onder andere bij vergaderingen en bijeenkomsten en verstrekt informatie aan belanghebbenden. In voorkomende gevallen biedt je ondersteuning aan het agendabeheer van de bestuurder Je maakt onderdeel uit van het bestuursbureau en stemt af met je collega’s op het bestuurssecretariaat.
In de functie houd je o.a. bezig met:
- Het plannen en organiseren van interne en externe bijeenkomsten en vergaderingen.
- Het voorbereiden van bijeenkomsten en vergaderingen van de OR, VR en Stuurgroep Projecten en projectvergaderingen en het ondersteunen bij de uitvoering van deze vergaderingen: opstellen agenda, gereedmaken en verspreiden van vergaderstukken en notuleren van vergaderingen.
- Beoordelen van vergaderstukken inclusief bijlagen op volledigheid en onderneemt proactief actie als dit nodig is.
- Fungeren van aanspreekpunt voor vragen over de status van stukken.
- Beheren van documentatie, zoals projectplannen, rapportages en notulen, en het opzetten van documentatiesystemen.
- Voorbereiden en borgen dat de voortgangsrapportages tijdig en met kwaliteit worden aangeleverd
Vereisten
1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4 in de richting van secretarieel, administratief en/of organisatorisch;
2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse van de Raad van Bestuur;
3. De kandidaat beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel schriftelijk als mondeling;
4. Aantoonbare werkervaring met Microsoft Office zoals; Word, Excel, Outlook, Teams en met een documentmanagementsysteem zoals; SharePoint en/of OneDrive;
Gunningscriteria
5. Aantoonbare werkervaring met het ondersteunen van minstens drie grote en complexe projecten, waarbij de kandidaat verantwoordelijk was voor het coördineren van projectdocumentatie, het bijhouden van voortgangsrapportages én het organiseren van projectvergaderingen (30 punten);
6. Aantoonbare werkervaring met het plannen en organiseren van meerdere vergaderingen en projecten tegelijk, inclusief proactief signaleren van ontbrekende stukken (20 punten);
7. Aantoonbare werkervaring met het op duidelijke wijze terugkoppelen van documenten, dossiers en vergaderstukken (20 punten);
8. Aantoonbare werkervaring met het opstellen van notulen, vergaderstukken en het beheren van projectdocumentatie (30 punten).
Competenties
- Proactieve en oplossingsgerichte houding;
- Verantwoordelijkheid, zelfstandigheid en samenwerkingsgericht;
- Goede schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden;
- Stressbestendig; blijft kalm bij werken onder tijdsdruk;
- Nauwkeurig in het verwerken van gegevens en documenten;
- Organisatorische en administratieve vaardigheden zoals planning en agendabeheer, notuleren en documentatie.