Korte Omschrijving
- Duur: T/m 31 mei 2026
- Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend
- Uren per week: 32 uur / per week
- Aantal Professionals: 1
- Start: Z.s.m.
- Opleidingsniveau: MBO
- Regio: Gelderland
- Verloopt op: 17 februari 2026
- Schaal: €2.840 - €4.015 Schaal 7 CAO Gemeenten
- ZZP: Niet mogelijk
- Hybride: In overleg
Bij Recrewters vinden we het belangrijk om je te helpen naar de juiste baan op je eigen niveau of liever zelfs hoger. Een baan waar je voldoening uit haalt. Voor degenen die erom vragen zijn er genoeg uitdagende banen. Recrewters is daarnaast ook NEN 4400-1 en VCU gecertificeerd.
Uitvoeringsvoorwaarde
Met de verstrekking en uitvoering van deze opdracht mag geen arbeidsrelatie of dienstbetrekking ontstaan. De werkzaamheden worden verricht onder direct leiding en toezicht van de opdrachtgever en voldoen niet aan de criteria voor zelfstandigheid zoals bedoeld in de Wet DBA; inzet van een ZZP’er (ongeacht rechtsvorm) is daarom niet toegestaan. De opdracht wordt uitgevoerd door één inschrijvende partij in eigen beheer, zonder inzet van derden of onderaannemers.
Opdracht
Wil jij een centrale rol spelen in het bestuur van de gemeente Wageningen? Als Medewerker Bestuurssecretariaat van het College van B&W zorg je voor een vlekkeloze planning en documentatie. Samenwerken in ons energieke team staat centraal, waarbij je bijdraagt aan een open en efficiënt lokaal bestuur.
Wat ga je doen?
- Je beheert de agenda van de PHO’s, wethouders en burgemeester.
- Je bent de vliegendekeep van het bestuursseretariaat, waardoor je werkzaamheden afwisselend zijn.
- Je beheert de PHO agenda in Outlook en Teams.
- Je beoordeelt correspondentie/mail en uitnodigingen. Hierbij maak je een inschatting van urgentie en waar mogelijk handel je op eigen initiatief (in afstemming) één en ander af.
- Je ontvangt eventueel bezoekers, regelt vergaderruimtes en vergaderfaciliteiten.
- Je onderhoudt telefonisch contact zowel intern als extern namens college B&W.
- Je zorgt dat de bestuurder(s) tijdig beschikt over de volledige vergaderstukken.
- Je zorgt ervoor dat de coördinatie en samenwerking met bestuursadviseur goed en soepel verlopen.
- Je zorgt samen voor continuïteit en vervanging van het bestuurssecretariaat bij afwezigheid van collega’s.
Als medewerker bestuurssecretariaat werk je binnen het afdeling Facilitair. Hier werken ongeveer 70 collega’s binnen 5 teams, die gezamenlijk verantwoordelijk zijn voor alle ondersteunende, faciliterende en uitvoerende werkzaamheden met betrekking tot onze interne en externe klanten. Als medewerker bestuurssecretariaat kom je te werken bij het team secretariaat.
Vereisten
1. Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau;
2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als bestuurssecretaresse;
3. Aantoonbaar bereid om in ieder geval op vrijdag werkzaam te zijn voor de gemeente Wageningen (benoem duidelijk in cv). (25 punten).
Gunningscriteria
4. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als bestuurssecretaresse (50 punten);
5. Aantoonbare werkervaring met het opstellen en/of optimaliseren van bedrijfsprocessen (benoem duidelijk in cv) (25 punten);
6. Aantoonbare werkervaring met verslaglegging en het optimaliseren hiervan (benoem duidelijk in cv); (25 punten).
Competenties
- Bestuurlijk sensitief
- Ervaring in het werken in een hectische, veeleisende en dynamische omgeving
- Flexibiliteit en stressbestendigheid
- Je moet planmatig en nauwkeurig kunnen werken.