Korte Omschrijving
- Duur: 6 maanden
- Optie tot verlenging: 3 maal 3 maand(en)
- Uren per week: 36 uur / per week
- Aantal Professionals: 1
- Start: Z.s.m. naar verwachting eind februari 2026
- Opleidingsniveau: MBO/HBO
- Regio: Zuid-Holland
- Verloopt op: 13 februari 2026
- Schaal: €3.206 - €4.499 Schaal 8 CAO Gemeenten
- ZZP: Niet mogelijk
- Hybride werken: Mogelijk, 50% op kantoor
Bij Recrewters vinden we het belangrijk om je te helpen naar de juiste baan op je eigen niveau of liever zelfs hoger. Een baan waar je voldoening uit haalt. Voor degenen die erom vragen zijn er genoeg uitdagende banen. Recrewters is daarnaast ook NEN 4400-1 en VCU gecertificeerd.
Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de opdrachtgever mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de opdrachtgever. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De opdrachtgever merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak of een BV is).
Onze organisatie
Rotterdam vernieuwt zich en dat blijft niet onopgemerkt. Ook internationaal is er volop lof voor de manier waarop de stad zich ontwikkelt. Juist hier is je werk interessant en van het grootste belang. Waarom? Omdat de veelgeprezen stad ook kampt met grootstedelijke problemen die het uiterste van haar medewerkers vraagt. Kun jij dat aan? Denk je breder dan de Nieuwe Maas? En wil jij je sterk maken voor meer dan 620.000 Rotterdammers? Welkom. In Rotterdam gebeurt alles wat je loopbaan nodig heeft.
Bij Stadsontwikkeling werken we aan een sterke economie en een aantrekkelijke woonstad, met hart voor Rotterdam en de Rotterdammers. Mobiliteit en bereikbaarheid zijn daarvoor voorwaarden. Bij Mobiliteit werken we zowel voor de stad Rotterdam als voor de Metropoolregio Rotterdam – Den Haag aan een duurzame verkeersinfrastructuur, zowel fysiek als wat het gebruik betreft.
De afdeling
Je komt werken voor afdeling Mobiliteit, onderdeel van het cluster Stadsontwikkeling. Een afdeling met zo’n 180 medewerkers met een informele sfeer.
Wat doet de afdeling
Als je door Rotterdam loopt, zie je het meteen: hier is altijd wel wat aan de hand. Van hoge hijskranen tot stratenmakers op de grond. In Rotterdam wordt gebouwd! We bouwen extra woningen, scholen en voorzieningen. We maken de openbare ruimte in hoog tempo groener, gezonder, toegankelijker en veiliger. Opgaven die grote uitdagingen met zich meebrengen. Onze inhoudelijke professionals zijn stedenbouwkundigen, landschapsarchitecten en modelleurs. In de ondersteunende rol van managementassistent draag ook jij, op jouw manier, bij aan de ontwikkeling van de stad!
Jouw functie
Je komt werken bij de afdeling Mobiliteit. Een afdeling die verdeeld is over 7 teams. De managementassistentes ondersteunen primair de teamleiders en het afdelingshoofd. Je gaat 3 teamleiders ondersteunen en pakt ook de ingewikkelde afspraken op van andere teamleden. Zelf ben je onderdeel van het team met 4 andere managementassistentes. Met elkaar verdelen jullie de ondersteunende taken op de afdeling.
Je taken bestaan uit:
- Complex agendabeheer;
- Afspraken maken, reserveren vergaderruimtes, aanmelden bezoekers;
- Telefoneren;
- Faciliteren bij de organisatie van workshops en andere bijeenkomsten;
- Ondersteunen van projecten, veelal gericht op de organisatie van de afdeling;
- Actielijst van vergaderingen.
Jouw profiel
Je persoonlijke vaardigheden vinden we minstens zo belangrijk. Je kunt je snel thuis maken in een organisatie, je bent daarom flexibel en kunt snel schakelen. Je hebt politiek-bestuurlijke sensitiviteit, omdat je in een publieke omgeving werkt. Service staat bij jou hoog in het vaandel, je bent resultaatgericht, nauwkeurig en stressbestendig en je weet van aanpakken. Je bent communicatief vaardig en uiteraard beheers je de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling al schriftelijk.
Vereisten
1. Je hebt minimaal een mbo-4 opleiding afgerond;
2. Je hebt werkervaring met Outlook, MS Teams en Excel;
3. Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als managementassistent of secretaris, opgedaan in de afgelopen 5 jaar;
4. Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring als ondersteuner bij een overheidsorganisatie;
5. Je hebt werkervaring met het ondersteunen van drie teamleiders tegelijk, blijkend uit werkervaring in het CV.
Gunningscriteria
6. Je hebt een hbo-opleiding afgerond;
7. Je hebt een mbo-4 opleiding afgerond in de richting van Management Assistent of vergelijkbaar;
8. Je hebt werkervaring met Oracle;
9. Je hebt werkervaring met het organiseren van workshops en andere bijeenkomsten;
10. Je hebt ervaring met het werkgebied van Mobiliteit.
Competenties
- Flexibel
- Politiek-bestuurlijke
- Resultaatgericht
- Nauwkeurig
- Communicatief vaardig
- Stressbestendig
- Beheerst de nederlandse taal uitstekend