Korte Omschrijving
- Duur: 31 december 2026
- Optie tot verlenging: 2 maal 6 maand(en)
- Uren per week: 36 uur / per week
- Aantal Professionals: 1
- Start: Begin april 2026
- Opleidingsniveau: HBO
- Regio: Zuid-Holland
- Verloopt op: 4 februari 2026
- Schaal: €5.303 - €7.163 Schaal 12 CAO Gemeenten
- ZZP: Niet mogelijk
Bij Recrewters vinden we het belangrijk om je te helpen naar de juiste baan op je eigen niveau of liever zelfs hoger. Een baan waar je voldoening uit haalt. Voor degenen die erom vragen zijn er genoeg uitdagende banen. Recrewters is daarnaast ook NEN 4400-1 en VCU gecertificeerd.
Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de opdrachtgever mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de opdrachtgever. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De opdrachtgever merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak of een BV is).
Onze organisatie
Bestuurs- en Concernondersteuning (BCO) is de Haarlemmerolie van de gemeentelijke organisatie. Wij zorgen ervoor dat ruim 14.000 collega’s en het college van burgemeester en wethouders elke dag het beste uit zichzelf kunnen halen voor de stad. We worden vaak de backbone van de gemeentelijke organisatie ‘het concern’ genoemd, in de praktijk is dat misschien zo, maar wij hebben slechts een bescheiden rol. Het zijn onze collega’s van andere organisatieonderdelen die wij in de schijnwerpers willen zetten zodat de stad op hen kan rekenen.
Waar wij van zijn
BCO is misschien wel de meest diverse club van het concern. Bij ons lopen advocaten, accountants, inkopers en IT’ers rond, maar ook loopbaancoaches, recruiters, evenementenorganisatoren, nieuwsmakers, bestuursvoorlichters en communicatieadviseurs. Samen vormen we de staforganisatie van de gemeente Rotterdam. Adviseren en faciliteren zit in ons DNA. Waar nodig innoveren we of stropen we de mouwen op en helpen we een handje mee. Wij zijn dus van heel veel en dat maakt het zo spannend om voor BCO te werken. Je werkt bij ons letterlijk in de haarvaten van de organisatie.
Concreet gaan wij over:
- juridische, financiële en personeelszaken
- communicatie en bestuursvoorlichting
- leveranciersnetwerken en inkoopcontracten
- persoonlijke ontwikkeling en carrièrebegeleiding
- huisvesting en onderzoek
- ondersteunen en adviseren van het bestuur (B&W)
De afdeling
Het jaar 2026 staat in het teken van de implementatie van een eHRM-systeem en een ATS-systeem. Team HR Processen & Systemen is verantwoordelijk voor de systemen, de inrichting en continuïteit. Dit team bestaat uit een Product Owner, Functioneel beheerders, Adviseurs Processen & Systemen, Adviseur Organisatiestructuur en een HR data ketenregisseur. De implementatie vraagt de volledige aandacht en focus van het team en daarom zijn wij op zoek naar een informatiemanager die voor ons de samenhang tussen de business, de informatiearchitectuur en de IT-inrichting bewaakt en coördineert.
Team HR Processen & Systemen valt onder de afdeling HR Concern & Bestuur, waarbij onze dienstverlening gericht is aan de gehele organisatie. Afdeling HR Concern & Bestuur valt weer onder de afdeling HRO-C, onder cluster BCO.
Jouw functie
Als Informatiemanager eHRM ben je medeverantwoordelijk voor de informatiekundige transitie naar het nieuwe eHRM en ATS, met directe impact op 15.000+ gebruikers en 10+ gekoppelde systemen. Voor deze opdracht ben je een klantgerichte en analytische adviseur die een échte verbinder is. Hierdoor draag jij bij aan de succesvolle implementatie van een nieuw eHRM-systeem en nieuw Applicant Tracking System voor onzeorgnisatie.
Dit ga je doen:
Je bewaakt en faciliteert de samenhang tussen de business, de informatiearchitectuur en de IT-inrichting, waarbij je rekening houdt met ketenafhankelijkheden. Je bewaakt de roadmap en signaleert hoe business value gerealiseerd kan worden en waar het onder druk staat. In nauwe samenwerking met de business, projectleiders, implementatiemanager en de (cluster)architect vertaal je informatiebehoeften naar technische specificaties. Je zorgt dat dat de informatievoorziening optimaal aansluit bij de (veranderende) HR-processen.
Samen met de implementatiemanager bereid je go/no-go beslismomenten voor en ondersteun je bij acceptatie. Je coördineert de input voor data-uitwisseling tussen systemen en communiceert met eigenaren van aanpalende applicaties, waardoor je zorgt dat het IT-team de juiste uitgangspunten heeft voor integraties conform de Rotterdamse architectuurkaders.
Je signaleert proactief risico's en knelpunten richting de projectleiding en adviseert over mitigerende maatregelen. Je brengt proceswijzigingen in kaart en levert input voor change management. Daarnaast werk je samen met compliance-experts bij de implementatie van compliance maatregelen.
Je bereidt sessies voor met de leverancier en bewaakt of geleverde oplossingen aansluiten bij business needs. Je bent een sparringpartner en werkt scenarios uit samen met collega’s van andere disciplines. Kortom: jij bent verantwoordelijk voor de informatiekundige consistentie van de totale HR-transformatie en waarborgt dat strategische doelen, architectuurprincipes en compliance-eisen samenkomen in een realiseerbaar en toekomstbestendig geheel.
Jouw profiel
Jij bent bij uitstek iemand met stevige adviesvaardigheden die omgaat met tegengestelde belangen. Een verbindende schakel die ondanks een strakke planning en vele afhankelijkheden in staat is de business en IT tevreden te houden. Je hebt gedegen kennis van het HR-domein en begrijpt de afhankelijkheden tussen verschillende aanverwante processen. Hierdoor heb je naast eHRM ook aantoonbare kennis van arbodienstverlening, plan- en roosteroplossingen, en leermanagementsystemen.
Je bent een kritische sparringspartner en je bent in staat om vragen van HR en lijnmanagement te inventariseren, te begrijpen, te prioriteren en te vertalen in architectuurconforme oplossingen. Jij weet hoe het is om op resultaten te sturen, problemen op te lossen en te evalueren. Je bent stressbestendig en kunt goed omgaan met de bestuurlijke context van een gemeente. Je bent een strategisch denker en sparringpartner voor implementatiemanagement en de projectleiding, en daarom weet je goed mondeling en schriftelijk te communiceren op verschillende niveaus.
Kortom: je zoekt proactief naar verbinding. Jij koppelt de diverse i-vakgebieden en de belanghebbende stakeholders aan elkaar. Je werkt klant- en resultaatgericht, bewaakt de strategische koers en hebt een resultaatgerichte persoonlijkheid die goed in staat is analytisch en integraal te denken.
Vereisten
1. Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding in de richting van Informatica, Business- en Informatiemanagement of Bedrijfskunde;
2. Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als informatieadviseur;
3. Je hebt kennis van applicaties en informatiestromen binnen het HR Domein;
4. Je hebt kennis van applicaties en informatiestromen op het gebied van plannen en roosteren, leermanagementsystemen en arbodienstverlening;
5. Je beschikt over ICT-kennis om effectief te communiceren met technisch specialisten op applicatieniveau. Dit blijkt uit jouw CV en het verificatiegesprek;
6. Je bent gecertificeerd als Product Owner (PSPO);
7. Je hebt kennis van en werkervaring met procesinrichting.
Gunningscriteria
8. Je bent IREB (International Requirements Engineering Board) foundation gecertificeerd. (15 Punten)
9. Je bent Prince2 certificeerd. (5 Punten)
10. Je hebt werkervaring opgedaan als informatie adviseur bij een gemeente met meer dan 250.000 inwoners. (20 Punten)
11. Je bent betrokken geweest bij marktconsultaties en aanbestedingstrajecten. (15 Punten)
12. Je hebt kennis van en werkervaring met IT-architectuur. (15 Punten)
13. Je hebt kennis van Informatiebeveiliging, Informatiebeheer en Privacy. (10 Punten)
14. Uitnodigign voor een selectiegesprek (20 Punten)