Vacatures

Korte Omschrijving

• Duur: 12 maanden
• Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend
• Uren per week: 25 uur / per week 
• Aantal Professionals: 1
• Start: 01-12-2025
• Opleidingsniveau: HBO
• Regio:  Utrecht
• Verloopt op: 17 november 2025
• Schaal: €5.268 - €7.128 Schaal 12 CAO Gemeenten
• ZZP: Mogelijk
   

Bij Recrewters vinden we het belangrijk om je te helpen naar de juiste baan op je eigen niveau of liever zelfs hoger. Een baan waar je voldoening uit haalt. Voor degenen die erom vragen zijn er genoeg uitdagende banen. Recrewters is daarnaast ook NEN 4400-1 en VCU gecertificeerd.
 

Organisatie
Als organisatie willen we een afspiegeling zijn van de bewoners. Het maakt ons dus niet uit waar je bent geboren, wat je gelooft of van wie je houdt, maar wél of je maatschappelijk betrokken bent. We (h)erkennen, waarderen en benutten onze verschillen. We bieden ruimte aan iedereen, met talent als basis en diversiteit als kracht. Je collega’s heten je graag welkom.

Utrecht is een stad met ambities, waar we verschillen vieren en talent een kans krijgt. Bij ons werk je voor een van de meest aantrekkelijke steden van Nederland. Groei mee met de ambities van de stad. En zorg dat alle inwoners van Utrecht prettig en gezond kunnen wonen, werken en meedoen. Door jouw talenten in te zetten en te ontwikkelen.Want wat jij kan, heeft Utrecht nodig.

Afdeling
Bij de afdeling Stadsingenieurs – het kloppend hart achter het maken van de openbare ruimte in Utrecht – krijg je de kans om impact te maken. Deze afdeling, onderdeel van Stadsbedrijven, bestaat uit zo’n 260 gedreven professionals en kent vakgroepen zoals projectmanagement, stedelijk ontwerp, infrastructuur, constructies, ondergrond & installaties, en directievoering & toezicht. Hier werk je mee aan de voorbereiding en realisatie van alle fysieke projecten in de openbare ruimte, in opdracht van de afdelingen beheer openbare ruimte, Ruimte en Wijken. Jaarlijks zijn wij verantwoordelijk voor meer dan 400 projecten verspreid door de stad.

Waar ben jij van
Ben jij een ervaren raamcontractmanager met expertise in raamcontracten en bij voorkeur met ingenieurs- en aannemersdiensten voor de uitvoering van projecten? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Ben jij dé raamcontractmanager die wij zoeken voor de gemeente Utrecht? Binnen het fysieke domein zijn wij volop bezig met het ontwikkelen van een toekomstbestendige marktstrategie. Al jarenlang werken we intensief samen met aannemers, advies-, ontwerp- en ingenieursbureaus om onze stad te onderhouden en te ontwikkelen – en daar blijven we mee doorgaan.

Maar nu zetten we een nieuwe stap: we gaan deze samenwerking slimmer en transparanter organiseren door in te zetten op langdurige en intensieve samenwerking. Namens de verschillende contracteigenaren (de managers binnen Stadsingenieurs) ben jij verantwoordelijk voor de optimale werking van raamcontracten binnen de afdeling Stadsingenieurs.

Dit zijn veelal raamcontracten voor ingenieursdiensten die in veel gevallen aan het begin van hun looptijd staan. Jij bewaakt vanuit jouw rol het functioneren en de prestaties van leveranciers, over de volle breedte van de dienstverlening. Daarbij ondersteun je vakgroepen en projectteams bij het toepassen van de raamcontracten bij het uitvoeren van nadere overeenkomsten in hun projecten.

Jouw focus: zorgen dat raamcontracten eenvoudig te gebruiken zijn, er een leer en ontwikkelcyclus ontstaat over de nadere overeenkomsten heen en dat collega’s hoogwaardige dienstverlening ervaren. Het inhoudelijk contractmanagement van nadere overeenkomsten binnen de raamcontracten ligt bij de vakgroepen en projectteams.

Voor toekomstige samenwerkingen en raamcontracten is de markstrategie volop in ontwikkeling en levert binnenkort een concreet plan op voor Stadsingenieurs, hier volgen ook nieuwe raamcontracten voor de stad uit. Stadsingenieurs wil daarom deze rol inbedden binnen haar organisatie, komend jaar wordt onderzocht wat daar voor nodig is.

Jouw functie
- Je overziet en beheert het complete landschap van de (raam)contracten voor Stadsingenieurs.
- Je hebt de regie over de uitvoering van de raamcontracten, waarbij je scherp stuurt in samenwerking op zowel de financiële (uitputting en marktconformiteit), procesmatige en functionele aspecten.
- Je onderhoudt proactief het contact met samenwerkingspartners en gebruikers van het raamcontract, zodat samenwerking vlekkeloos verloopt.
- Je hebt overzicht en bewaakt continu de doelstellingen, de scope, het budget en de afgesproken prestaties van de raamcontracten (KPI’s).
- Je stuurt bij op basis van trends en deadlines, zodat de (raam)contracten altijd voldoen aan de afgesproken KPI’s en doelstellingen.
- Je signaleert risico’s tijdig en zet stevig in op leren en verbeteren binnen de raamcontracten.
- Als vraagbaak en steunpilaar ondersteun je vakgroepen en projectteams in de uitvoering van deelopdrachten, in nauwe samenwerking met collega’s.
- Je bent de eerste escalatielijn voor de managers binnen Stadsingenieurs, samenwerkingspartners en projectteams; bij jou kunnen zij terecht als het spannend wordt.
- Je ontwikkelt een contractbeheersplan voor raamcontracten en stelt en/of assisteert bij het opstellen van deze plannen.
- Je onderhoudt op structurele en ad hoc basis het contact met de samenwerkingspartners. Je houdt overzicht en communiceert helder over alle mutaties tactische en strategische wijzigingen binnen een raamcontract.
- Je levert een actieve bijdrage aan het opstellen van nieuwe raamcontracten, zodat we als organisatie kunnen blijven professionaliseren.
- Je stemt intern af met de contracteigenaar en gebruikers, bespreekt de scope en uitgangspunten en deelt de voortgang op transparante wijze.
- In deze rol werk je nauw samen met inkoopadviseurs, managers van Stadsingenieurs, projectleiders, technisch adviseurs, stedelijk ontwerpers en alle relevante stakeholders binnen de organisatie. 

Resultaat van de opdracht
- Stabiele en voorspelbare prestaties van de raamcontracten.
- Optimale samenwerking met marktpartners, gebruikers en stakeholders.
- Ontwikkelen van een efficiënte en effectieve contractbeheersing voor raamcontracten.
- Financiële en inhoudelijke verantwoording van raamcontracten is op orde.
- Bijdrage aan het ontwikkelen en functioneren van raamcontracten binnen de afdeling en het
eventueel opleiden van contractmanagers.

Jouw profiel
- Je beschikt over een afgeronde wo-opleiding, of vergelijkbaar werk- en denkniveau.
- Je hebt minimaal vijf jaar relevante ervaring als (raam)contractmanager, specifiek op het
gebied van (complexe) projecten in de openbare ruimte bij een grotere gemeentelijke of
overheidsorganisatie. Hierdoor ben je bekend met de context en dynamiek van het realiseren
van projecten in de openbare ruimte.
- Je hebt gedegen kennis van verschillende raamcontractvormen en je bent goed op de hoogte
van de bijbehorende financiële aspecten.
- Je bent ondernemend, behoudt overzicht in een dynamische omgeving en bent een verbinder.
- Je kent het speelveld van marktpartijen die betrokken zijn bij de realisatie van onderhoud of
projecten, zoals advies- en ingenieursbureaus, aannemers en leveranciers.

Vereisten
1. Je beschikt over WO werk- en denkniveau.
2. Je beschikt over een opleiding in de richting van Civiele Techniek of Built Environment.

Gunningscriteria
3. Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als in een vergelijkbare rol contractmanager op het gebied van het realiseren van projecten in de openbare ruimte. (8 punten)
- Minder dan 5 jaar (0 Punten)
- 5 tot 8 jaar (4 Punten)
- 8 jaar of meer (8 Punten)
4. Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in een vergelijkbare rol als contractmanager binnen een grotere gemeentelijke-, en/of overheidsorganisatie. (7 punten)
5. Je hebt kennis en ervaring met het opzetten en implementeren van de contractbeheersing van grote (raam)contracten. (7 punten)
6. Uitnodiging voor een selectiegesprek (22 punten)