Korte Omschrijving
- Duur: 12 maanden
- Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend
- Uren per week: 20 uur / per week
- Aantal Professionals: 2
- Start: 6 oktober 2025
- Opleidingsniveau: HBO
- Regio: Utrecht
- Verloopt op: 22 september 2025
- Schaal: €4.264 - €6.072 Schaal 11 CAO Gemeenten
- ZZP: Mogelijk
Bij Recrewters vinden we het belangrijk om je te helpen naar de juiste baan op je eigen niveau of liever zelfs hoger. Een baan waar je voldoening uit haalt. Voor degenen die erom vragen zijn er genoeg uitdagende banen. Recrewters is daarnaast ook NEN 4400-1 en VCU gecertificeerd.
Organisatie
Als organisatie willen we een afspiegeling zijn van de bewoners. Het maakt ons dus niet uit waar je bent geboren, wat je gelooft of van wie je houdt, maar wél of je maatschappelijk betrokken bent. We (h)erkennen, waarderen en benutten onze verschillen. We bieden ruimte aan iedereen, met talent als basis en diversiteit als kracht. Je collega’s heten je graag welkom.
Utrecht is een stad met ambities, waar we verschillen vieren en talent een kans krijgt. Bij ons werk je voor een van de meest aantrekkelijke steden van Nederland. Groei mee met de ambities van de stad. En zorg dat alle inwoners van Utrecht prettig en gezond kunnen wonen, werken en meedoen. Door jouw talenten in te zetten en te ontwikkelen. Want wat jij kan, heeft Utrecht nodig
Afdeling
Binnen het organisatieonderdeel Stadsbedrijven is de afdeling Beheer Openbare Ruimte (BOR) verantwoordelijk voor het beheer van assets in de openbare ruimte. We hebben contracten voor dagelijks-,planmatig en groot onderhoud en we hebben een vervangingsopgave. Het gaat vooral om raamcontracten met aannemers o.b.v. de UAV-RAW systematiek voor de civieltechnische en
werktuigbouwkundige objecten (bruggen, installaties, wegen, bebording, speeltoestellen).
Wij zien het professioneel aanbesteden en daaropvolgend het contractmanagement als dé manier om onze opgave te realiseren. We willen hier gestructureerd, tijdig en met duurzaamheid als uitgangspunt aanbesteden.
We hebben jou nodig als projectleider om de specialisten (assetmanagers, vakspecialisten), inkopers, duurzaamheidsadviseurs en de contractmanager samen te brengen en met hen te zorgen dat we op tijd en met goed resultaat een aanbesteding doorlopen. Je start op verzoek van de contractmanager of assetmanager met een aanbestedingsproces en maakt een plan van aanpak. Je bent dus niet de
inkoper of contractmanager, maar draagt als projectleider zorg voor het aanbestedingsproces. Na de gunning draag je het contract over aan de contractmanager.
We investeren hier de afgelopen twee jaar stevig op geïnvesteerd, maar de organisatie is nog niet af. We zijn nog bezig met categoriemanagement uitwerken, de contractketen versterken en bepalen hoe we binnen de bestaande kaders de duurzaamheidstransitie (toepassen van hergebruik, uitvragen met MKI, Co2 prestatieladder) kunnen maken.
Belangrijk is dat je naast je inhoudelijke en organisatorische kwaliteit ook een fijne collega bent die onze jr. projectleider aanbestedingen meeneemt in het vak en hem een stap verder brengt.
Jouw functie
Je bent van begin tot eind verantwoordelijk voor aanbestedingstrajecten binnen BOR/WCI. Onderstaand een opsomming, welke niet uitputtend is:
- Afstemmen met de opdrachtgever, bespreken scope/uitgangspunten en terugkoppelen voortgang
- Het sturen op deadlines
- Samenstellen en aansturen van verwervingsteam
- Samenwerken met inkopers, stakeholders binnen de organisatie
- Het begeleiden en uitvoeren van de (administratieve) handelingen die bij het inkooptraject horen, zoals het uitwerken van een aanbestedingsaanpak, begeleiden tenderboard proces en het afstemmen met betrokken afdelingen
- Mede met interne stakeholders vanuit BOR en andere stakeholders het selecteren van de juiste leverancier
- Het versterken van duurzaamheidseisen in onze uitvraag naar de markt
- Meenemen en begeleiden van de jr. projectleider aanbestedingen.
Jouw profiel
Je werkt autonoom, waar mogelijk met eigen middelen en richt je werkzaamheden naar eigen inzicht in. Er is geen sprake van leiding en toezicht door een leidinggevende. De beoordeling van de werkzaamheden vindt plaats op basis van het resultaat van de werkzaamheden.
Vereisten
1. Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in een vergelijkbare rol als projectleider aanbestedingen binnen een grotere gemeentelijke-, een overheids-, en/of grotere non-profit organisatie
2. Je hebt ervaring met werken in de gww sector (grond weg en waterbouw)
Gunningscriteria
3. Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in een vergelijkbare rol als projectleider aanbestedingen binnen een grotere gemeentelijke-, een overheids-, en/of grotere non-profit organisatie (11 punten)
- Minder dan 5 jaar (0 punten)
- 5 tot 7 jaar (4 punten)
- 7 tot 10 jaar (7 punten)
- Meer dan 10 jaar (11 punten)
4. Je hebt bij voorkeur ervaring met het doen van aanbestedingen in het werkveld van de Openbare Ruimte (met name in de civiele hoek te weten wegen, constructies, WTB/e-installaties, speelvoorzieningen) (11 punten)
- Ervaring binnen de sector (de civiele hoek te weten wegen, constructies, WTB/e-installaties, speelvoorzieningen) , en ervaring met het doen van aanbestedingen (11 punten)
- Wel ervaring openbare ruimte, maar niet specifiek op de civiele techniek, ervaring met het doen van aanbestedingen (6 punten)
- Geen ervaring met openbare ruimte, wel met aanbestedingen (2 punten)
- Geen van bovenstaande opties (0 punten)
5. Licht (kort en bondig) toe in welke opdrachten/rollen je te maken hebt gehad met ofwel het begeleiden van (junior) collega’s of het coachen van teams/individuen (20 punten)
6. Je CV is max 3 pagina's enkelzijdig en toont een volledig overzicht van je werkzaamheden tot dusver. Het CV dient ter verificatie van de antwoorden op voorgaande vragen en wordt inhoudelijk beoordeeld op kwaliteit. Daarnaast vermeldt het CV huidige nevenfuncties (bezoldigd en onbezoldigd) zodat de vacaturehouder mogelijke belangenverstrengeling kan uitsluiten. Je CV is in het Nederlands opgesteld en in Pdf-formaat. (25 punten)
7. Uitnodiging voor een selectiegesprek (23 punten)