Korte Omschrijving
- Duur: 6 maanden
- Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend
- Uren per week: 32-36 uur / per week
- Aantal Professionals: 1
- Start: Z.s.m.
- Opleidingsniveau: HBO
- Regio: Gelderland
- Verloopt op: 25 Augustus 2025
- Schaal: €4.023 - €5.805 Schaal 10A CAO Gemeenten
- ZZP: Niet mogelijk
- Hybride werken: Mogelijk
Bij Recrewters vinden we het belangrijk om je te helpen naar de juiste baan op je eigen niveau of liever zelfs hoger. Een baan waar je voldoening uit haalt. Voor degenen die erom vragen zijn er genoeg uitdagende banen. Recrewters is daarnaast ook NEN 4400-1 en VCU gecertificeerd.
Uitvoeringsvoorwaarde:
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de opdrachtgever mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de opdrachtgever. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De opdrachtgever merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak of een BV is).
Opdrachtgever
De gemeente Winterswijk telt bijna 29.000 inwoners. Het levendige centrum, het prachtige buitengebied en de vele voorzieningen maken Winterswijk tot een aantrekkelijke plaats om te wonen, werken en recreëren. Niet voor niets wordt Winterswijk wel de “parel van het oosten” genoemd. Bij de gemeente Winterswijk werken ongeveer 230 collega’s. De werksfeer is informeel en de verantwoordelijkheden liggen laag in de organisatie. Samen met onze inwoners, ondernemers en maatschappelijke partners maken we Winterswijk elke dag een beetje mooier. In onze dienstverlening leggen we de lat hoog en gaan we voor een glimlach. Winterswijk… daar wil je werken!
Opdracht
Je bent de expert als het gaat om het beheren, archiveren en ontsluiten van informatie in onze zaaksystemen. Dankzij jouw ervaring en scherp oog voor kwaliteit zorg je samen met collega’s voor goed geordende informatiesystemen. Je houdt je daarnaast bezig met beleidsvorming op het gebied van informatiebeheer, zoals het besluit Archiefverordening. Daarmee draag je bij aan een betrouwbare, open en informatieveilige gemeente. Daarnaast fungeer je als senior als vraagbaak en coach voor collega’s bij vraagstukken over registreren en archiveren.
Belangrijke taken:
- Je beoordeelt ons archief op volledigheid, juiste metadata en bewaartermijnen.
- Je stelt overzichten op van het (papieren) archief en coördineert de jaarlijkse vernietiging.
- Je werkt zowel aan digitale als analoge dossiers en weet hierin de juiste prioriteiten te stellen.
- Je beantwoordt complexe vragen van collega’s buiten het team en adviseert over archivering.
- Je bent verantwoordelijk voor de verwerking van de uitkomsten uit de archiefinspecties.
- je hebt een advies- en kaderstellende rol om het concept zaakgericht werken incl. inbedding voor zaakgericht werken in de organisatie uit te rollen.
Vereisten
1. Je voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
2. Je hebt aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van informatiemanagement, archiefwetenschap, recordmanagement;
3. Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van recordmanagement en/of informatiebeheer binnen een overheidsorganisatie;
4. Je hebt aantoonbare kennis van relevante wet- en regelgeving op het gebied van archivering en duurzame toegankelijkheid van digitale informatie (Benoem dit duidelijk in het cv);
5. Je hebt aantoonbare werkervaring met het werken in digitale zaaksystemen, analoge archieven en/of documentmanagementsystemen (zoals Decos, JOIN, Corsa, of vergelijkbaar) (Benoem duidelijk in het cv waar deze werkervaring is opgedaan);
Gunningscriteria
6. Je hebt aantoonbare werkervaring met het zelfstandig oppakken van complexe recordmanagementvraagstukken en/of als vraagbaak/coach voor collega’s (Benoem dit duidelijk in het cv) (35 punten);
7. Je hebt aantoonbare werkervaring met het beoordelen van metadata, vernietigingstermijnen en volledigheid van dossiers (25 punten);
8. Je hebt aantoonbare werkervaring met het inrichten en/of optimaliseren van processen rondom informatiebeheer (20 punten);
9. Je bent woonachtig binnen een straal van 75 kilometer van Winterswijk (Benoem dit duidelijk in het cv) (20 punten).
Competenties
- Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)
- Resultaatgericht werken
- Samenwerken