Korte Omschrijving
- Duur: 12 maanden
- Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend
- Uren per week: 16-24 uur / per week
- Aantal Professionals: 1
- Start: 1 september 2025
- Opleidingsniveau: HBO
- Regio: Utrecht
- Verloopt op: 19 augustus 2025
- Schaal: €5.070 - €6.862 Schaal 12 CAO Gemeenten
- ZZP: Mogelijk
Bij Recrewters vinden we het belangrijk om je te helpen naar de juiste baan op je eigen niveau of liever zelfs hoger. Een baan waar je voldoening uit haalt. Voor degenen die erom vragen zijn er genoeg uitdagende banen. Recrewters is daarnaast ook NEN 4400-1 en VCU gecertificeerd.
Organisatie
Als organisatie willen we een afspiegeling zijn van de bewoners. Het maakt ons dus niet uit waar je bent geboren, wat je gelooft of van wie je houdt, maar wél of je maatschappelijk betrokken bent. We (h)erkennen, waarderen en benutten onze verschillen. We bieden ruimte aan iedereen, met talent als basis en diversiteit als kracht. Je collega’s heten je graag welkom.
Utrecht is een stad met ambities, waar we verschillen vieren en talent een kans krijgt. Bij ons werk je voor een van de meest aantrekkelijke steden van Nederland. Groei mee met de ambities van de stad. En zorg dat alle inwoners van Utrecht prettig en gezond kunnen wonen, werken en meedoen. Door jouw talenten in te zetten en te ontwikkelen. Want wat jij kan, heeft Utrecht nodig.
Afdeling
De werven zijn een rijksmonument en onderdeel van een slim middeleeuws havencomplex van werven en werfkelders. Werven, muren, kelders, water en wegen zijn allemaal nauw verweven. Hetzelfde geldt voor het eigendom van bewoners, ondernemers en gemeente. Met het Programmaplan “werk aan de werf” werken we aan het herstellen en voorkomen van schade aan erfgoed, het beheren van het erfgoed, het voorkomen van onveilige situaties en het beter invullen van onze buren en zorgplicht. Dit doen we o.a. door het uitvoeren van onderhoud aan de wal- en kluismuren, het herstel van kelders en het weren van te zwaar verkeer. Daarnaast is het herstellen en verbeteren van vertrouwen tussen bewoners, eigenaren en gemeente één van de belangrijke doelen van het programma.
Een transparant en beheerst programma is daarvoor cruciaal. Dit betekent dus ook dat we veel aandacht geven aan planningsmanagement. Als Senior Strategisch Adviseur Planning zorg jij voor die extra kritische en betrokken blik, heb je een belangrijke adviesrol richting de deelprogrammamanager, de projectmanagers en manager programmabeheersing en coach jij de junior planners.
Waar ben jij van
Als Senior Strategisch Adviseur Planning zorg jij, door het coördineren van de activiteiten van de verschillende IPM rolhouders, dat de planning haalbaar gemaakt wordt. Steeds ben jij hierbij de betrouwbare sparringpartner voor het projectteam, zonder de verantwoordelijkheid voor de uitvoering van activiteiten van ze over te nemen. Je bent in staat op meerdere manier de planning inzichtelijk te maken en het onderwerp ‘planning’ op de agenda te houden.
Jouw functie
Je gaat aan de slag als Senior Strategisch Adviseur Planning voor het programma werven en de uitvoeringsprojecten. Het programma bestaat uit algemene taken en uitvoeringsactiviteiten. Dit zijn o.a. maatregelen ten behoeve van het weren van te zwaar verkeer, diverse onderzoekswerkzaamheden, het vervangen van walmuren (o.a. Oudegracht), het vervangen van kluismuren (o.a. Kromme Nieuwegracht, Drift, Plompetorengracht), het uitzetten van complexe aanbestedingen, het begeleiden voor het en/of het uitvoeren van het herstellen van kelders in het wervengebied.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Je bent een sparringpartner voor en coördineert met de verschillende IPM rolhouders de activiteiten voor een haalbare planning;
- Je creëert de integrale planning. Hiervoor stem je af met de teamleden welke activiteiten benodigd zijn, de relaties tussen tijdsgebonden werkzaamheden en doorlooptijden
- Je geeft strategisch advies met betrekking tot de (interne & externe) processen die relevant zijn voor de voortgang van het project en programma;
- Je doorziet afhankelijkheden, conflicten, buffers in de planning,
- Je signaleert (proces)risico's en verwerkt effecten hiervan (beheersmaatregelen en gevolgen) in de planning en scenario’s;
- Je creëert én vergroot draagvlak bij teamleden door visualisaties/sessies/challenges, etc., zodat de planning daadwerkelijk bijdraagt aan de sturing van het project en programma;
- Je richt een standaard systeem en proces in om de planning frequent te monitoren op tijdsgebonden elementen, doorlooptijden, gesignaleerde afwijkingen en te actualiseren
- Je anticipeert op in- en externe factoren, communiceert hierover en verkent de mogelijkheden met het projectteam om een eventuele versnelling te realiseren;
- Je ontwikkelt rekenmodellen voor langetermijn programmering en doorrekenen scenario’s
- Je levert input vanuit de planning aan diverse rapportages.
- Je coacht en begeleidt Junior Planners;
- In samenspraak met de manager projectbeheersing draag je bij aan de verbetering van de planningsprocessen/systemen om als programma verder te professionaliseren;
Jouw profiel
Je werkt autonoom, waar mogelijk met eigen middelen en richt je werkzaamheden naar eigen inzicht in. De beoordeling van de werkzaamheden vindt plaats op basis van het resultaat van de werkzaamheden.
Als Senior Strategisch Adviseur Planning heb je een haalbare integrale planning opgesteld en bewaakt, en strategisch bijgedragen aan de professionalisering van het programma.
Je voelt je helemaal thuis in een dynamische omgeving en je bent in staat om hierin overzicht te houden. Daarnaast ben je iemand die analytisch sterk is, goed kan communiceren en goed met mensen kan omgaan. Je blijft effectief presteren onder tijdsdruk en je signaleert kansen en handelt ernaar. Je weet dat planning meer is dan een balkenschema.
Vereisten
1. Je bent in de afgelopen 2 jaar niet in loondienst geweest bij de Gemeente Utrecht voor dezelfde/vergelijkbare werkzaamheden
2. Je hebt HBO of WO werk en denkniveau.
3. Je hebt kennis van de applicatie MS Visio.
Gunningscriteria
4. Je hebt een opleiding in bijvoorbeeld civiele techniek, (technische) bedrijfskunde, planologie of bouwkunde. (10 punten)
5. Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met planning binnen een complexe stedelijke overheidsorganisatie. (10 punten)
- Minder dan 5 jaar (0 punten)
- 5 tot 7 jaar (6 punten)
- Meer dan 7 jaar (10 punten)
6. Je hebt ervaring in een IPM team. (10 punten)
7. Je hebt ervaring met het werken aan monumentaal erfgoed. (10 punten)
8. Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met het begeleiden en inrichten van planningsmanagement in een projectorganisatie.
- Minder dan 3 jaar (0 punten)
- 3 tot 5 jaar (6 punten)
- Meer dan 5 jaar (10 punten)
9. Je hebt kennis van de applicatie MS Project. (10 punten)
10. Je CV is max 3 pagina's enkelzijdig en toont een volledig overzicht van je werkzaamheden tot dusver. Het CV dient ter verificatie van de antwoorden op voorgaande vragen en wordt inhoudelijk beoordeeld op kwaliteit. Daarnaast vermeldt het CV huidige nevenfuncties (bezoldigd en onbezoldigd) zodat de vacaturehouder mogelijke belangenverstrengeling kan uitsluiten. Je CV is in het Nederlands opgesteld en in Pdf-formaat. (68 punten)
11. Schrijf een motivatie t.b.v. deze opdracht en ga in op het gestelde profiel. (max 1/2 a4). Graag ontvangen wij een door de kandidaat zelf geschreven motivatie. (52 punten)
12. Uitnodiging voor een selectiegesprek (60 punten)