Vacatures

Korte Omschrijving

• Duur: 6 maanden
• Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend
• Uren per week: 36 uur / per week 
• Aantal Professionals: 1
• Start: 8 september 2025
• Opleidingsniveau: HBO
• Regio: Utrecht
• Verloopt op: 11 augustus 2025
• Schaal: €3.944 - €5.691  Schaal 10A CAO Gemeenten
• ZZP: Mogelijk
  
   

Bij Recrewters vinden we het belangrijk om je te helpen naar de juiste baan op je eigen niveau of liever zelfs hoger. Een baan waar je voldoening uit haalt. Voor degenen die erom vragen zijn er genoeg uitdagende banen. Recrewters is daarnaast ook NEN 4400-1 en VCU gecertificeerd.
 

Organisatie
Als organisatie willen we een afspiegeling zijn van de bewoners. Het maakt ons dus niet uit waar je bent geboren, wat je gelooft of van wie je houdt, maar wél of je maatschappelijk betrokken bent. We (h)erkennen, waarderen en benutten onze verschillen. We bieden ruimte aan iedereen, met talent als basis en diversiteit als kracht. Je collega’s heten je graag welkom.

Utrecht is een stad met ambities, waar we verschillen vieren en talent een kans krijgt. Bij ons werk je voor een van de meest aantrekkelijke steden van Nederland. Groei mee met de ambities van de stad. En zorg dat alle inwoners van Utrecht prettig en gezond kunnen wonen, werken en meedoen. Door jouw talenten in te zetten en te ontwikkelen. Want wat jij kan, heeft Utrecht nodig.

Afdeling
Werk en Inkomen biedt onder andere schuldhulp aan inwoners om hen te helpen financieel zelfredz aam te worden. Binnen het al lopende programma Doorontwikkeling Schuldhulpverlening waarin deze dienstverlening op verschillende onderdelen wordt doorontwikkeld zoeken we een vervangende gedreven IT Projectleider die verantwoordelijk wordt voor het verder brengen van de 4 al lopende deelprojecten. Er is daarmee ook al een bestaand projectplan. 

De 4 deelprojecten zijn:
- Datamigraties van taakapplicatie en documentsysteem van ketenpartner naar Gemeente Utrecht (Allegro en Zaaksysteem xxllnc zaken) en bijbehorende informatievoorziening
- Doorontwikkeling van taakapplicatie Allegro
- Datakwaliteit en sturingsinformatie uit taakapplicatie Allegro verbeteren
- Aansluiting zoeken op DDAS (Data Delen Armoede en Schulden)

De datamigraties hebben de hoogste prioriteit en is een migratie waarbij 2 systemen (taakapplicatie en documentsysteem) van een ketenpartner gemigreerd moeten worden naar de 2 andere systemen van gemeente Utrecht. Bij de migratie zijn 3 externe partijen betrokken en DomstadIT als interne partij wat het een complex speelveld maakt.

De doorontwikkeling van Allegro richt zich op verschillende aspecten, zoals: trajecten opnieuw inrichten rekening houdend met de behoefte aan data en sturingsinformatie, werkprocessen optimaliseren, het in gebruik nemen van extra modules en het onderzoeken en inrichten van directe archivering in het systeem van archiefwaardige documentatie.

De kwaliteit van ingevoerde data in de taakapplicatie moet verbeterd worden, aangezien dit momenteel zorgt voor onvoldoende betrouwbare sturingsinformatie. Hierbij moet de vertaling naar het datawarehouse worden gemaakt.

DDAS (Data Delen Armoede en Schulden) is een initiatief waarbij verschillende organisaties, zoals het CBS, Divosa, NVVK en de VNG, samenwerken om gestandaardiseerde gegevens over armoede en schulden te verzamelen en te delen. Het op orde krijgen van de data en het automatisch delen van die data aan dit initiatief is van belang om vervolgens meer inzicht te krijgen hoe verschillende gemeenten het doen op schuldhulpverlening. 

Waar ben jij van
De projectleider realiseert een succesvolle migratie van de taakapplicatie en het documentsysteem van de ketenpartner naar de systemen van de gemeente Utrecht (Allegro en Zaaksysteem xxllnc zaken), inclusief het implementeren van het uitgebreide postproces en het inrichten van managementinformatie voor het nieuwe team. Hij/zij bewaakt de voortgang en kwaliteit van de vier
deelprojecten binnen het programma Doorontwikkeling Schuldhulpverlening, stuurt op een betere inrichting van Allegro met geoptimaliseerde werkprocessen en verbeterde datakwaliteit, en organiseert de aansluiting op DDAS (Data Delen Armoede en Schulden) met geautomatiseerde datadeling. De projectleider werkt effectief samen met het multidisciplinaire team, leveranciers, DomstadIT en andere stakeholders en zorgt voor tijdige en inhoudelijke terugkoppeling aan de stuurgroep. Het resultaat is een stabiele, toekomstbestendige informatievoorziening en geborgde projectresultaten.

Jouw functie
- Het waar nodig actualiseren van het bestaande projectplan.
- Het bewaken van de voortgang en kwaliteit van de 4 deelprojecten.
- Het organiseren van een succesvolle en tijdige migratie van de taakapplicatie en het documentsysteem van de ketenpartner naar de taakapplicatie en het documentsysteem van gemeente Utrecht.
- Het zijn van inhoudelijke en technische gesprekspartner om de migraties inhoudelijk verder te brengen.
- Het implementeren van het uitgebreide postproces vanuit de ketenpartner.
- Het inrichten van managementinformatie voor het nieuwe team vanuit de ketenpartner.
- Het sturen op een betere inrichting van Allegro, met geoptimaliseerde werkprocessen met een verbeterde datakwaliteit.
- Het organiseren van een aansluiting op DDAS met het geautomatiseerd delen van delen met dit initiatief.
- Het aansturen van een multidisciplinair team wat onder andere bestaat uit informatiebeheerders, een testcoördinator, beleidsmedewerkers en nauwe samenwerking met de uitvoering van schuldhulpverlening.
- Het onderhouden van contacten met verschillende leveranciers en DomstadIT om resultaten te bereiken.

Vereisten
1. Je bent in de afgelopen 2 jaar niet in loondienst geweest bij de Gemeente Utrecht voor dezelfde/vergelijkbare werkzaamheden.

Gunningscriteria
2. Wat is je opleidingsniveau
- WO (10 punten)
- HBO (7 punten)
- MBO of lager (0 punten)
3. Je hebt minimaal 10 jaar ervaring met het leiden van projecten met een hoog ICT gehalte (8 punten)
4. Vertel over één of meer projecten met een hoog ICT-gehalte waaraan je hebt gewerkt. Wat was jouw rol, wat heb je bereikt en welke risico’s en uitdagingen kwam je tegen? Wat waren de belangrijkste lessen die je daaruit hebt meegenomen? (10 punten)
5. In deze opdracht bewaak je de voortgang en kwaliteit van vier parallelle deelprojecten met zowel technische als organisatorische uitdagingen. Hoe zou jij dat aanpakken? Beschrijf je werkwijze stap voor stap en licht toe hoe je zorgt dat de resultaten na oplevering goed landen in de organisatie. (10 punten)
6. Je hebt eerder vergelijkbare opdrachten ingevuld bij de overheid, bij voorkeur bij een grote gemeente of G4 gemeente. (8 punten)
- Nee (0 punten)
- bij gemeente met minder 100k inwoners (1 punten)
- bij gemeente met meer dan 100K inwoners, niet zijnde een G4 stad (2 punten)
- bij G4 gemeente (2 punten)
- bij het Rijk, of andere overheden (2 punten)
7. Je CV is max 3 pagina's enkelzijdig en toont een volledig overzicht van je werkzaamheden tot dusver. Het CV dient ter verificatie van de antwoorden op voorgaande vragen en wordt inhoudelijk beoordeeld op kwaliteit. Daarnaast vermeldt het CV huidige nevenfuncties (bezoldigd en onbezoldigd) zodat de vacaturehouder mogelijke belangenverstrengeling kan uitsluiten. Je CV is in het Nederlands opgesteld en in Pdf-formaat. (18 punten)
8. Uitnodiging voor een selectiegesprek (19 punten)

Competenties
- Je weet welke technische en organisatorische stappen er gezet moeten worden bij migraties.
- Je bent technisch onderlegd.
- Je bent goed in stakeholdersmanagement.
- Je kunt goed omgaan met weerstand bij veranderingen en verschillende belangen in de samenwerking met externe partijen.
- Je bent besluitvaardig, communicatief sterk en in staat invloed uit te oefenen.
- Je maakt heldere planningen en stuurt op het behalen van de afgesproken resultaten.
- Je bent in staat de stuurgroep op tijd van de juiste informatie te voorzien zodat tijdig bijgestuurd kan worden indien nodig.
- Je ziet niet alleen het belang van een goede projectvoering, maar ook de borging van de resultaten en werkwijze vind je belangrijk.