Vacatures

Korte Omschrijving

• Duur: 6 maanden
• Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend.
• Uren per week: 36 uur / per week 
• Aantal Professionals: Max 3
• Start: z.s.m.
• Opleidingsniveau: HBO
• Regio: Utrecht
• Verloopt op: 23 juli 2025
• Schaal: €5.631 - €7.417  Schaal 13 CAO Gemeenten
• ZZP: Mogelijk
   

Bij Recrewters vinden we het belangrijk om je te helpen naar de juiste baan op je eigen niveau of liever zelfs hoger. Een baan waar je voldoening uit haalt. Voor degenen die erom vragen zijn er genoeg uitdagende banen. Recrewters is daarnaast ook NEN 4400-1 en VCU gecertificeerd.
 

Organisatie
Als organisatie willen we een afspiegeling zijn van de bewoners. Het maakt ons dus niet uit waar je bent geboren, wat je gelooft of van wie je houdt, maar wél of je maatschappelijk betrokken bent. We (h)erkennen, waarderen en benutten onze verschillen. We bieden ruimte aan iedereen, met talent als basis en diversiteit als kracht. Je collega’s heten je graag welkom.

Utrecht is een stad met ambities, waar we verschillen vieren en talent een kans krijgt. Bij ons werk je voor een van de meest aantrekkelijke steden van Nederland. Groei mee met de ambities van de stad. En zorg dat alle inwoners van Utrecht prettig en gezond kunnen wonen, werken en meedoen. Door jouw talenten in te zetten en te ontwikkelen. Want wat jij kan, heeft Utrecht nodig.

Plek in de organisatie
De Directeur IPM geeft leiding aan de IPM-kolom en rapporteert aan de directeur Bedrijfsvoering en Dienstverlening. De Plv. Directeur IPM is opdrachtnemer op een aantal dossiers en rapporteert hierover aan de Directeur IPM. 

IPM-kolom
De IPM-kolom bestaat uit de volgende organisatieonderdelen:
- Domstad IT (DIT). Deze levert generieke ICT-diensten en - producten
- CIO-Office. Deze zorgt voor het ICT-beleid, adviseert en ondersteund de directeur IPM en monitort en faciliteert de gehele gemeentelijke organisatie in het implementeren van het ICT-beleid.
- Decentrale IPM-organisatie, ingedeeld in vier domeinen, te weten Publieke dienstverleningsdomein, Sociaal domein, Fysiek domein en Bedrijfsvoering domein. Deze zorgen voor het informatie- en procesmanagement dat specifieke is voor de betreffende organisatieonderdelen.

DIT en CIOO vallen zowel hiërarchisch als functioneel onder de verantwoordelijkheid van de Directeur IPM. De decentrale IPM-onderdelen vallen onder de functioneel verantwoordelijkheid van de Directeur IPM. Als senior programma manager cloudtransitie ga je rechtstreeks werken voor de Plv. Directeur IPM. Je stuurt deel-programmamanagers en projectleiders aan en zorgt voor goede leveranciersafspraken. Je legt verantwoording af aan de stuurgroep (voorgezeten door de Plv. Directeur IPM) over de stand van zaken in het programma.

Dit is de opdracht
De groei van de stad leidt tot grote maatschappelijke uitdagingen voor wonen, werken, verplaatsen en verduurzamen. Om die uitdagingen het hoofd te bieden zijn de Opgaven van de Stad opgesteld. Goed ondersteunen van deze opgaven vraagt om een investering in het fundament van de Digitale Stad en radicaal verbeteren van de IT-dienstverlening. Zo kunnen we de kansen die digitalisering biedt, maximaal benutten bij de realisatie van de Opgaven van de Stad. Met de inrichting van de informatievoorziening willen we bijdragen aan de volgende business drivers:
- Business continuïteit tegen aanvaardbare kosten, stabiliteit en zekerheid.
- Flexibel en sneller reageren op wensen en behoeften van burgers, ondernemers en de eigen organisatie.
- Aansluiten op landelijke trends en ontwikkelingen, zoals de Digitaliseringsagenda, Samen

Organiseren en Common Ground.
- Gebruikmaken van technologische innovaties, zoals continu aanpassen, 'Anything as a Service', kunstmatige intelligentie (AI) en datagedreven werken.

Om deze ambitieuze doelstellingen te realiseren is in 2020 het programma Cloudtransitie opgestart. Het programma bestaat uit 4 onderdelen; infrastructuur, applicaties, regieorganisatie en cloudstrategie.
- Het betreft een meerjarig programma
- Complexe materie die we in samenhang verder realiseren
- Impact op de gehele organisatie qua dienstverlening; doelstelling is een geruisloze transitie
- Per werkstroom is er een opdrachtnemer met daaronder specifieke werkpakketten

De roadmap die we voor ogen hebben komt voort uit een nog te actualiseren cloudstrategie. Daarin nemen we alle ontwikkelingen mee, inclusief de geopolitieke ontwikkelingen en de uitwerking daarvan op onze gemeente. Een ander onderdeel is dat we een gedeelte van de applicaties gaan oppakken en in bijvoorbeeld de Azure of AWS cloud gaan zetten. Daarmee staan ze wel helemaal in de cloud. Het derde onderdeel is dat we applicaties van leveranciers gaan afnemen. Ook de binnen de gemeente ontwikkelde aansluiting op Common Ground is een beweging, die zich hoofdzakelijk in de cloud omgeving zal afspelen. 

Dit breng je mee
Voor bovenstaande opdracht is de gemeente Utrecht op zoek naar een stevige en senior inhoudelijk deskundig programmamanager. Let op: met deze uitvraag zoeken we geen technisch georiënteerde kandidaat, maar iemand die de eerder genoemde vier sporen bij elkaar brengt en in hun onderlinge afhankelijkheden managed bij het bereiken van de programmadoelstellingen. Je hebt bij voorkeur aantoonbare relevante kennis van gemeentelijke processen en regelgeving bij een grote gemeente of overheidsinstelling. Verder heb je aantoonbare inhoudelijke kennis en ervaring van impactvolle inhoudelijke en verandertrajecten op het gebied van cloud. Je weet wat er speelt op het gebied van privacy en informatiebeveiliging. Je hebt aantoonbare ervaring op het gebied van leveranciers-management in een cloud-omgeving. Je hebt ervaring met het begeleiden van organisaties in veranderprocessen. 

Eigenschappen
- Minimaal HBO werk- en denkniveau. 
- 3-5 jaar ervaring met Cloudtransitie programma’s met een sterk inhoudelijk karakter en grote organisatieverandering.
- Helicopterview van strategische (IT-)ontwikkelingen binnen en buiten de organisatie en toepasbaarheid hiervan voor gemeente Utrecht.
- In staat om te anticiperen op (geo)politieke ontwikkelingen rondom Cloud gebruik.
- Aantoonbare kennis van applicatie Portfolio management en cloudmigraties van applicaties.
- Aantoonbare kennis en praktijkervaring met Cloud-Leveranciersmanagement.
- Kennis en ervaring met enterprise architectuur, en met name Common Ground principes in combinatie met Enterprise architectuur is een pré.
- Kennis en werkervaring bij grote gemeentelijke (G4) en/of (semi)overheid organisaties in de afgelopen 5 jaar is een pré.

Taken
- Het laten herzien van het Cloudbeleid van de gemeente Utrecht en aanpassen op de nieuwe (geo)politieke ontwikkelingen waarin afhankelijkheid van de Amerikaanse BigTech wordt afgebouwd.
- Het aansturen van de projectmanagers op de eerder genoemde vier sporen.
- Het ‘evangeliseren’ van de Cloudtransitie naar de Organisatie Onderdelen en draagvlakken creëren voor de in te zetten verandering.
- Realisatie van eerstvolgende doelstellingen en mijlpalen per programmaonderdeel.
- Communicatie over voortgang en inhoudelijke ontwikkelingen met de relevante stakeholders binnen de Gemeente Utrecht.
- Verantwoording afleggen over inhoudelijke en procesmatige voortgang aan de stuurgroep onder voorzitterschap van de Plv. Directeur IPM. Tevens voorbereiding stuurgroepstukken.
- Inhoudelijke bewaking van opgeleverde producten (business cases en planningen) per werkstroom.
- Uitvoering van programma binnen de gestelde financiële kaders.
- Inhoudelijke afstemming met afhankelijke projecten en programma’s. 

Vereisten
1. Je bent de afgelopen 2 jaar niet in loondienst geweest bij de Gemeente Utrecht voor dezelfde/vergelijkbare werkzaamheden.

Gunningscriteria
2. Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau. (10 punten)
3. Je hebt 3-5 jaar ervaring met Cloudtransitie programma’s met een sterk inhoudelijk karakter en grote organisatieverandering, met de in de uitvraag genoemde eigenschappen. (50 punten)
4. Kennis en werkervaring bij grote gemeentelijke (G4) en/of (semi)overheid organisaties in de afgelopen 5 jaar is een pré. (10 punten)
5. Je bent per direct fulltime (36 uur per week), bereid om 5 dagen per week zowel vanuit de locatie Stadskantoor te werken als remote bijvoorbeeld vanuit huis. Uiteraard in overleg en afhankelijk van de werkzaamheden. (10 punten)
6. Je moet in staat zijn om minimaal 50% per week vanaf een gemeente Utrecht locatie te werken (10 punten)
7. Wij werken met flexplekken. Van onze externe collega's verwachten wij dat zij telefonisch (eigen nummer) bereikbaar zijn. (10 punten)
8. Wij gaan ervan uit dat je beschikbaar bent voor een eventueel persoonlijk gesprek op de tijdstippen, genoemd in het profiel. (10 punten)
9. Wij gaan ervan uit dat je gedurende het jaar voldoende rust neemt en daarom minimaal 4 weken vakantie neemt. (10 punten)

Competenties
- Communicatief sterk.
- Pragmatische uitvoerder.
- Overtuigingskracht, bruggenbouwer, instaat om de organisatie te inspireren en mobiliseren.
- Sparringpartner voor sr management op gebied van IT-strategische onderwerpen.
- Organisatietalent en het vermogen dingen voor elkaar te krijgen en doorbraken te creëren in impasses.
- Organisatiesensitief gecombineerd met stakeholdermanagement.
- Echte teamspeler.