Vacatures

Korte Omschrijving

• Duur: t/m 3-8-2026
• Optie tot verlenging: Mogelijk, afhankelijk van de voortgang van het project.
• Uren per week: 28 uur / per week 
• Aantal Professionals: 1
• Start: 4-8-2025
• Opleidingsniveau: HBO+
• Regio: Zuid-Holland
• Verloopt op: 3 juli 2025
• Schaal: €3.602 - €5.313  Schaal 10 CAO Gemeenten
• ZZP: Niet mogelijk
• Hybride werken: Mogelijk, 28 uur te verdelen over 4 dagen, waarvan minimaal 3 dagen op kantoor aanwezig.
   

Bij Recrewters vinden we het belangrijk om je te helpen naar de juiste baan op je eigen niveau of liever zelfs hoger. Een baan waar je voldoening uit haalt. Voor degenen die erom vragen zijn er genoeg uitdagende banen. Recrewters is daarnaast ook NEN 4400-1 en VCU gecertificeerd.
 

Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de opdrachtgever mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de opdrachtgever. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De opdrachtgever merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak of een BV is).

Organisatie    
Porthos is een project om CO2 van de industrie in de haven van Rotterdam te transporteren en op te slaan in lege gasvelden onder de Noordzee. Verschillende bedrijven vangen de CO2 af bij hun fabrieken en leveren deze aan een pijpleiding van Porthos die door het Rotterdamse havengebied loopt. De CO2 wordt vervolgens op druk gebracht in een compressorstation waarna Porthos de CO2 via een offshore pijpleiding transporteert naar een platform in de Noordzee, ongeveer 20 km uit de kust. Vanaf dit platform wordt de CO2 in een leeg gasveld gepompt. De lege gasvelden bevinden zich in een afgesloten reservoir van poreus zandsteen, meer dan 3 km onder de Noordzee. De verwachting is dat het project  vanaf medio 2026 ongeveer 2,5 miljoen ton CO2 per jaar zal kunnen opslaan. Het Porthos-project bevindt zich in de uitvoeringsfase.
Porthos is een project van Havenbedrijf Rotterdam, Gasunie en EBN. In Porthos komen hun ervaring en expertise samen: Havenbedrijf Rotterdam vanuit de lokale situatie en markt, Gasunie met de ervaring van gasinfrastructuur en -transport, EBN met haar deskundigheid op het gebied van de diepe ondergrond en offshore infrastructuur.

Functiebeschrijving    
Ben jij de ervaren allround HR Adviseur die graag wil werken in een projectorganisatie en op jouw manier een bijdrage wil leveren aan dit mooie, prestigieuze en complexe project tot oplevering?

Begin 2024 zijn we, na enkele jaren van voorbereiding, gestart met de realisatie van het Porthos project. In de periode daarna hebben we de organisatie verder ingericht en enorm uitgebreid. Voor HR betekende dit dat we veel bezig zijn met werving en selectie, nieuwe contracten en contractverlengingen, het opzetten en bijhouden van een HR registratiesysteem, onboardingsproces, medewerkerstevredenheidsonderzoek en cultuur- en leiderschapstraject. Het HR team bestaat naast de HR Adviseur uit een HR Medewerker voor de administratieve HR ondersteuning. De HR Adviseur stuurt de HR Medewerker functioneel aan.  

Het is belangrijk om te beseffen dat Porthos een complex project is met de nodige dynamiek. We hebben geen eigen medewerkers in dienst en de ongeveer 170 medewerkers zijn gedetacheerd vanuit één van de drie moedermaatschappijen of zijn extern ingehuurd. Dit laatste is belangrijk omdat deze rol hierdoor afwijkt van een reguliere HR adviesrol. Bepaalde HR onderwerpen die bij medewerkers in loondienst voorkomen (e.g. ziekteverzuim – talentontwikkeling/opleidingen – arbeidsvoorwaarden – arbeidsrechtelijke zaken – performancemanagement) zijn niet aan de orde in deze adviesrol.

De aanzienlijke groei van personeel is in de huidige fase van het project voorbij, maar vervanging van mensen blijft een rol spelen. Belangrijk is nu om de kwantitatieve en kwalitatieve bezetting van de functies binnen de projectorganisatie op orde te houden. Daarnaast richt Porthos zich op het verder uitbreiden van de operationele organisatie die moet worden ingericht om CO2 opvang-, transport- en opslagsysteem te opereren/beheren. Dit betekent dat je een rol hebt bij het opzetten/inrichten van een nieuwe organisatie inclusief de procesbeschrijvingen voor HR.
Als gevolg van het vertrek van de huidige HR Adviseur zijn we nu op zoek naar een goede vervanger, die het project tot het einde toe zal ondersteunen.

Opdrachtomschrijving
Samen met de HR Medewerker vorm je een klein team dat verantwoordelijk is voor: 
- Vacatures uitzetten, via een digitaal aanbestedingsproces en via de verschillende moedermaatschappijen en daarna de sollicitatiegesprekken organiseren en terugkoppelen.
- Opstellen van inhuurcontracten en detacheringscontracten en het monitoren/regelen van verlengingen/beëindigingen. Hiervoor heb je contact met de verschillende leveranciers.
- Alle administratie die bij on- en offboarding, inclusief bijhouden van personeelsdossiers, HR registratiesysteem, contractensysteem, organogram en organiseren & faciliteren van introductiebijeenkomsten voor nieuwe medewerkers.
- Tijdige en correcte verwerking van de correspondentie.
- Bijhouden van de HR mailbox en het beantwoorden van alle vragen.
- Meedenken in het opzetten van HR processen en de uitwerking daarvan, ook voor de operationele fase die volgt na de bouwfase van het project.
- Uitzetten van het medewerkers tevredenheidsonderzoek, analyseren van uitkomsten en maken & presenteren van rapportages hiervan.
- Personeelsplanning, dit betekent tijdige en juiste afbouw van personeel in relatie tot voortgang van het project, maar ook behoud van bepaalde expertise tot einde project.
- Oppakken van HR rol in Crisis Management Team bij incidenten.
- Adviseren over HR gerelateerde zaken richting Directie en Management.
- Mede vormgeven van operationele organisatie nadat de projectuitvoeringsfase is beëindigd.
- Meedenken bij cultuur- en teambuildingsvraagstukken en hierin een rol pakken.

Vereisten
1. Je hebt een afgeronde HBO opleiding HRM
2. Je hebt minimaal 7 jaar ervaring in een zelfstandige, brede allround HR adviesfunctie
3. Je hebt ervaring en affiniteit met administratieve werkzaamheden en goede beheersing van MS Excel en Powerpoint.

Gunningscriteria
4. Je hebt allround HR advieservaring in een technische projectorganisatie en in een aansturende rol.
Keuzemogelijkheden
- Je hebt allround HR advieservaring in technische projectorganisatie en in aansturende rol (2 Punten)
- Je beschikt niet over deze ervaring (0 Punten)
5. Je bent beschikbaar voor een kennismakingsgesprek (fysiek op Porthos locatie) op maandag 7 juli.
Keuzemogelijkheden
- Ja, voldoet aan criterium (Yes, meets criterion)  (1 Punten)
- Nee, voldoet niet aan criterium (No, doesn’t meet criterion) (0 Punten)

Competenties
- Je bent pragmatisch van aard, communicatief vaardig en dienstverlenend ingesteld en legt makkelijk contact.
- Verder ben je enthousiast, proactief, gestructureerd en zelfstandig in je werk.