Korte Omschrijving
- Duur: 12 maanden
- Optie tot verlenging: 1 maal 3 maand(en)
- Uren per week: 24-32 uur / per week
- Aantal Professionals: 1
- Start: 1 juli 2025
- Opleidingsniveau: HBO
- Regio: Zuid-Holland
- Verloopt op: 21 mei 2025
- Schaal: €5.070 - €6.862 Schaal 12 CAO Gemeenten
- ZZP: Mogelijk
Bij Recrewters vinden we het belangrijk om je te helpen naar de juiste baan op je eigen niveau of liever zelfs hoger. Een baan waar je voldoening uit haalt. Voor degenen die erom vragen zijn er genoeg uitdagende banen. Recrewters is daarnaast ook NEN 4400-1 en VCU gecertificeerd.
Organisatie
Holland Rijnland is een regio in het hart van de Randstad van, voor en door dertiengemeenten die samenwerken om wonen, werken en welzijn van inwoners te verbeteren. In het noorden van Zuid-Holland liggen de gemeenten Alphen aan den Rijn, Hillegom, Kaag en Braassem, Katwijk, Leiden, Leiderdorp, Lisse, Nieuwkoop, Noordwijk, Oegstgeest, Teylingen, Voorschoten en Zoeterwoude. Samen vormen wij de regio Holland Rijnland. En als regio werken we samen in de gelijknamige organisatie Holland Rijnland. Door de handen ineen te slaan, brengen we de regio verder op het gebied van wonen, werken, onderwijs, energie, mobiliteit, groen en water.
De gemeenschappelijke regeling bestaat sinds 2004. De organisatie wordt bestuurd door een dagelijks bestuur (DB) en een algemeen bestuur (AB) waarin de 13 gemeenten zijn vertegenwoordigd.
Het MT van de organisatie wordt gevormd door de secretaris-directeur, de manager Regionale Uitvoering, manager Strategie & Beleid en de concerncontroller / manager Bedrijfsvoering.
De cultuur binnen Holland Rijnland is informeel en kenmerkt zich door korte lijnen. Dagelijks zetten ca. 70 medewerkers zich in voor de verschillende taken van de organisatie: strategische beleidsontwikkeling en -advisering binnen het fysiek en sociaal domein en de uitvoering van verschillende onderdelen zoals het Regionaal Bureau Leerrecht en wettelijke taken op het gebied van woonurgenties en contractbeheer van collectief vraagafhankelijk vervoer.
Opdracht
In de arbeidsmarktregio Holland Rijnland starten we medio 2025 met het Werkcentrum. Daar gaan we inwoners met vragen over (ander) werk of omscholing helpen: soms met een kort advies, soms met de juiste doorverwijzing. Er zijn hierin al stappen gezet, maar de arbeidsmarktregio Holland Rijnland zoekt een tijdelijke coördinator om het Werkcentrum in het eerste opstartjaar goed vorm en inhoud te geven. Verwacht resultaat: een goed draaiend werkcentrum, werkbare procesafspraken, voldoende en toegeruste gidsen en concrete adviezen waarmee we na het opstartjaar verder kunnen en waar zinvol kunnen door ontwikkelen. In het Werkcentrum bouwen we voort op de werkcafés die sinds de zomer van 2023 op vier locaties in de arbeidsmarktregio zijn gestart.
Positie
De tijdelijk coördinator van het Werkcentrum werkt formeel in opdracht van de afdeling Werk en Inkomen van de centrumgemeente Leiden. Inhoudelijk werk je echter in opdracht van UWV en de gemeenten in de regio die het Werkcentrum samen vanuit hun wettelijke taak vormgeven. Je zorgt bovendien voor een goede samenwerkingsafspraken met onze andere partners die vertegenwoordigd zijn in het Regionaal Beraad (werkgevers- en werknemersorganisaties, onderwijs en SBB). Je richt je werkzaamheden zelfstandig in en maakt met je opdrachtgever afspraken over de gewenste resultaten.
Werkzaamheden
Als tijdelijk coördinator zorg je ervoor dat alles in het Werkcentrum goed gaat lopen: je zorgt voor afspraken over processen en weet opstartproblemen snel en praktisch op te lossen. Je coördineert tijdens het eerste jaar het team van gidsen en de samenwerking met andere professionals: in het Werkcentrum of bij partnerorganisaties. Je geeft gerichte adviezen over hoe we het Werkcentrum Holland Rijnland structureel vorm kunnen geven. Je signaleert zelf wat er zou moeten gebeuren om het Werkcentrum tot een succes te maken en doet voorstellen om dit te realiseren, waarbij je deze tijdens het eerste jaar van het Werkcentrum ook implementeert. Zelf denken we aan de volgende soorten werkzaamheden:
Opstart van het Werkcentrum
Je zorgt zo nodig - samen met de relevante professionals - voor:
- De (verdere) inrichting van het Werkcentrum en voorstellen voor huisvesting in de structurele situatie
- Voldoende beschikbaarheid van gidsen vanuit de partnerorganisaties en een praktische manier van inroosteren
- Een informatieve website (en een doordachte beëindiging van de bestaande websites)
- Een effectieve communicatiecampagne waarin het Werkcentrum goed wordtgepositioneerd
- Richting geven aan het team van professionals tijdens het opstartjaar
Als tijdelijk coördinator zorg je tijdens het eerste jaar voor de start van een effectieve samenwerking tussen een team van professionals uit verschillende organisaties.
Dat betekent bijvoorbeeld dat je:
- Zorgt dat professionals inhoud kunnen gaan geven aan de gidsrol
- Zorgt voor afspraken met partnerorganisaties over de inzet van andere specialisten in het Werkcentrum (bijvoorbeeld loopbaan- of scholingsadviseurs)
- Zorgt voor goede afspraken rond de overdracht richting tweedelijnsdienstverlening met oog voor de wettelijke voorwaarden voor gegevensuitwisseling
- Monitort of de afspraken effectief zijn en waar nodig zorgt voor bijsturing
Administratieve organisatie en ondersteuning
Je geeft zorgt ook voor de inrichting van de administratieve organisatie en ondersteuning van het Werkcentrum. Daarbij gaat het bijvoorbeeld om:
- Het inrichten van financiële processen en zorgen voor een eenduidige verantwoording hierover. Je hebt tijdens dit 1e jaar mandaat om betalingen te doen en formuleert adviezen voor een gezonde begroting van het Werkcentrum na het eerste jaar.
- Het inrichten van registratie en monitoring van bezoekers van het Werkcentrum en de verwerking hiervan tot managementinformatie. Je doet tijdens het eerste jaar voorstellen als er aanleiding is tot bijsturen.
- In samenwerking met de werkgroep communicatie zorgen voor publiciteit om het Werkcentrum bekend te maken bij onze inwoners en werkgevers. Je formuleert adviezen voor een blijvende zichtbaarheid van het Werkcentrum na het eerste jaar.
Tenslotte formuleer je, vanuit je onafhankelijke rol, een advies over de noodzaak van een structurele coördinator nadat je opdracht afloopt. Deze evaluatie is in het eerste kwartaal van 2026.
Vereisten
1. (Uiterlijke) startdatum op 1 juli 2025
2. Je hebt meer dan 3 jaar ervaring als coördinator of functioneel leidinggevende in een (multidisciplinair) team, bij voorkeur in een regionaal mobiliteitsteam, leerwerkloket of werkgeversservicepunt.
3. Je hebt meer dan 3 jaar ervaring in een omgeving met organisaties met verschillende belangen (van operationeel tot bestuurlijk niveau en aantoonbare competenties om hierin verbindend op te treden en resultaten te boeken.
Gunningscriteria
4. CV en motivatiebrief (35 punten)
- Je hebt aantoonbare kennis van de arbeidsmarkt, re-integratie en scholing en de doelen rond de hervorming van de arbeidsmarktinfrastructuur
- Je bent bekend met het netwerk en de situatie in de regio Holland Rijnland
5. De organisatie wenst in het gesprek in ieder geval de volgende aspecten terug te zien: (50 punten)
- Toelichting op bovenstaande
- Visie op de regionale arbeidsmarkt en het regionaal werkcentrum
- Snel je rol kunnen pakken in een situatie die deels nog in ontwikkeling is.
- Een stevige en verbindende persoonlijkheid: een onafhankelijke houding, focus op samenwerking, constructief èn resultaatgericht op de inhoud.
6. Uitnodiging voor een selectiegesprek (15 punten)