Korte Omschrijving
- Duur: 6 maanden
- Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend
- Uren per week: 20 tot 36 uur
- Start: Zo spoedig mogelijk
- Opleidingsniveau: MBO+
- Regio: Utrecht
- Verloopt op: donderdag 8 juni 2023
- Schaal: €2.878 - €4.052 Schaal 8 CAO Gemeenten
- ZZP/Freelance: mogelijk
Bij Recrewters vinden we het belangrijk om je te helpen naar de juiste baan op je eigen niveau of liever zelfs hoger. Een baan waar je voldoening uit haalt. Voor degenen die erom vragen zijn er genoeg uitdagende banen. Recrewters is daarnaast ook NEN 4400-1 en VCU gecertificeerd.
Organisatie
Werken voor de gemeente betekent werken voor onze 47.000 inwoners. Als gemeente ondersteunen we de samenleving op allerlei gebieden. Wij werken aan de leefbaarheid van onze gemeente en kijken daarbij naar de lange termijn. Op dit moment werken we o.a. hard aan de energietransitie voor een duurzame, toekomstbestendige gemeente. Ook bereiden we ons voor op de inwerkingtreding van de Omgevingswet. Verschillende bouwprojecten zijn in ontwikkeling en we stimuleren sporten met verschillende projecten.
Dit zijn wij
We vormen samen met 275 professionals onze organisatie. Ons doel is een toekomstbestendige organisatie te zijn en mee te bewegen met wat de samenleving nodig heeft. Dat vraagt om flexibele, lerende professionals en leidinggevenden die hen daarin stimuleren, faciliteren en de ruimte geven. Daarom staan onze medewerkers centraal; zij leveren de resultaten aan onze inwoners, ondernemers en bestuur. Werken aan een toekomstbestendig gemeente doen we volgens onze drie kernwaarden: samen (met collega’s, bestuur, samenleving en partners), met vertrouwen in elkaar en daarbij leren we van de dingen die we doen en van onze omgeving.
Als gemeentelijke organisatie werken we voor een diverse samenleving. Daarom vinden we het belangrijk dat onze organisatie net zo divers is.
Opdracht
Ter ondersteuning van de projectleiders binnen het Projectbureau van de gemeente zijn we op zoek naar een ervaren projectondersteuner. De projectondersteuner is verantwoordelijk voor de ondersteuning bij meerdere projecten en schakelt voortdurend tussen projectleiders en teamleden. Je bent een spin in het web.
Je bent daadkrachtig, proactief, service- en dienstverlenend, én jij zorgt ervoor dat uitdagingen soepel, snel en met oog voor detail worden opgelost. De projectondersteuner maakt onderdeel uit van een enthousiast team. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
• Je ondersteunt de projectleider(s) en lever je een actieve bijdrage in de projecten
• Je beheert agenda´s, verzamelt en verstuurt stukken
• Je organiseert project overleggen (met derden), bijeenkomsten, etc.
• Je verzorgt de verslaglegging van diverse overleggen en bijeenkomsten
• Je beheert de projectdossiers
• Je bewaakt de voortgang van acties en de administratieve procedures
• Je verricht correspondentiewerkzaamheden
• Je ondersteunt bij de voorbereiding van de ambtelijke en bestuurlijke besluitvorming
• Het opstellen van technische overdrachtsdossiers van projecten naar de beheer & onderhoud organisatie.
Vereisten/ knock-out criteria
1. Minimaal een afgeronde opleiding op MBO 4 niveau;
2. Aantoonbare werkervaring als projectondersteuner;
3. Beschikbaar de eerste 6 maanden voor 20 uur per week, bij verlenging mogelijk 36 uur;
Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten)
4. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als projectondersteuner van ruimtelijke projecten (30 punten);
5. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het organiseren van bijeenkomsten en evenementen (20 punten);
6. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar bij een gemeente (30 punten)
7. Aantoonbare werkervaring met office 365, benoem waar dit is opgedaan (20 punten).
Competenties
Daadkrachtig, proactief, service- en dienstverlenend, communicatief sterk.