Vacatures

Korte Omschrijving

• Duur: 6 maanden
• Optie tot verlenging: 2 maal 3 maanden
• Uren per week: 32 uur / week
• Aantal Professionals: 1
• Start: Zo spoedig mogelijk
• Opleidingsniveau: MBO+
• Regio: Zuid-Holland
• Verloopt op: 11 februari 2026
• Schaal: €3.206 - €4.499 Schaal 8 CAO Gemeenten
• ZZP: Niet mogelijk

Bij Recrewters vinden we het belangrijk om je te helpen naar de juiste baan op je eigen niveau of liever zelfs hoger. Een baan waar je voldoening uit haalt. Voor degenen die erom vragen zijn er genoeg uitdagende banen. Recrewters is daarnaast ook NEN 4400-1 en VCU gecertificeerd.
 

Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de opdrachtgever mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de opdrachtgever. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De opdrachtgever merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak of een BV is).

Organisatie
Iedereen die bij de gemeente werkt, bouwt direct of indirect en uit volle overtuiging mee aan Zoetermeer. Door heldere keuzes te maken, verbindingen te leggen en uit te gaan van ieders eigen kracht zien we de stad mooier en beter worden. We zijn trots op het resultaat van vandaag en bouwen aan de resultaten van morgen.

Samen, open, flexibel en lerend creëren we oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. Groot en klein, voor de stad en de mensen, voor nu en de toekomst We zien mogelijkheden, benutten kansen en maken ruimte voor ideeën en initiatief. Met hart voor de stad samen bouwen aan het Zoetermeer van vandaag én morgen. Dat is de misse waar wij voor gaan!

Afdeling
Het Subsidiebureau is verantwoordelijk voor de administratieve en procesmatige uitvoering van het gemeentelijke subsidieproces. De afdeling verzorgt de administratieve verwerking van uitgaande subsidies, ondersteunt beleidsafdelingen en waarborgt de voortgang en volledigheid van het proces – van aanvraag tot en met verantwoording.

Het team bestaat uit drie administratief medewerkers en een coördinator

Opdracht
Deze tijdelijke opdracht betreft administratieve ondersteuning bij de uitvoering van het volledige subsidieproces. De werkzaamheden omvatten alle administratieve stappen van aanvraag tot en met vaststelling en eventuele controles achteraf.

Elke administratieve processtap heeft zijn eigen kenmerken. Deze zijn vastgelegd in werkprocessen en werkinstructies, die tijdens de inwerkperiode worden toegelicht.

Er wordt gewerkt volgens vaste werkinstructies. Nauwkeurig en zorgvuldig werken is essentieel. 
De werkzaamheden worden uitgevoerd in de applicatie Key2Subsidies en het zaaksysteem Roxit, met ondersteuning van Microsoft Word en Excel.

Een juiste en volledige administratieve verwerking is noodzakelijk voor een correct verloop van het subsidieproces en voorkomt vertraging in besluitvorming en afhandeling.

Werkzaamheden
- Administratieve verwerking van subsidieaanvragen
- Ondersteunen bij vervolgstappen in het subsidieproces (beoordeling, verlening, vaststelling)
- Verwerken van wijzigingen, aanvullende stukken en correspondentie
- Administratieve verwerking van verantwoordingen en controles achteraf
- Registreren en actualiseren van gegevens in de applicatie
- Bijhouden van overzichtslijsten in Microsoft Excel
- Afstemmen met teamleden, coördinator en betrokken collega’s binnen het subsidieproces
- Zorgdragen voor correcte, volledige en tijdige dossiervorming

Vereisten
1. Je voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag.
2. Je bent beschikbaar op maandagen op locatie;
3. Je hebt aantoonbare werkervaring met het verzorgen van de administratieve afhandeling van subsidieaanvragen binnen een gemeentelijke organisatie;

Gunningscriteria
4. Je hebt aantoonbare werkervaring met applicatie Key2Subsidies en het zaaksysteem Roxit (30 punten);
5. Je hebt aantoonbare werkervaring met werken in teamverband, als mede in een digitale omgeving zoals Teams (25 punten);
6. Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als administratief medewerker bij een gemeente (20 punten)
7. Je hebt een afgeronde opleiding op MBO 3/ 4 niveau op juridisch of financieel gebied (10 punten).
8. Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het verzorgen van de administratieve afhandeling van subsidieaanvragen binnen een gemeentelijke organisatie (15 punten).

Competenties
- Gestructureerd en ordelijk werken;
- Oog voor detail;
- Zelfstandig kunnen werken binnen vastgestelde kaders;
- Goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden;
- Samenwerkingsgericht;
- Plannings- en voortgangsbewust;
- Stressbestendig bij piekbelasting.