Vacatures

Korte Omschrijving

• Duur: 12 maanden
• Optie tot verlenging: 2 maal 6 maand(en)
• Uren per week: 32-36 uur/week
• Aantal Professionals: 1
• Start: Z.s.m. Naar verwachting begin maart 2026
• Opleidingsniveau: HBO
• Regio: Zuid-Holland
• Verloopt op: 10 februari 2026
• Schaal: €3.524 - €5.033 Schaal 9 CAO Gemeenten
• ZZP: Niet mogelijk
• Hybride: In het kader van Anders werken wordt zowel vanuit huis als kantoor gewerkt. Dit gaat in overleg met het team.
• Deta-Vast: Mogelijk
   

Bij Recrewters vinden we het belangrijk om je te helpen naar de juiste baan op je eigen niveau of liever zelfs hoger. Een baan waar je voldoening uit haalt. Voor degenen die erom vragen zijn er genoeg uitdagende banen. Recrewters is daarnaast ook NEN 4400-1 en VCU gecertificeerd.
 

Uitvoeringsvoorwaarde:
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de opdrachtgever mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de opdrachtgever. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De opdrachtgever merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak of een BV is).

De organisatie
De skyline van Rotterdam. De diversiteit aan bedrijven en publieke instellingen. De bereikbaarheid van stad en regio. De internationale handelsgeest, ondernemerskracht, ambitie en daadkracht. Het zijn allemaal voorbeelden van hoe Stadsontwikkeling samenwerkt met bewoners en ondernemers aan de voorspoed van de stad. Sinds 2016 is daar een extra opgave bijgekomen en dat is ‘groene groei’: vooruitgang die klimaatvriendelijker, beter voor het milieu en op een circulaire gedachte gebouwd is. Stadsontwikkeling bouwt dus aan een sterke economie en een aantrekkelijke woonstad. Met hart voor Rotterdam en de mensen die er komen, wonen en werken.
Samen met Rotterdammers en verschillende partners geven we vorm aan de stad en houden we de stad in vorm. Kies jij voor Stadsontwikkeling, dan is de kans groot dat je ideeën ontwikkelt die een duidelijk stempel achterlaten op Rotterdam. Je gaat vernieuwing en vooruitgang dromen, tegelijkertijd zit je zelf aan de knoppen om groei samen met de stad te realiseren. Stadsontwikkeling is er voor mensen die behoeftes zien, de ruimte pakken, ervoor durven gaan en het waarmaken.

De afdeling  
Duurzaamheid is een vlotte, open en actieve afdeling van ongeveer 100 mensen die sinds begin 2019 bestaat, waar eenieder zichzelf en samen kan zijn. Bij ons komt alles samen op het gebied van duurzaamheid. We zijn als afdeling verantwoordelijk voor kennisopbouw en -deling en staan aan de lat voor de realisatie van een aantal concrete collegedoelen. We stimuleren en initiëren nieuwe activiteiten en we signaleren waar beleid en met name uitvoering schuurt, en waar er dus kansen liggen voor synergie. Omdat de verduurzaming van de stad van ons allemaal is, stimuleert de afdeling dat dit zo veel mogelijk plaatsvindt in de primaire processen, juist ook van andere afdelingen. Zo werken we samen aan een duurzaam Rotterdam. Enerzijds binnen de gemeente met al onze collega’s, maar ook in de stad waar het daadwerkelijke verschil gemaakt wordt. Medewerkers kunnen daarbij deskundig zijn binnen hun domein en tegelijkertijd breed en praktisch inzetbaar in een realiteit die steeds verandert.

Jouw functie
Binnen het team Gebouwde en Groene Omgeving (GGO) van de afdeling Duurzaamheid is plaats voor een enthousiaste programmasecretaris.
In het team GGO loopt een veelheid van projecten op het gebied van verduurzamen van de bestaande woningvoorraad en het helpen van bewoners, zoals energiebesparing, faciliteren van initiatieven, steunen van VvE’s enz. Daarnaast is er de inzet van een verscheidenheid van instrumenten zoals leningen, subsidies, etc. Daarbij is er veelvuldig contact met woningcorporaties en andere stedelijke partners. En zeker ook met afdelingen binnen de gemeente, zoals Bouw- en Woningtoezicht. Jij ondersteunt de opgavemanager, maar voornamelijk de programmamanagers en de adviseurs binnen het team.

Concreet bestaan je werkzaamheden uit het volgende:
- Bespreekpunten ophalen, opstellen van en tijdig verzenden van agenda’s en stukken.
- Het notuleren van (complexe) overleggen binnen het team.
- Het bewaken van acties en zorg dragen voor het nakomen van gemaakte afspraken. 
- Het opstellen en actualiseren van een projectadministratie inclusief de mijlpalen.
- Archiveren en procesdocumentatie.
- Bijhouden van de lessen die tijdens de projecten worden opgedaan.
- Beantwoorden en analyseren van vragen over het verduurzamen van gebouwen, bijvoorbeeld van bewoners.
- Het voorbereiden van notities, brieven en besluiten.
- Kwaliteitstoetsing en -correctie en definitief maken van concept stukken.
- Een of enkele kleine projecten trekken.

Jouw profiel
Wij zoeken een enthousiaste programmasecretaris die zelfstandig én in teamverband kan werken en goed kan prioriteren. Je werkt aan complexe dossiers, bewaakt het overzicht en schakelt snel wanneer de situatie daarom vraagt. Spoedvragen pak je adequaat en zorgvuldig op. Met jouw proactieve houding ontzorg je de opgavemanager, programmamanagers en adviseurs en denk je mee over verbeteringen in werkprocessen. Je bent communicatief vaardig in woord en geschrift en beschikt over een vlotte pen. Daarnaast heb je affiniteit met duurzaamheid en ben je eager en bevlogen in je werk.

Vereisten
1. Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding in de richting van bestuurskunde.
2. Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring met werken aan verduurzaming van de gebouwde omgeving.
3. Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring met programma-, project-, stafondersteuning of secretarisschap, opgedaan in de afgelopen 4 jaar.
4. Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring bij een overheidsinstantie, opgedaan in de afgelopen 4 jaar.

Gunningscriteria
5. Je hebt een opleiding op WO-niveau afgerond. (30 Punten)
6. Je hebt werkervaring met projectmatig werken. (10 Punten)
7. Je hebt werkervaring met projectleiding. (10 Punten)
8. Je hebt kennis en werkervaring met Oracle. (5 Punten)
9. Je hebt kennis en werkervaring met Diva BB. (5 Punten)
10. Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring bij een gemeente met meer dan 200.000 inwoners. (20 Punten)
11. Uitnodiging voor een selectiegesprek; (20 Punten)

Competenties
- Zelfstandig kunnen werken
- Goed functioneren in teamverband
- Prioriteiten kunnen stellen
- Overzicht bewaren in complexe dossiers
- Snel en adequaat schakelen
- Zorgvuldig omgaan met spoedvragen
- Proactieve werkhouding
- Ontzorgend en ondersteunend vermogen
- Meedenken over en verbeteren van werkprocessen
- Sterke commuicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk)
- Vlotte schrijfstijl
- Affiniteit met duurzaamheid
- Eager, betrokken en bevlogen houding