Korte Omschrijving
- Duur: 12 maanden
- Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend
- Uren per week: 28 uur / per week
- Aantal Professionals: 1
- Start: Z.s.m.
- Opleidingsniveau: HBO
- Regio: Utrecht
- Verloopt op: 21 januari 2026
- Schaal: €3.742 - €5.519 Schaal 10 CAO Gemeenten
- ZZP: Niet mogelijk
- Hybride: Mogelijk
Bij Recrewters vinden we het belangrijk om je te helpen naar de juiste baan op je eigen niveau of liever zelfs hoger. Een baan waar je voldoening uit haalt. Voor degenen die erom vragen zijn er genoeg uitdagende banen. Recrewters is daarnaast ook NEN 4400-1 en VCU gecertificeerd.
Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de opdrachtgever mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de opdrachtgever. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De opdrachtgever merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak of een BV is).
Organisatie
Het is goed werken voor de inwoners, organisaties en bedrijven in de zes dorpen die samen onze gemeente vormen. We weten dat we elkaar nodig hebben om de gemeente De Bilt leefbaarder, groener, duurzamer en ondernemender te maken. Om het voor de 42.000 mensen nog fijner te maken om hier te wonen, te werken en te recreëren. Mensenwerk dus. Onze ongeveer 250 medewerkers laten zich elke dag weer inspireren door de wensen en ontwikkelingen in Bilthoven, De Bilt, Groenekan, Maartensdijk, Hollandsche Rading en Westbroek. Steeds vaker werken wij binnen een netwerk van inwoners en bedrijven, dat zelf zaken voor elkaar kan krijgen. Mensen, middelen en technieken slim aan elkaar knopen: dat is onze kracht. Door meer en betere samenwerking binnen de organisatie en met externe partners: dat is de werkelijke innovatie in onze manier van werken.
Opdracht
In verband met detachering van de zittende formatie, is vanaf 1 januari 2026 ondersteuning nodig op het gebied van recordmanagement binnen gemeente De Bilt. Omdat de detachering tussentijds kan eindigen, staat de duur van de opdracht niet vast. Gemeente De Bilt gaat uit van twaalf maanden. De werkzaamheden die tot de opdracht horen zijn onder meer:
- Implementeren en onderhouden van het kwaliteitssysteem Informatiebeheer.
- Het opstellen van een overzicht van de informatiestromen binnen de organisatie.
- Vertalen van wet- en regelgeving op het gebied van informatiebeheer naar lokaal beleid.
- Vertalen van het beleid voor informatiebeheer naar operationeel niveau.
- Rapporteren over de kwaliteit van het informatiebeheer naar opdrachtgever(s) en het doen van verbetervoorstellen.
- Vertegenwoordigen van gemeente De Bilt in regionale overleggen.
- Bijdragen aan het opstellen, optimaliseren en actueel houden van werkwijzen, procedures en procesbeschrijvingen.
Vereisten
1. Je voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
2. Je hebt aantoonbare werkervaring met recordmanagement binnen een overheidsorganisatie
3. Je bent beschikbaar per februari 2026;
4. Je hebt aantoonbare werkervaring met het implementeren van een kwaliteitssysteem, benoem dit duidelijk in het cv;
Gunningscriteria
5. Geef een aparte omschrijving van minimaal 1 opdracht die je hebt gedaan met betrekking tot recordmanagement binnen een overheidsorganisatie; (20 punten)
6. Geef een aparte omschrtijving van minimaal 1 opdracht die je hebt gedaan waarbij het invoeren of onderhouden van een kwaliteitssysteem informatiebeheer tot jouw taak behoorde; (30 punten)
7. Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal HBO niveau in de richting van informatie beheer of informatica (15 punten);
8. Je bent uiterlijk beschikbaar per februari 2026 voor 28 uur per week; (15 punten);
9. Uitnodiging voor een selectiegesprek. (20 punten).
Competenties
- Je bent in staat zelfstandig de werkzaamheden uit te voeren en je weg te vinden in de organisatie. Dit geldt zeker voor het werken met het kwaliteitssysteem;
- Je neemt initiatief, bent nauwkeurig en hebt een positieve instelling;
- Je hebt gevoel voor politieke- en bestuurlijke belangen en verhoudingen;
- Je bent communicatief vaardig en kunt snel tot de essentie van de boodschap komen.
- Kennis van de I-navigator is een pré.