Korte Omschrijving
- Duur: 3 maanden
- Optie tot verlenging: 3 maal 3 maand(en)
- Uren per week: 24-32 uur / per week
- Aantal Professionals: 1
- Start: Z.s.m.
- Opleidingsniveau: HBO
- Regio: Zuid-Holland
- Verloopt op: 16 januari 2026
- Schaal: €3.489 - €4.998 Schaal 9 CAO Gemeenten
- ZZP: Niet mogelijk
Bij Recrewters vinden we het belangrijk om je te helpen naar de juiste baan op je eigen niveau of liever zelfs hoger. Een baan waar je voldoening uit haalt. Voor degenen die erom vragen zijn er genoeg uitdagende banen. Recrewters is daarnaast ook NEN 4400-1 en VCU gecertificeerd.
Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de opdrachtgever mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de opdrachtgever. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De opdrachtgever merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak of een BV is).
Organisatie
Iedereen die bij de gemeente werkt, bouwt direct of indirect en uit volle overtuiging mee aan Zoetermeer. Door heldere keuzes te maken, verbindingen te leggen en uit te gaan van ieders eigen kracht zien we de stad mooier en beter worden. We zijn trots op het resultaat van vandaag en bouwen aan de resultaten van morgen.
Samen, open, flexibel en lerend creëren we oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. Groot en klein, voor de stad en de mensen, voor nu en de toekomst We zien mogelijkheden, benutten kansen en maken ruimte voor ideeën en initiatief. Met hart voor de stad samen bouwen aan het Zoetermeer van vandaag én morgen. Dat is de missie waar wij voor gaan!
Afdeling
Deze functie valt onder de afdeling Juridische Aangelegendheden en Bestuursondersteuning. Functioneel ben je werkzaam en word je aangestuurd door het dagelijks bestuur van de Ondernemingsraad, waarin de voorzitter een leidende rol heeft. De OR Zoetermeer kent een 3-koppig dagelijks bestuur: de voorzitter, de secretaris en de plaatsvervangende voorzitter/secretaris.
De OR bestaat uit 10 leden en behartigt de belangen van ongeveer 1500 collega’s in de gemeente Zoetermeer. Dat doet de OR door informatie op te vragen, goed contact met collega's te houden en de bestuurder WOR te adviseren en instemmingsaanvragen te behandelen.
Opdracht
Als secretaris van de OR ben je de adviseur & ondersteuner. Je adviseert over wet- en regelgeving, medezeggenschapsrechten en interne procedures. Je organiseert en coördineert alle activiteiten van de ondernemingsraad, waaronder vergaderingen, agenda’s, notulering en verslaglegging.
Daarnaast zorgt je ervoor dat informatie tijdig beschikbaar is, processen soepel verlopen en afspraken worden opgevolgd. Zo garandeert de secretaris dat de OR efficiënt en effectief kan functioneren.
Tijdens en voorafgaand aan de vergaderingen van de OR ondersteun je de voorzitter, doet voorstellen voor agenda, dit o.a. op basis van de besprekingen met de bestuurder.
Ook bewaakt je dat gemaakte afspraken binnen de ondernemingsraad en met het management worden nagekomen. Hij of zij volgt acties op, monitort deadlines en signaleert tijdig wanneer voortgang stokt, zodat de OR zijn taken effectief kan uitvoeren.
Daarnaast ben je centraal aanspreekpunt voor de ondernemingsraad binnen (en buiten) de organisatie. Je verzorgt de communicatie tussen OR, management en medewerkers, beantwoordt vragen en zorgt voor een duidelijke en tijdige informatie-uitwisseling, zodat de OR goed geïnformeerd en zichtbaar blijft binnen de organisatie.
De vergaderdagen zijn maandag en donderdag. Dit zijn ook jouw werkdagen. De overige uren zijn in overleg in te vullen.
Vereisten
1. Je voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
2. Je hebt in de afgelopen 6 maanden niet 3 overeenkomsten met een totale duur van 24 maanden gehad bij de opdrachtgever. (Dit criterium is niet van toepassing op kandidaten die een vast dienstverband hebben bij de uitlenende partij.);
3. Je bent minimaal 24 uur per week beschikbaar, waaronder op de maandagen en donderdagen (i.v.m. vergaderingen OR);
4. Je hebt aantoonbare werkervaring in de rol van Secretaris bij een overheidsorganisatie.
Gunningscriteria
5. Je hebt aantoonbare werkervaring met het notuleren van vergaderingen, opstellen en bijhouden van een actielijst, bewaken dat de acties worden uitgevoerd (15 punten);
6. Je hebt minimaal een afgeronde hbo-bachelor opleiding (10 punten);
7. Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als secretaris van een OR (35 punten);
8. Je hebt minimaal 1 jaar als secretaris van een OR bij een gemeente (25 punten);
9. Je hebt aantoonbare afgeronde opleiding secretaris/opleiding WOR (15 punten).
Competenties
- Nauwkeurig;
- Organisatietalent;
- Goede communicatieve vaardigheden.