Vacatures

Korte Omschrijving

• Duur: 31 december 2026
• Optie tot verlenging: Niet mogelijk
• Uren per week: 32 uur / per week
• Aantal Professionals: 1
• Start: 01 januari 2026
• Opleidingsniveau: MBO
• Regio: Noord-Brabant
• Verloopt op: 27 december 2025
• Schaal: €2.805 - €4.464 Schaal 7/8 CAO Gemeenten
• ZZP: Niet mogelijk

Bij Recrewters vinden we het belangrijk om je te helpen naar de juiste baan op je eigen niveau of liever zelfs hoger. Een baan waar je voldoening uit haalt. Voor degenen die erom vragen zijn er genoeg uitdagende banen. Recrewters is daarnaast ook NEN 4400-1 en VCU gecertificeerd.
 

Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de opdrachtgever mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de opdrachtgever. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De opdrachtgever merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak of een BV is).

Organisatieomschrijving
De ABG-organisatie is de ambtelijke organisatie van de gemeenten Alphen-Chaam, Baarle-Nassau en Gilze en Rijen.
Samen met de drie gemeentebesturen zorgen wij ervoor dat de producten en diensten zijn afgestemd op de lokale behoeften van inwoners, bedrijven en belangenverenigingen.

Functiebeschrijving
Als Bestuur secretaresse/ondersteuner ben je verantwoordelijk voor het administratief en secretarieel ondersteunen van het College van B&W en de Gemeentesecretarissen.

Ondersteunende werkzaamheden van het bestuurssecretariaat en kabinet en representatie. Dit om de kwetsbaarheid te verminderen voor de 3 gemeenten en bij vervanging wegens vakantie en/of ziekte.

Dit gedurende een jaar, zodat de werkzaamheden op basis van urenregistratie per gemeente goed in kaart zijn gebracht en afgezet zijn tegen de kostenverdeling per gemeente.  

Brede ervaring met secretariële werkzaamheden en ervaring bij een gemeente. Bij voorkeur ook ervaring met kabinetswerkzaamheden.
- Je hebt uitstekende (mondelinge en schriftelijke) communicatieve vaardigheden en bent resultaatgericht.
- Een klantgerichte en flexibele instelling zijn jouw tweede natuur.
- Verder ben je ook representatief, accuraat en discreet.
- Je herkent bestuurlijke sensitiviteit en bent een echte teamspeler.
- Je bent (aantoonbaar) deskundig op het vakgebied van de functie door opleiding en/of relevante werkervaring. Je beschikt over zeer goede kennis van Office 365 (o.a. complex mail/agendabeheer en Teams ervaring).

Vereisten
1. Je voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
2. Je voldoet aan de in de functiebeschrijving genoemde opleidingseis. Dit moet blijken uit de CV;

Gunningscriteria
3. Je beschikt over 1 of meer referenties; (1 punt)
4. Je hebt recente werkervaring in een vergelijkbare functie. Dit moet blijken uit de CV; (5 punt)
- Minder dan 3 jaar werkervaring (1 Punten)
- 3 jaar werkervaring  (2 Punten)
- 4 jaar werkervaring (3 Punten)
- 5 jaar werkervaring (4 Punten)
- Meer dan 5 jaar werkervaring (5 Punten)
5. Je bent in staat op de in de aanvraag genoemde startdatum te starten met de opdracht; (5 punten)
6. Je bent beschikbaar voor het aantal uren per week zoals in de aanvraag is aangegeven; (5 punten)
7. Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken. Dit kan worden getoetst in een persoonlijk gesprek; (6 punten)
- Voldoet volledig aan de genoemde competentie (6 Punten)
- Voldoet enigszins aan de genoemde competentie (3 Punten)
- Voldoet helemaal niet aan de genoemde competentie (0 Punten)
8. Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden. Dit wordt getoetst in een persoonlijk gesprek;(6 punten)
- Voldoet volledig aan de genoemde competentie (6 Punten)
- Voldoet enigszins aan de genoemde competentie (3 Punten)
- Voldoet helemaal niet aan de genoemde competentie (0 Punten)
9. Je beschikt over politieke en bestuurlijke sensitiviteit. Dit moet blijken uit het gesprek; (3 punten)
- Uitstekend (3 Punten)
- Goed (2 Punten)
- Matig (0 Punten)
10. Je bent resultaatgericht. Dit wordt getoetst in een persoonlijk gesprek. (6 punten)
- Voldoet volledig aan de genoemde competentie (6 Punten)
- Voldoet enigszins aan de genoemde competentie (3 Punten)
- Voldoet helemaal niet aan de genoemde competentie (0 Punten)