Korte Omschrijving
- Duur: 6 maanden
- Optie tot verlenging: 2 maal 6 maanden
- Uren per week: 28-36 uur / per week
- Aantal Professionals: 2
- Start: Z.s.m. naar verwachting begin januari 2026
- Opleidingsniveau: HBO
- Regio: Zuid-Holland
- Verloopt op: 3 december 2025
- Schaal: €3.742 - €5.519 Schaal 10 CAO Gemeenten
- ZZP: Niet mogelijk
Bij Recrewters vinden we het belangrijk om je te helpen naar de juiste baan op je eigen niveau of liever zelfs hoger. Een baan waar je voldoening uit haalt. Voor degenen die erom vragen zijn er genoeg uitdagende banen. Recrewters is daarnaast ook NEN 4400-1 en VCU gecertificeerd.
Uitvoeringsvoorwaarde:
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de opdrachtgever mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de opdrachtgever. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De opdrachtgever merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak of een BV is).
Onze organisatie
Werken voor Rotterdam betekent werken voor de tweede stad van Nederland. Een stad met complexe fysieke vraagstukken en grote maatschappelijke opgaven. En natuurlijk de unieke aanwezigheid van haven en Maas! Stadsontwikkeling bouwt aan een sterke economie en een aantrekkelijke woonstad, met hart voor de mensen die er komen, wonen en werken. Wij initiëren en begeleiden ruimtelijke en economische investeringen en daarbij zijn wij zowel publiek ontwikkelaar als kwaliteitsbewaker. Met gericht verkeersbeleid en een duurzame infrastructuur houden we de stad bereikbaar. Door regels te handhaven zorgen we dat Rotterdammers veilig en aangenaam kunnen wonen. En met ons vastgoed huisvesten wij belangrijke publieke diensten en voorzieningen. Stadsontwikkeling geeft - samen met private en publieke partners - vorm aan de stad en houdt de stad in vorm.
De afdeling
Je werkt in het team Milieu & Financiën van de afdeling Ruimte, Wonen & Milieu. Samen met ongeveer 20 collega’s ga je je inzetten voor ‘wat er moet’ maar vooral ook met ‘wat er kan’ om de stad leefbaar te houden. Het team:
- helpt het college zijn doelen op het gebied van milieu te bereiken;
- geeft strategische- en beleidsadviezen aan het gemeentebestuur;
- beheert alle milieubudgetten;
- is programmamanager op (onder meer) het gebied van luchtkwaliteit en bodemsanering;
- vertegenwoordigt de gemeente in nationale en internationale netwerken en
- is namens Rotterdam opdrachtgever van de gemeenschappelijke regeling DCMR.
Deze organisatie:
- voert de wettelijke milieutaken uit (vergunningverlening, toezicht, handhaving),
- adviseert technisch en inhoudelijk,
- beheert de meldkamer;
- brengt de milieukwaliteit in beeld.
Jouw functie
Als managementassistent biedt je ondersteuning aan en ontzorg de teamleiders, het hoofd van de afdeling en de experts. Je bent de spin in het web, die alle ballen hoog weet te houden en het overzicht niet verliest.
Dit doe je door:
- De agenda van je teamleider up-to-date te houden. Je hebt te maken met complex agendabeheer (volle en diverse agenda’s).
- Prioriteren en beantwoorden van e-mail van het management.
- Registratie van ziek- en betermeldingen en verlofaanvragen van medewerkers
- Beheer van de mailbox en agenda van het secretariaat.
- Op orde houden van ondersteunende faciliteiten. Zoals het aanmaken van een bestelformulier voor borrels, reserveren van vergaderkamers en aanvragen van overige faciliteiten.
- Ondersteuning bij lezingen en participatiebijeenkomsten. Zoals contact met sprekers, posters laten maken, uitnodigingen versturen, ondersteuning tijdens presentaties.
- Ondersteuning bij buitenlandse dienstreizen. Zoals dienstreisformulier opstellen, trein- of vliegtickets boeken, hotel reserveren, contact met de organisatie.
- Ondersteuning van het bestuurlijk proces.
- Tijdschrijven voor teamleiders en afdelingshoofden.
- Aanmelden en ontvangen van bezoekers en (buitenlandse) delegaties.
Jouw profiel
De managementassistent is een echt organisatietalent, trots op de functie, en iemand die zich niet gauw uit het veld laat slaan. Je bent een spin in het web, flexibel met een proactieve instelling, kan goed schakelen en organiseren en bent gewend om in een team te werken. Je bent accuraat, dienstverlenend en kan ook goed je grenzen aangeven. In verband met het onderling kunnen vervangen, ben je, mits bijtijds aangegeven, flexibel in het wisselen van een werkdag. En verder willen we dat de managementassistent zelfstandig en oplossingsgericht werkt. Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
Vereisten
1. Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring als managementassistent, opgedaan in de afgelopen 10 jaar.
2. Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding in de richting van Officemanagement.
3. Je hebt minimaal drie jaar kennis van en werkervaring met Microsoft Office (Word, Excel, Outlook en PowerPoint) opgedaan in de afgelopen vier jaar.
Gunningscriteria
4. Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring bij een overheidsorganisatie; (30 Punten)
5. Je hebt werkervaring met het ondersteunende systeem Oracle; (30 Punten)
6. Je hebt werkervaring met het verbeteren van de werkprocessen; (20 Punten)
7. Uitnodiging voor een selectiegesprek; (20 Punten)
Competenties
- Organisatietalent
- Trots op de functie / professionaliteit
- Stressbestendigheid (laat zich niet gauw uit het veld slaan)
- Spin in het web (overzicht bewaren, verbinden)
- Flexibiliteit
- Proactieve instelling
- Snel kunnen schakelen
- Plannen en organiseren
- Teamgericht samenwerken
- Nauwkeurigheid / accuratesse
- Dienstverlenend ingesteld
- Grenzen kunnen aangeven (assertiviteit)
- Zelfstandig werken
- Oplossingsgerichtheid
- Flexibel in werktijden / inzetbaarheid
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal