Vacatures

Korte Omschrijving

• Duur: 6 maanden
• Optie tot verlenging: 1 maal 6 maanden
• Uren per week: 16 uur / per week 
• Aantal Professionals: 1
• Start: Zo spoedig mogelijk
• Opleidingsniveau: HBO
• Regio: Utrecht
• Verloopt op: 31 oktober 2025
• Schaal: €4.264 - €6.072  Schaal 11 CAO Gemeenten
• ZZP: Niet mogelijk
   

Bij Recrewters vinden we het belangrijk om je te helpen naar de juiste baan op je eigen niveau of liever zelfs hoger. Een baan waar je voldoening uit haalt. Voor degenen die erom vragen zijn er genoeg uitdagende banen. Recrewters is daarnaast ook NEN 4400-1 en VCU gecertificeerd.
 

Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de opdrachtgever mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de opdrachtgever. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De opdrachtgever merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak of een BV is).

Organisatie
Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie. 

Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.

Opdracht
Voor het team Informatievoorziening van het domein Bedrijfsvoering, Informatievoorziening en Organisatie zoekt de provincie Utrecht een:

Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.

Het domein Bedrijfsvoering, Informatie en Organisatie (BIO) verzorgt alle uitvoerende bedrijfsvoeringstaken van de organisatie, zodat onze collega’s zich kunnen concentreren op de realisatie van de primaire doelstellingen. Wij richten ons op een integrale bedrijfsvoering, die past in de huidige tijd. Wij blijven onze producten en diensten ontwikkelen en verbeteren. Zo leveren wij een optimale ondersteuning en een dienstverlening met toegevoegde waarde voor de (interne) klanten.

Het team Informatievoorziening (IV) van waaruit jij gaat opereren, verzorgt zowel concernbreed als organisatiespecifiek de informatievoorziening en ICT-dienstverlening. Samen streven we ernaar om de medewerkers van de provincie Utrecht te voorzien van betrouwbare ICT diensten en oplossingen.

De provincie Utrecht kent een decentraal beleid, waarbij het domein zelf hun eigen specifieke informatievoorzieningen beheren en door ontwikkelen. IV verzorgt alleen de generieke informatievoorzieningen en de specifieke informatievoorzieningen van het domein BIO. 

Essentiele aspecten hierbij zijn:
- Business informatiemanagement
- Procesanalyse en -ontwerp
- Business – en informatie analyse
- Architectuur
- Informatiebeveiliging & privacy
- Informatiebeheer en archivering
- Portfolio-, programma en projectmanagement
- Functioneel- en applicatiebeheer
- ICT infrastructuur en werkplekbeheer
- Data- en gegevensmanagement
- Innovatiemanagement

Informatiebeheer en archivering
Eén van de pijlers onder onze ambitie is een goede informatiebeheer en archivering. Informatiebeheer is voor ons binnen het kader van duurzame toegankelijkheid de inrichting en uitvoering van het opslaan, het bewaren en beheren, het ontsluiten of (actief) leveren, en waar nodig, het overdragen, verplaatsen, verwijderen of vernietigen van informatie. Dossiervorming en archivering vinden momenteel plaats in onder meer Teams (dms) en Corsa (afgesloten dossiers). Het proces en de kwaliteit van dossiervorming en archivering behoeft verbetering.

Wat ga je doen
Als kwaliteitsadviseur informatiebeheer ben je onderdeel van het cluster informatiebeheer en archivering en lever je een bijdrage aan de optimalisatie van dossiervorming en archivering. Je bewaakt dat de informatie van de provincie Utrecht op de juiste wijze in het document management- en archiefsysteem wordt opgeslagen en beheerd.

Je richt je hierbij op de volgende werkzaamheden:
- Kwaliteitstoetsen informatiebeheer o.a. op dossiers in DMS
- Begeleiden van de business bij maatregelen zoals gesteld in het kader van duurzaam toegankelijk archiveren
- Beoordelen van de kwaliteit en beschikbaarheid van provinciale archiefsystemen en adviseren over mogelijke verbeteringen.
- Het bevorderen van een klimaat om de gebruikersorganisatie op het gewenste kennisniveau te brengen tav duurzaam toegankelijke archivering.
- Het uitvoeren van werkzaamheden zoals omschreven in het Handboek Informatiebeheer
- Zorgen dat project- en opgaveteams op de juiste wijze uitvoering geven aan informatiebeheer
- Doorontwikkeling van het Kwaliteitssysteem Informatiebeheer
- Ontwikkelt en onderhoudt beleid, kaders en richtlijnen voor informatiebeheer.​

Toevoeging
Voor het uitoefenen van de opdracht wordt vanuit de provincie Utrecht verwacht dat de opdrachtnemer haar eigen (ICT) middelen inzet. Indien gedurende de opdracht blijkt dat er extra bedrijfsmiddelen nodig zijn om het product of dienst te kunnen leveren/verlenen, dan zal opdrachtnemer deze zelf bekostigen.

Vereisten
1. Je voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag; 
2. Je hebt aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
3. Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met (digitale) archivering bij een overheidsorganisatie;
4. Je hebt aantoonbare werkervaring met de Archiefwet, Wet Open Overheid en andere informatiewetten. Benoem duidelijk in het CV waar deze werkervaring;
5. Je hebt aantoonbare werkervaring met methoden en technieken op het gebied van informatiebeheer en archivering;

Gunningscriteria
6. Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met (digitale) archivering bij een overheidsorganisatie (40 punten);
7. Je hebt aantoonbare werkervaring met het geven van trainingen over archiefwet, Wet Open Overheid en andere informatiewetten (30 punten);
8. Je hebt aantoonbare werkervaring met het opzetten, implementeren, borgen en van kwaliteitssystemen ten behoeve van toetsing en adoptie door business van taken op het gebied van informatiebeheer. Geef hiervan een duidelijk voorbeeld in het CV (30 punten);

Competenties
- Je hebt een proactieve werkhouding
- Je bent kwaliteits- en resultaatgericht
- Je weet jouw omgeving te enthousiasmeren en je kunt onze gebruikers “meenemen”
- Je zoekt de verbinding met de gebruikers, de leveranciers en je collega’
- Omgevingssensitief, resultaatgericht zonder het proces en het uiteenlopende volwassenheidsniveaus van de organisatie uit het oog te verliezen: Slagvaardige en waar nodig geduldige bruggenbouwer die tegen een stootje kan.