Korte Omschrijving
- Duur: 12 maanden
- Optie tot verlenging: 1 maal 6 maand(en)
- Uren per week: 36 uur / per week
- Aantal Professionals: 1
- Start: Zo spoedig mogelijk
- Opleidingsniveau: HBO
- Regio: Zuid-Holland
- Verloopt op: 31 oktober 2025
- Schaal: €3.602 - €5.313 Schaal 10 CAO Gemeenten
- ZZP: Niet mogelijk
Bij Recrewters vinden we het belangrijk om je te helpen naar de juiste baan op je eigen niveau of liever zelfs hoger. Een baan waar je voldoening uit haalt. Voor degenen die erom vragen zijn er genoeg uitdagende banen. Recrewters is daarnaast ook NEN 4400-1 en VCU gecertificeerd.
Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de opdrachtgever mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de opdrachtgever. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De opdrachtgever merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak of een BV is).
Organisatie en afdeling
Iedereen die bij de gemeente werkt, bouwt direct of indirect en uit volle overtuiging mee aan Zoetermeer. Door heldere keuzes te maken, verbindingen te leggen en uit te gaan van ieders eigen kracht zien we de stad mooier en beter worden. We zijn trots op het resultaat van vandaag en bouwen aan de resultaten van morgen.
Samen, open, flexibel en lerend creëren we oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. Groot en klein, voor de stad en de mensen, voor nu en de toekomst. We zien mogelijkheden, benutten kansen en maken ruimte voor ideeën en initiatief. Met hart voor de stad samen bouwen aan het Zoetermeer van vandaag én morgen. Dat is de missie waar wij voor gaan!
De afdeling Vastgoed, bestaande uit ongeveer 100 collega's, zorgt voor realisatie van een optimaal maatschappelijk en financieel rendement van het gemeentelijk Vastgoed. Belangrijk hierbij is het zo optimaal mogelijk matchen van vraag en aanbod van vastgoed en daarmee het leveren van adequate huisvesting en dienstverlening aan doelgroepen. De afdeling Vastgoed is verantwoordelijk voor alle facilitaire processen, zowel voor het stadhuis als de andere panden. Het betreft een breed scala van diensten zoals bodediensten, vergaderservice, post, (mobiele) telefonie, schoonmaak, beveiliging, catering en toezicht.
Opdracht
- Geeft advies aan het managementteam, contract-, portefeuille-, en assetmanagement over de totstandkoming en het managen van facilitaire producten en contracten. o.a. op het gebied van ruimtebeheer, beveiliging, huisvesting, afvalverwerking, telefonie, repro catering, verhuizingen, schoonmaak en toegang;
- Geeft vanuit facilitair oogpunt advies over de instandhouding van gebouwen, terreinen en installaties. Dit betreft advies op het gebied van o.a. ruimtebeheer, beveiliging, huisvesting, afvalverwerking, telefonie, repro catering, verhuizingen, schoonmaak en toegang Deze kan gaan over de lopende exploitatie alsmede advisering ten behoeve van nieuwbouw- en renovatietrajecten;
- Geeft advies over en invulling aan het beleid op het gebied van o.a. ruimtebeheer, beveiliging, huisvesting, afvalverwerking, telefonie, repro catering, verhuizingen, schoonmaak en toegang. De advisering vindt plaats ten behoeve van het MT-Vastgoed en ten behoeve van (politieke) besluitvorming opgesteld door de portefeuillemanagers;
- Budgethouder voor de facilitaire budgetten. Treedt in overleg met de afdeling financiën over het actualiseren van deze budget en verwerkt deze in een jaarlijkse begroting.
Vereisten
1. Je voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
2. Je hebt aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met beleidsmatige advisering met betrekking tot facilitaire dienstverlening binnen een overheidsorganisatie;
3. Je hebt minimaal een afgeronde hbo-bachelor opleiding op het gebied van facilitaire dienstverlening.
Gunningscriteria
4. Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met beleidsmatige advisering met betrekking tot facilitaire dienstverlening binnen een gemeente (35 punten);
5. Je hebt aantoonbare werkervaring met een Facilitair management informatie systeem, benoem welk systeem (10 punten);
6. Je hebt aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met TOPDESK (15 punten);
7. Je hebt aantoonbare werkervaring met het inrichten en beheren van een BHV organisatie, benoem waar dit is opgedaan (25 punten);
8. Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als Facilitair projectleider/ coördinator/ specialist (15 punten).
Competenties
- Zowel mondeling als schriftelijk ben je sterk: je kunt goed overtuigen en formuleert je adviezen helder en duidelijk;
- Resultaat- en klantgericht;
- Gevoel voor ambtelijke en politieke verhoudingen;
- Prettig in de omgang met een gezonde dosis humor;
- Je hebt verantwoordelijkheidsgevoel en je durft besluiten te nemen: je kan omgaan met de vrijheid die we geven;
- Je bent een aanpakker en oplossingsgericht.