Korte Omschrijving
- Duur: tot 1 mei 2026
- Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend
- Uren per week: 32 uur / per week
- Aantal Professionals: 2
- Start: 1 januari 2026
- Opleidingsniveau: HBO
- Regio: Utrecht
- Verloopt op: 20 oktober 2025
- Schaal: €3.426 - €4.908 Schaal 9 CAO Gemeenten
- ZZP: Mogelijk
Bij Recrewters vinden we het belangrijk om je te helpen naar de juiste baan op je eigen niveau of liever zelfs hoger. Een baan waar je voldoening uit haalt. Voor degenen die erom vragen zijn er genoeg uitdagende banen. Recrewters is daarnaast ook NEN 4400-1 en VCU gecertificeerd.
Organisatie
Als organisatie willen we een afspiegeling zijn van de bewoners. Het maakt ons dus niet uit waar je bent geboren, wat je gelooft of van wie je houdt, maar wél of je maatschappelijk betrokken bent. We (h)erkennen, waarderen en benutten onze verschillen. We bieden ruimte aan iedereen, met talent als basis en diversiteit als kracht. Je collega’s heten je graag welkom.
Utrecht is een stad met ambities, waar we verschillen vieren en talent een kans krijgt. Bij ons werk je voor een van de meest aantrekkelijke steden van Nederland. Groei mee met de ambities van de stad. En zorg dat alle inwoners van Utrecht prettig en gezond kunnen wonen, werken en meedoen. Door jouw talenten in te zetten en te ontwikkelen. Want wat jij kan, heeft Utrecht nodig.
Korte beschrijving speelveld
Utrecht heeft jou nodig!
Als recruiter externe inhuur ben jij de specialist die zorgt voor het snel en efficiënt invullen van externe capaciteitsvragen. Jij zorgt ervoor dat inhurend managers de juiste adviezen krijgen en dat alles volgens de regels van de wetgeving wordt geregeld. Binnen de Inhuurdesk werk je actief samen met je collega-recruiter en vier ondersteuners. De Inhuurdesk is onderdeel van het Recruitmentteam. Wegens de overgang naar een nieuwe Inhuurdesk, met een Intermediair, hebben we tijdelijk extra capaciteit nodig.
Opdrachtomschrijving
Net als de stad is ook onze afdeling recruitment enorm in ontwikkeling. Binnen de Inhuurdesk regisseren we alle aanvragen voor externe inhuur vanaf schaal 10 en hoger. We werken aan het contractmanagement en we zorgen ervoor dat we volgens actuele wetgeving inhuren. In deze opdracht ben jij de specialist op het gebied van externe inhuur. Samen met je collega-recruiter en met de ondersteuners zorg jij voor het zo goed en zo snel mogelijk invullen van de tijdelijke capaciteitsaanvragen. Aan jou de uitdaging om te zorgen voor een objectief beoordelingsproces, zodat op een transparante manier de hoogst scorende aanbieder wordt geselecteerd voor de opdracht. Dit vraagt dus allereerst om een goede intake met de inhurend manager, om daarna razendsnel maar ook zorgvuldig het verdere proces te borgen. Jij bewaakt de deadlines en een objectieve procedure en blijft betrokken tot de start van onze nieuwe tijdelijke collega.
Samengevat is dit je opdracht en te behalen resultaat:
- Het adviseren van inhurend leidinggevenden over nieuwe externe capaciteitsvraagstukken, verlengings- en wijzigingsverzoeken;
- Het voeren van ±15 intakes per maand;
- Het publiceren van ±15 tenderuitvragen per maand;
- Het opstarten van het gunningsproces;
- Het beantwoorden van vragen in de organisatie omtrent externe inhuur.
Jij hebt/bent
Je durft initiatief te nemen en bent communicatief vaardig. Je hebt een gestructureerde aanpak en hebt daardoor het vermogen om overzicht te behouden binnen een omgeving met strakke wet- en regelgeving. Complexe vraagstukken zijn voor jou niet lastig, maar juist een leuke uitdaging!
Jij vraagt door totdat je bij de kern komt en legt snel verbanden.
- Je hebt minimaal een opleiding op hbo-niveau afgerond;
- Je hebt minimaal 2 jaar concrete ervaring op het gebied van bemiddeling tijdelijke inhuur;
- Je hebt ervaring bij een Inhuurdesk van een grote organisatie, of een MSP/intermediair;
- Je bent heel handig met IT-systemen, en weet hier snel een weg in te vinden.
Vereisten
1. Je bent in de afgelopen 2 jaar niet in loondienst geweest bij de Gemeente Utrecht voor dezelfde/vergelijkbare werkzaamheden.
2. Je hebt minimaal een opleiding op hbo niveau afgerond.
3. Je hebt minimaal 2 jaar concrete ervaring op het gebied van bemiddeling tijdelijke inhuur.
4. Je bent heel handig met IT-systemen.
Gunningscriteria
5. Over hoeveel jaren werkervaring bij een Inhuurdesk van een grote organisatie, of een MSP/intermediair beschik je?
Keuzemogelijkheden
- Geen werkervaring(0,00 Punten)
- 1 - 2 jaar werkervaring(4,17 Punten)
- 3-5 jaar werkervaring (8,33 Punten)
- Meer dan 5 jaar werkervaring (10,00 Punten)
6. Je CV is max 3 pagina's enkelzijdig en toont een volledig overzicht van je werkzaamheden tot dusver. (20,00 Punten)
7. Uitndoging voor een selectiegesprek (10,00 Punten)
Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke
organisatie te zijn.