Korte Omschrijving
- Duur: 30-04-2026
- Optie tot verlenging: 2 maal 3 maand(en)
- Uren per week: 32-36 uur / per week
- Aantal Professionals: 1
- Start: 3 november 2025
- Opleidingsniveau: MBO 4
- Regio: Friesland
- Verloopt op: 19 oktober 2025
- Schaal: €3.113 - €4.383 Schaal 8 CAO Gemeenten
- ZZP: Niet mogelijk
Bij Recrewters vinden we het belangrijk om je te helpen naar de juiste baan op je eigen niveau of liever zelfs hoger. Een baan waar je voldoening uit haalt. Voor degenen die erom vragen zijn er genoeg uitdagende banen. Recrewters is daarnaast ook NEN 4400-1 en VCU gecertificeerd.
Uitvoeringsvoorwaarde:
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de opdrachtgever mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de opdrachtgever. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De opdrachtgever merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak of een BV is).
Opdracht omschrijving
De afgelopen tien jaar bleek keer op keer dat het bestuurssecretariaat bij een gemeente een pittige werkplek kan zijn. Collega’s vielen uit of bleken onvoldoende in staat om de taken en verantwoordelijkheden naar wens op te pakken. Het komende half jaar komt er, door de gemeenteraadsverkiezingen en de verwachte wisseling van wethouders, weer extra veel op ons bestuurssecretariaat af. Daar is praktische ondersteuning in nodig en daar ligt ook de focus van deze opdracht. We zoeken echter wel iemand die naast de dagelijkse ondersteuning ook een extra opdracht kan uitvoeren, namelijk om ‘boven’ het secretariaat te gaan hangen, een analyse te doen op de huidige inrichting en te adviseren over wat het bestuurssecretariaat in de toekomst nodig heeft. Met als doel om een fijne werkplek te bieden aan onze medewerkers en voor een stabiele ondersteuning van ons college te zorgen.
Verantwoordelijkheden
De dagelijkse werkzaamheden bestaan o.a. uit het ondersteunen bij:
- Coördineren en uitvoering geven aan het proces voor het toekennen van koninklijke onderscheidingen, erepredicaten en gemeentelijke onderscheidingen, inclusief locatiebeheer en logistiek.
- Verzorgen van de administratieve afhandeling van het toekenningsproces, waaronder dossierbeheer, rapportage en naleving van protocollen.
- Beheren en prioriteren van inkomende mails voor bestuursleden, waarbij urgente correspondentie wordt geïdentificeerd en tijdig wordt doorgegeven.
- Het voorbereiden van conceptreacties op veelvoorkomende vragen of verzoeken en het afhandelen van eenvoudige verzoeken namens de bestuursleden.
- Organiseren en coördineren van officiële bezoeken waaronder ontvangsten en recepties voor het onderhouden van bestuurlijke netwerken en politieke contacten op lokaal, regionaal en nationaal niveau.
- Bewaken en verbeteren van de administratieve organisatie binnen het secretariaat.
- Inzicht in de structuur van en kennis over de werking de gemeentelijke organisatie, inclusief de rollen en verantwoordelijkheden van de gemeenteraad, het college van burgemeester en wethouders en de ambtelijke organisatie.
- Kennis van het lokale netwerk van samenwerkingspartners, bedrijven en maatschappelijke organisaties.
- Verzorgen van relatiegeschenken.
- Gastheerschap.
- Agendabeheer van het bestuur; bewaken van de voortgang van de planning.
- Voorbereiden en faciliteren van vergaderingen.
Vereisten
1. Je voegt een cv van maximaal 3 pagina's A4 toe.
2. Je hebt ervaring in een soortgelijke functie bij meerdere gemeentelijke organisaties
3. Je hebt minimaal afgeronde MBO 4 opleiding
Gunningscriteria
4. Je hebt ervaring in een adviserende rol (40 punten)
5. Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie (40 punten)
6. Je hebt ervaring met het coördineren van Koninklijke onderscheidingen (20 punten)
Competenties
- Organisatorisch vaardig
- Prioriteiten kunnen stellen
- Samenwerking met de andere collega's binnen het bestuurssecretariaat
- Politieke sensitiviteit