Korte Omschrijving
- Duur: 3 maanden
- Optie tot verlenging: Nee
- Uren per week: 24 uur / per week
- Aantal Professionals: 1
- Start: 1 januari 2026
- Opleidingsniveau: HBO
- Regio: Utrecht
- Verloopt op: 8 december 2025
- Schaal: €3.171 - €4.464 Schaal 8 CAO Gemeenten
- ZZP: Niet mogelijk
Bij Recrewters vinden we het belangrijk om je te helpen naar de juiste baan op je eigen niveau of liever zelfs hoger. Een baan waar je voldoening uit haalt. Voor degenen die erom vragen zijn er genoeg uitdagende banen. Recrewters is daarnaast ook NEN 4400-1 en VCU gecertificeerd.
Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de opdrachtgever mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de opdrachtgever. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De opdrachtgever merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak of een BV is).
Organisatie
Bij de gemeente Baarn zijn ruim 155 medewerkers in dienst. Om onze ambities te verwezenlijken hebben we enthousiaste mensen nodig die bijdragen aan een transparante gemeente en die hun nek durven uit te steken voor inwoner en organisatie.
Onze organisatie is groot genoeg voor uitdagend werk en klein genoeg voor korte lijnen en veel eigen verantwoordelijkheid. Elke dag is anders met deze collega’s die graag voor elkaar klaar staan. Ook zijn er korte lijnen met het gemeentebestuur en het management. Wij werken steeds meer in verbinding met de inwoners, maar ook intern met onze collega’s van verschillende vakgebieden. Een baan bij ons betekent veel eigen verantwoordelijkheid en ruimte om zaken zelf te regelen.
De organisatie is flink in beweging. De focus van de gemeente Baarn is gericht op het centraal stellen van de klant en het verder ontwikkelen van de organisatie en de dienstverlening. Regelmatig zijn wij op zoek naar enthousiaste en talentvolle medewerkers die zich herkennen in onze kernwaarden: samenwerken, duidelijk en verbindend.
Opdracht
Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van dynamiek en verantwoordelijkheid? Voor de gemeente Baarn zoeken wij een bestuurssecretaresse die het verschil maakt tijdens de sabbatical van een collega. In deze rol ben jij de spil in het bestuurlijke proces: jij zorgt voor vlekkeloos agendabeheer van twee wethouders en ondersteunt het proces en de stukkenstroom voor het portefeuillehoudersoverleg. Je werkt in een omgeving waar korte lijnen en samenwerking centraal staan, en waar jouw inzet direct bijdraagt aan het succes van onze organisatie. Elke dag is anders, met veel ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid. Wil jij bijdragen aan een transparante en verbindende gemeente? Dan is dit jouw kans!
Vereisten
1. Je voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
2. Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse;
3. Je hebt minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring secretaresse van bestuur en directie binnen een gemeente;
Gunningscriteria
4. Je hebt aantoonbare werkervaring met agendabeheer van meerdere bestuurders binnen een gemeente (50 punten);
5. Beschikbaar per 6 januari 2026, voor 24 uur per week (50 punten).
Competenties
Je hebt goede, betrouwbare dienstverlening hoog in het vaandel staan. En hebt – ook in hectische tijden - altijd overzicht. Je bent flexibel, sociaal en werkt met evenveel plezier zelfstandig als in teamverband. Je kunt hoofd- van bijzaken scheiden en werkt graag efficiënt. Je hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel en bent initiatiefrijk. Je ziet verbanden, begrijpt consequenties van besluiten en neemt dat inzicht mee bij het plannen en organiseren van zaken. Bovendien ben je een echt organisatietalent en ben je digitaal vaardig.