Korte Omschrijving
- Duur: 3 maanden
- Optie tot verlenging: 3 maal 3 maanden
- Uren per week: 32 uur / per week
- Aantal Professionals: 1
- Start: 15-1-2026
- Opleidingsniveau: MBO/HBO
- Regio: Zuid-Holland
- Verloopt op: 8 december 2025
- Schaal: €3.489 - €4.998 Schaal 9 CAO Gemeenten
- ZZP: Niet mogelijk
- Hybride: In het kader van Anders werken wordt er ook vanuit huis gewerkt, maar voor 50% op kantoor. Voor het vergaderen en digitaal ontmoeten wordt er gebruik gemaakt van MS Teams. Wanneer fysieke aanwezigheid benodigd is vindt dit voornamelijk plaats op de volgende locatie: De Rotterdam
Bij Recrewters vinden we het belangrijk om je te helpen naar de juiste baan op je eigen niveau of liever zelfs hoger. Een baan waar je voldoening uit haalt. Voor degenen die erom vragen zijn er genoeg uitdagende banen. Recrewters is daarnaast ook NEN 4400-1 en VCU gecertificeerd.
Uitvoeringsvoorwaarde:
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de opdrachtgever mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de opdrachtgever. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De opdrachtgever merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak of een BV is).
De afdelingen
Je komt werken voor afdeling Ruimtelijk Ontwerp & Advies, onderdeel van het cluster Stadsontwikkeling. Een afdeling met zo’n 180 medewerkers met een informele sfeer.
Wat doet de afdeling
Als je door Rotterdam loopt, zie je het meteen: hier is altijd wel wat aan de hand. Van hoge hijskranen tot stratenmakers op de grond. In Rotterdam wordt gebouwd! We bouwen extra woningen, scholen en voorzieningen. We maken de openbare ruimte in hoog tempo groener, gezonder, toegankelijker en veiliger. Opgaven die grote uitdagingen met zich meebrengen. Onze inhoudelijke professionals zijn stedenbouwkundigen, landschapsarchitecten en modelleurs. In de ondersteunende rol van managementassistent draag ook jij, op jouw manier, bij aan de ontwikkeling van de stad!
Jouw functie
Je komt werken bij de afdeling Ruimtelijk Ontwerp & Advies. Een afdeling die verdeeld is over 6 teams. De managementassistentes ondersteunen primair de teamleiders en het afdelingshoofd. Je gaat twee teamleiders ondersteunen en pakt ook de ingewikkelde afspraken op van andere teamleden. Zelf ben je onderdeel van het team ondersteuning en ga je samen met de 2 andere managementassistentes en de afdelingssecretaris de ondersteuning perfectioneren. Met elkaar verdelen jullie de overige organisatorische- en ondersteunende taken op de afdeling.
Je taken bestaan uit:
- Complex agendabeheer
- Afspraken maken, reserveren vergaderruimtes, aanmelden bezoekers
- Telefoneren
- Faciliteren bij de organisatie van workshops en andere bijeenkomsten
- Ondersteunen van projecten, veelal gericht op de organisatie van de afdeling
- Actielijst van vergaderingen
Jouw profiel
Je persoonlijke vaardigheden vinden we minstens zo belangrijk. Je kunt je snel thuis maken in een organisatie, je bent daarom flexibel en kunt snel schakelen. Service staat bij jou hoog in het vaandel, je bent resultaatgericht, nauwkeurig en stressbestendig en je weet van aanpakken. Uiteraard beheers je de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling al schriftelijk. Je bent communicatief vaardig en hebt uiteraard een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
Vereisten
1. Je hebt minimaal een mbo-4 opleiding afgerond;
2. Je hebt werkervaring met Outlook, MS Teams en Excel;
3. Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als managementassistent, opgedaan in de afgelopen 5 jaar.
4. Je hebt werkervaring met het ondersteunen van twee teamleiders tegelijk. Blijkend uit werkervaring in het cv.
Gunningscriteria
5. Je hebt ervaring met het organiseren van evenementen en vergaderingen, groter dan 80 personen; (20 Punten)
6. Je hebt een hbo-opleiding afgerond; (25 Punten)
7. Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring als ondersteuner bij een overheidsorganisatie of een bedrijf. (25 Punten)
8. Uitnodiging voor een selectiegesprek; (30 Punten)